I dag er et tema som er ettertraktet av samfunnet hvordan forbedre produktiviteten. Enten på jobb eller i studier, er dette et søk for de fleste som vil ha mer effektivitet i det de gjør, men har noen vanskeligheter, som manglende oppmerksomhet, interesse eller konsentrasjon.
Vaner som bør unngås for å øke produktiviteten
se mer
Er det bedre å spise kokte egg til lunsj eller middag? Finn ut her
Med meg-ingen-kan: Møt planten som er i stand til å avverge onde øyne
Hva er tankefeller?
Overdrevne møter, gjennomføring av flere oppgaver samtidig og høye krav er noen eksempler på sanne fiender av vår produktivitet. I tillegg er det også mentale feller som ifølge psykologer er det vaner tilstede i rutinen som tar mye plass i hodet vårt og tapper energien vår uten å produsere noe av verdi.
En strategi for å øke produktiviteten din er å gjenkjenne disse fallgruvene og "deaktivere" dem. Dermed er det mulig å redusere utsettelse og utføre oppgaver med mindre innsats og mer fokus.
De viktigste mentale fellene
Kjenn nå de viktigste mentale fellene:
falsk planlegging
Ifølge American Psychological Association, en planlegger usann skjer når vi undervurderer hvor mye tid og innsats som kreves for å fullføre en oppgave. Dette skyldes overdreven avhengighet av høypresterende for å utføre alle aktiviteter.
Feilberegning av tiden som trengs for å gjøre en aktivitet kan føre til en overbelastning av oppgaver, da du prøver å kompensere for mangelen på tid med høy ytelse. På den måten tar du på deg flere oppgaver enn du er i stand til på en enkelt dag, noe som kan ta en toll på andre områder av livet ditt.
Alt dette resulterer i fysisk utmattelse. Ved å gi avkall på timer beregnet på fritid eller hvile, med mål om å møte kravene som manglet, vil du bli følelsesmessig og fysisk utslitt.
Så evaluer timeplanene dine og dine daglige mål godt, og ikke lag planer som du ikke vil være i stand til å oppfylle. Lag lister over nødvendige oppgaver og sett en tid for hver enkelt.
øyeblikk av distraksjon
Dette er de øyeblikkene du venter på at et program skal åpne på datamaskinen din, og for ikke å sitte fast, får du tilgang til et sosialt nettverk på mobiltelefonen din eller åpner en annen fane. Problemet er at etter at vi har blitt distrahert, har vi problemer med å komme tilbake på jobb, og da blir det som bare var 30 sekunder 5 minutter.
På slutten av dagen ender du opp med å være ute av fokus i lang tid, og dette genererer en angstpikk der du prøver å ta igjen tapt tid.
For å løse dette, vent ytterligere 10 minutter når du har lyst til å sjekke varsler på telefonen. Når den tiden går, er det sannsynlig at ønsket om å sjekke sosiale medier også vil gå over. Denne regelen er også nyttig når du vil søke etter noe i Google mens du venter, eller ser en episode av en serie.
Hasteeffekt
Denne effekten refererer til når vi legger større vekt på å gjøre presserende oppgaver med mindre resultater i stedet for viktigere oppgaver med større resultater. Det vil si at det er dette som skjer når vi prioriterer å fullføre en enkel oppgave på 5 minutter i stedet for et prosjekt som vil ta timer med arbeid.
En måte å løse dette på er å bruke tidsplaner, reservere en viss tid for viktige oppgaver, der du vil være utilgjengelig for andre aktiviteter. Dette vil også fortelle deg når du blir distrahert, for hvis du gjør noe som ikke var planlagt for det øyeblikket, er det en oppgave som bør gjøres senere.
Skammes over å ikke ha gjort alt
Først, ta det med ro, du er tross alt ikke en maskin og det er normalt at du blir sliten og har dine grenser og øyeblikk med lav produktivitet. Å føle seg flau over å ikke være produktiv vil få deg til å føle deg dårlig, så vær rettferdig mot deg selv når du holder deg selv ansvarlig.
Dette skjer når du sover litt for sent og ikke trener om morgenen, eller når du ikke får levert alt arbeidet i tide. Selvbebreidelse vil bare få deg til å føle deg verre, så prøv å ta igjen i stedet for å klandre deg selv for å komme for sent.
For å håndtere dette problemet er tipset: selvmedfølelse. Ta ansvar for dine handlinger, men ikke skamm deg.
Selvmedfølelse gjør deg mer motstandsdyktig mot skuffelse og mer forberedt på fremtiden. Snakk med deg selv, prøv å se sannheten bak situasjonen, gjenkjenne når du gjorde ditt beste og når du ikke gjorde det. Dermed er det lettere å se ting genuint og uten å sette følelsene dine foran alt.
