Forretningsbrev: hvordan du gjør det, hva er det for, typer

DE Brevkommersiell det er en tekstlig sjanger fra det profesjonelle feltet som har som mål å etablere kommunikasjon mellom bedrifter eller ansatte, samtidig som det fungerer som et formelt dokument for disse dialogene. Denne teksten kan brukes til forskjellige funksjoner, for eksempel presentere for ny ansettelse, si opp eller søke om og advare. Strukturen fokuserer på dato, plassering, mottaker- og bedriftsdata, og språket er preget av presisjon og upersonlighet.

Les også: Argumenterende brev - tekst med epistolær struktur som presenterer et synspunkt

Kjennetegn og struktur for forretningsbrevet

Forretningsbrevet er et dokument som tjener til etablere profesjonell kommunikasjon mellom forskjellige selskaper, sektorer eller ansatte. Ettersom det har et bredt spekter av innhold, kan forretningsbrevet deles inn i undertyper: som anbefaling, avskjedsbrev osv., Som vil bli diskutert nedenfor.

Til tross for dette mangfoldet, er det egenskaper som presenterer seg i de fleste forretningsbrev. Den første aktuelle egenskapen er at, i tillegg til å kommunisere, dokumentere, det vil si at brevet også har til hensikt

formalisere en profesjonell kommunikasjon, garanterer kjønnets dokumentstatus.

Når du tenker på strukturen til sjangeren, kan tre aspekter som fortjener oppmerksomhet skilles fra: språk, struktur og innhold. I forhold til sistnevnte dekker det, som vist ovenfor, en rekke emner som muliggjør forskjellig kommunikasjon. I forhold til språk, forretningsbrevet må presentere klarhet, objektivitet og enkelhet.

Forretningsbrevmeldingen må utformes nøyaktig, så han må å være funksjonergir direkte, unngå forvirrende eller villedende tolkninger, samt unødvendig informasjon om emnet. Behandling mellom samtalepartnere må være respektfull og upersonlig, og unngå alle typer kommunikasjon utenfor den profesjonelle sfæren.

I tillegg er det nødvendig å bruke språk i standardvarianten av dertunge Pportugisisk, ta hensyn til stavemåten, avtale, tegnsetting og andre grammatikkregler. Videre, på grunn av kravene fra kjønn, er det nødvendig å unngå adjektiver, personlige vurderinger og alle slags uttrykk som viser personlige eller subjektive posisjoner.

Når det gjelder strukturen, er det bemerkelsesverdig at kortene må inneholde følgende elementer:

  • lokal; Dato;

  • mottaker;

  • kontekst eller emne for brevet;

  • avslutnings-, konklusjons- eller avslutningsset

  • signatur;

  • mottakerens fulle navn, under signaturen;

  • mottakerens profesjonelle stilling;

  • Selskapsnavn;

  • legg om nødvendig et vedlegg.

Fortsatt i det strukturelle omfanget, er det aktuelt å snakke om den estetiske betydningen av sjangeren. Forretningsbrevet er en profesjonelt naturdokument, så omsorg med organisasjonen og estetisk presentasjon er viktig, alltid å følge de strukturelle reglene i sjangeren.

Forretningsbrevtyper

Forretningsbrevet er et dokument som bidrar til organisering av selskapets kollektive arbeid.
Forretningsbrevet er et dokument som bidrar til organisering av selskapets kollektive arbeid.

Forretningsbrev tilpasser seg ulike profesjonelle forhold slik at de adresserer ulikt innhold, samt oppnår forskjellige funksjoner. Nedenfor er en liste over noen av de vanligste typene forretningsbrev på arbeidsplassen.

  • Innlevering av jobb: brev som brukes til å presentere deg for en ledig stilling, og samle en gjenoppta profesjonell.

  • Anbefalingsbrev: brev der en representant anbefaler en tidligere ansatt på grunn av sin gode profesjonelle ytelse for fremtidig ansettelse i nye selskaper.

  • fratredelsesbrev: brev der arbeidstakeren formaliserer sin anmodning om avskjed fra selskapet, eller selskapets varsel om avskjedigelse av enhver ansatt.

