Brev: hvordan man skriver, struktur, typer, eksempler

DE Brev det er en tekstlig sjanger av korrespondanse, som har som mål å etablere direkte kommunikasjon mellom samtalepartnerne, for å formidle forskjellige typer meldinger. På grunn av sirkulasjonssammenheng kan kortene deles i:

• personlig brev
• Kommersielt brev
• offisielt brev

Det personlige brevet omfatter en mer fleksibel struktur og språk. Forretnings- og offisielle brev har konsise, upersonlige tekster og standardspråk. Generelt presenterer bokstavene strukturen: sted, dato, vokativ, teksttekst, farvel og signatur.

Les også: Åpen bokstav - spesifikk type bokstav med argumentativ karakter

Typer av bokstaver

Det er flere typer kort som tjener til forskjellige sosiokommunikative formål. Analyserer graden av nærhet mellom samtalepartnerne, kan brevet være personlig, forretningsmessig eller kommersielt og offisielt eller offentlig. Denne inndelingen bestemmer typen språk som er opprettet mellom avsender og mottaker.

• personlig brev: etablerer kommunikasjon mellom mennesker nær eller med et individuelt bånd. Dette favoriserer bruken av språket, bruk av populære uttrykk og
  Slang, i tillegg til subjektive og / eller intime forhold. Strukturen til det personlige brevet er også åpen, ettersom forfatteren kan velge hvordan de vil organisere den delte informasjonen.
• Forretnings- eller handelsbrev: er den som formidler i fagmiljøet og etablerer kommunikasjon mellom forskjellige fagpersoner. Denne typen brev krever mer formelt og upersonlig språk. Meldingen må være objektiv og kortfattet, og alle personlige forhold må unngås.
• offisielt eller offentlig brev: er dokumentet som brukes i offentlige institusjoner. Denne typen krever også upersonlig, formelt og tilgjengelig språk. Ofte har det offisielle brevet ikke en eneste mottaker, og krever derfor en avstand mellom samtalepartnerne.

Ikke stopp nå... Det er mer etter annonseringen;)

Bokstavsjangeren er videre delt inn i disse kategoriene. Gitt de forskjellige sirkulasjonssammenhengene og graden av nærhet mellom samtalepartnerne, kan bokstavene klassifiseres ut fra innhold og funksjon:

• Klag brev: brukes til å avsløre noe misnøye for en mottaker som har en maktposisjon til å blande seg inn i saken.
• offisielt brev: brukes til å avsløre og dokumentere en melding, og formalisere det som ble sagt.
• Søknadsbrev: Brukes til å kommunisere myndighetens ønske om å søke stilling og / eller funksjon.
• Presentasjonsbrev: brukes til å presentere en person, en karriere eller et prosjekt, for eksempel for en mottaker av interesse.
• forespørselsbrev: brukes til å formalisere en forespørsel til en mottaker med større hierarkisk verdi, uttrykke behovet og / eller retten til assistanse.
• Kjærlighetsbrev: brukes til å uttrykke personlige følelser fra avsenderen til mottakeren.
• unnskyldningsbrev: brukes til å uttrykke en anmodning om tilgivelse i forhold til noe ubehagelig faktum mellom samtalepartnerne.

Brevets egenskaper og struktur

Historisk sett er brevet relatert til tradisjonell korrespondanse, konvolutten inneholder samtalepartnerens informasjon.

Brevet har som sagt forskjellige typer, noe som følgelig tilsier forskjellige strukturer og språk i sammensetningen. Før du analyserer eller skriver et brev, er det nødvendig å merke seg egenskapene som er spesifikke for undertypen som brukes. På denne måten vil teksten være bedre tilpasset kravene til den kommunikative konteksten.

Til tross for denne mangfoldigheten, er det mulig å liste opp noen vanlige egenskaper til de fleste bokstavtyper:

• Overskrift: den første delen av kortet kan variere avhengig av undertypen som brukes. Imidlertid er det vanligste å identifisere byen og datoen brevet ble skrevet i øverste hjørne av tekst. I tilfeller av upersonlige brev er mottakerens navn, stillingen og institusjonen vanlig. Det er også mulig at det er noe visuelt element, for eksempel en logo.
• teksttekst: er der budskapet faktisk formidles. Når det gjelder personlige brev, kan størrelsen og organisasjonen av denne delen variere avhengig av individuelle variabler. I offisielle brev eller forretningsbrev må tekstens brødtekst presentere en klar og kortfattet melding, som medfører mange korte bokstaver.
• Utfall: er den siste delen av teksten, som kan festes til brødteksten eller markeres under den. I denne delen presenterer forfatteren en konklusjon av sitt budskap, uttrykker en hjertelig melding og sier farvel.
• Signatur: Bokstaver blir ofte signert nederst på siden. Underskrift er viktig, spesielt på forretningsbrev og offisielle brev. Plasseringen kan være i et av hjørnene eller sentralisert.