  • Brev for å rapportere feil: brev som brukes til å kommunisere eventuelle feil eller misforståelser som forstyrrer eller kan forstyrre noens arbeid.

  • Brev for å be om informasjon: brev for å be om data, veiledning eller svar angående profesjonelle spørsmål.

Trinn for trinn om hvordan du lager et forretningsbrev

For å lage et forretningsbrev er det nødvendig å ha klarhet i informasjon eller forespørsel som vil bli kommunisert, slik det vil tillate tekst være forberedt med presisjon og objektivitet, og sikre en bedre forståelse av leseren. I tillegg er det nødvendig å gi Jeginformasjon forhåndsvisninger behov for, for eksempel mottaker og firmanavn.

Etter å ha samlet den nødvendige informasjonen, er det viktig å organisere teksten basert på følgende trinn for trinn:

  • hvis mulig, sett inn firmanavn og logo i overskriften på arket, eller bruk spesifikt brevpapir;

  • plasser sted og dato i hjørnet (kan variere fra høyre eller venstre hjørne av siden, sjekk spesifikke firmamønstre) under brevpapir;

  • skriv mottakerens navn under plassering og dato;

  • presentere en vfange upersonlig og respektfull, den kan festes til mottakerens navn eller teksten.

  • start teksten med angivelse av emnet for Brev, å presentere uttrykk som "I forhold til", "Som svar på" osv., og følge tekstens hoveddel, kommunisere budskapet med språket og strukturen som er passende for sjangeren;

  • avslutte brevet med et hjertelig farvel.

Se også: Åpent brev - argumenterende sjanger som funksjoner sosial rolle

Eksempler på forretningsbrev

I dette emnet vil noen eksempler på forretningsbrev bli presentert, hver med sikte på en annen funksjon og innhold.

Eksempel på forretningsbrev:

BRASILSKOLE

8. februar 2021

Dame),

Mottakers fulle navn

Når det gjelder rekkefølgen på artikkelen, er leveringsfristen 15. februar 2021. Dermed ber jeg om at teksten sendes til e-posten innen 14. februar 2021, noe som garanterer en minimumsperiode på 24 timer for korreksjon.

Hilsen

_______ signatur_________

Avsenderens fulle navn

avsenderens profesjonelle stilling

Eksempel på forretningsanbefalingsbrev:

7. januar 2021

selskapsnavn

Manuel Silva e Silva, kompetent, dedikert, smidig og ansvarlig profesjonell, jobbet i dette selskapet fra februar 2007 til august 2010, og utførte teamkoordineringstjenester og deretter butikkledelsen, under mitt direkte tilsyn, en periode der han presenterte eksemplarisk og uoppnåelig personlig og profesjonell oppførsel, og derfor anbefaler jeg hans tjenester.

Nådig,

_______signatur_______

Fullt navn

Forfatterens yrkestittel

Bunntekst: offisielle firmadata og kontaktadresser.

Eksempel på forretningsbrev som svar på forespørsel:

Rio de Janeiro, 25. juli 2008

À

selskapsnavn

Mr (a) mottakerens navn

Som svar på forespørselen din informerer vi deg om at Manuel Silva e Silva har planlagt sin vurdering til 15. august 2021, klokken 15:00, i Rua, nº, nabolag, by-UF.

Vennlig hilsen,

_______signatur_______

Navn på ansvarlig

faglig stilling

Av Talliandre Matos
Skrivelærer

Kilde: Brasilskolen - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/carta-comercial.htm

Federal Government lanserer plattform for rådgivning av FGTS Digital

Sist onsdag (4) lanserte Arbeids- og trygdedepartementet den nye informasjonsportalen om den digi...

read more

Sentralbanken oppretter sikkerhetstiltak i tilfelle statskupp via Pix

Special Return Mechanism (MED) og Precautionary Block er de nye ressursene utviklet av sentralban...

read more
App som samler Turma da Mônica-tegneserier siden 50-tallet!

App som samler Turma da Mônica-tegneserier siden 50-tallet!

Er du en fan av Turma da Mônica? Fortvilet du da du så nye tegneserieutgaver på tegneseriestanden...

read more
instagram viewer