Se også: Argumenterende brev - sjanger som tar sikte på å presentere et synspunkt til en mottaker

Trinn for trinn hvordan du skriver et brev

For å lage et godt kort er det trenger å vurdere alle kontekstuelle elementer. som innebærer kommunikasjon. Du må analysere mottakeren, graden av nærhet og innholdet som skal deles. I tilfeller av upersonlige brev er det viktig å ta hensyn til pronomen behandling med samtalepartneren, data, informasjon, bevis eller argumenter som er relevante for emnet, i tillegg til å være forsiktig med den verbale økonomien og klarhet i mening.

Etter de første vurderingene kan forfatteren bli veiledet av følgende trinn:

• Start brevet ved å merke stedet og datoen det ble laget.
• Identifiser eventuelt mottakerens navn, tittel og institusjon.
• Bruk en vokativ (personlig eller formell) for å markere begynnelsen på dialogen.
• Hvis det er et formelt brev, presenter direkte språk, unngå irrelevant informasjon og personlige meninger. Uttrykk budskapet ditt med klarhet og fokus.
• Hvis det er et personlig brev, organiser informasjonen på den måten som er mest meningsfylt og interessant for de involverte.
• Legg til vedlegg der det er nødvendig for å bevise hva som ble rapportert eller bedt om.
• Si farvel på slutten av teksten.
• Skriv ditt navn.

Eksempler

Noen eksempler på korttyper:

• personlig brev

Rio de Janeiro, 1. desember 2018 kjære mor, Hvordan har du det? Jeg har så lengsel og gleder meg til jul når vi endelig kommer sammen igjen og mimrer om gamle tider. Å være borte fra hjemmet har vært en stor utfordring, og bare du kan hjelpe meg og gi meg den styrken jeg trenger. Takk for alt! Å ja! Studiene går bra! Jeg er ferdig med eksamen, men så langt har jeg klart meg bra, og jeg tror ikke jeg kommer til eksamen. Hvordan har det fadrene? Kommer de til jul? Jeg håper det! Si til broren min at det er bra at rommet mitt er rent og duftende når jeg kommer tilbake, jeg bryr meg ikke om rotet hans der! Ha ha! Uansett... Jeg elsker deg sååååååå! Savner deg, savner deg, savner deg! Møre kyss fra datteren din, Liz.

Som du kan se i eksemplet, har samtalepartnerne et personlig og intimt bånd: mor og datter. Kommunikasjon etablerer seg således preget av elementer som er iboende forfamilie bakgrunn spesifikk. Forfatteren siterer å savne moren, spør om faddere og kommenterer til og med broren sin. I tillegg er ikke omsorgen med språket så streng, med tanke på at forfatteren bruker uformelle uttrykk som "soooo", som markerer intensiteten ved overdrevet tilsetning av vokalen "u".

• Formelt brev

São Paulo, 23. mars 2019 Fru Alice Sá Rua X, nº 0 Kjære, Vi er glade for å kunne informere deg om at vi har besluttet å ta opp deg i vårt selskap, med tanke på din høye ytelse i testen. Forutsetningene for ytelse er: AVGIFTER - tjenestene til en slik veileder vil være ansvarlige. HOURS - fra 8 am til 5 pm, med 1 time for måltider. BESTILT - Startlønn: R $ 1.120 (tusen hundre og tjue). Vi avventer uttalelsen din, Hilsen João Silva SEKTORHOVED X

I dette andre eksemplet er det tydelig at bokstavens organisering og struktur skiller seg fra den personlige. Språket er kortfattet og til poenget, det er ingen markeringer av subjektive eller intime elementer i innholdet. Tekstens hoveddel er kort, og den delte informasjonen er bare viktig for det kommunikative formålet. Signaturen er sentralisert og ledsages av forfatterens yrkestittel.

Av Talliandre Matos
Skrivelærer