DE Briefreclame het is een tekstueel genre uit het werkveld dat is bedoeld om communicatie tussen bedrijven of werknemers tot stand te brengen, terwijl het dient als een formeel document voor deze dialogen. Deze tekst kan worden gebruikt voor verschillende functies, zoals presenteren voor een nieuwe baan, ontslag nemen of solliciteren en waarschuwen. De structuur is gericht op datum-, locatie-, ontvanger- en bedrijfsgegevens en de taal wordt gekenmerkt door precisie en onpersoonlijkheid.
Lees ook: Argumentatieve brief - tekst met epistolaire structuur die een standpunt presenteert
Kenmerken en opbouw van de zakelijke brief
De zakelijke brief is een document dat dient om: professionele communicatie tot stand brengen tussen verschillende bedrijven, sectoren of werknemers. Omdat deze een brede inhoud heeft, kan de zakelijke brief worden onderverdeeld in subtypen: zoals aanbevelingsbrief, ontslagbrief, etc., die hieronder worden besproken.
Ondanks deze diversiteit zijn er kenmerken die in de meeste zakelijke brieven naar voren komen. Het eerste relevante kenmerk is dat de brief behalve communiceren, documenteren ook bedoeld is om:
een professionele communicatie formaliseren, waardoor het geslacht zijn documentstatus wordt gegarandeerd.Bij het nadenken over de structuur van het genre kunnen drie aspecten die aandacht verdienen worden onderscheiden: taal, structuur en inhoud. Met betrekking tot dit laatste, zoals hierboven te zien, omvat het een verscheidenheid aan onderwerpen, waardoor verschillende communicatie mogelijk is. Met betrekking tot taal, de zakelijke brief moet duidelijkheid, objectiviteit en eenvoud bieden.
Het zakelijke briefbericht moet nauwkeurig worden opgesteld, dus hij moet zijn Kenmerkengeeft direct, het vermijden van verwarrende of misleidende interpretaties, evenals onnodige informatie voor het onderwerp. De behandeling tussen gesprekspartners moet respectvol en onpersoonlijk zijn en alle vormen van communicatie buiten de professionele sfeer vermijden.
Daarnaast is het noodzakelijk om de taal in de standaardvariant van Daartong PPortugees, let op de spelling, overeenkomst, interpunctie en andere grammaticaregels. Bovendien is het vanwege de eisen van geslacht noodzakelijk om bijvoeglijke naamwoorden, persoonlijke oordelen en allerlei uitdrukkingen die persoonlijke of subjectieve posities weergeven, te vermijden.
Wat betreft de structuur is het opmerkelijk dat de kaarten de volgende elementen moeten bevatten:
lokaal; datum;
ontvanger;
context of onderwerp van de brief;
slot-, conclusie- of slotzin;
handtekening;
volledige naam van de ontvanger, onder handtekening;
professionele positie van de ontvanger;
Bedrijfsnaam;
plaats eventueel een bijlage.
Nog steeds in de structurele reikwijdte, is het relevant om te praten over het esthetische belang van het genre. De zakelijke brief is een professioneel natuurdocument, dus zorg voor de organisatie en esthetische presentatie is essentieel, altijd gehoorzaam aan de structurele regels van het genre.
Soorten zakelijke brieven
Zakelijke brieven passen zich aan verschillende professionele omstandigheden aan, zodat ze verschillende inhoud behandelen en verschillende functies vervullen. Hieronder vindt u een lijst met enkele van de meest voorkomende soorten zakelijke brieven op de werkplek.
Opdracht indienen: brief gebruikt om jezelf aan te bieden aan een vacature, het samenbrengen van een hervat professioneel.
Aanbevelingsbrief: brief waarin een vertegenwoordiger een voormalige werknemer, vanwege zijn goede professionele prestaties, aanbeveelt voor toekomstige tewerkstelling in nieuwe bedrijven.
ontslagbrief: brief waarin de werknemer zijn/haar verzoek tot ontslag uit het bedrijf formaliseert, of de kennisgeving, door het bedrijf, van het ontslag van een werknemer.
Brief om fout te melden: brief die wordt gebruikt om eventuele fouten of misverstanden mee te delen die iemands werk belemmeren of kunnen belemmeren.
Brief om informatie te vragen: brief om wat gegevens, begeleiding of antwoord te vragen met betrekking tot een professionele vraag.
Stap voor stap hoe je een zakelijke brief maakt
Om een zakelijke brief te maken, is het noodzakelijk om: duidelijkheid van informatie of verzoek dat zal worden gecommuniceerd, omdat het de tekst worden voorbereid met precisie en objectiviteit, zodat een beter begrip van de lezer wordt gegarandeerd. Daarnaast is het noodzakelijk om ikinformatie voorvertoningen nodig zijn, zoals de ontvanger en de bedrijfsnaam.
Na het verzamelen van de nodige informatie, is het belangrijk om de tekst stap voor stap te ordenen op basis van het volgende:
indien mogelijk bedrijfsnaam en logo invoegen in de kop van het blad, of specifiek briefhoofd gebruiken;
plaats locatie en datum in hoek (kan variëren van rechter- of linkerhoek van de pagina, controleer specifieke bedrijfspatronen) onder briefhoofd;
schrijf de naam van de ontvanger onder locatie en datum;
presenteren vgevangen onpersoonlijk en respectvol, het kan worden bevestigd aan de naam van de ontvanger of de hoofdtekst van de tekst;
start de tekst met vermelding van het onderwerp van de Brief, uitdrukkingen presenteren zoals "In relatie tot", "In reactie op", enz., en de hoofdtekst van de tekst volgen, de boodschap overbrengen in de taal en structuur die passen bij het genre;
sluit de brief af met een hartelijk afscheid.
Zie ook: Open brief - argumentatief genre dat Kenmerken sociale rol
Voorbeelden van zakelijke brieven
In dit onderwerp zullen enkele voorbeelden van zakelijke brieven worden gepresenteerd, elk gericht op een andere functie en inhoud.
Voorbeeld zakelijke verzoekbrief:
|
BRAZILI SCHOOL 8 februari 2021 Dame), Volledige naam van de ontvanger Wat betreft de bestelling van het artikel is de leveringsdeadline 15 februari 2021. Daarom verzoek ik de tekst tot 14 februari 2021 naar de e-mail te sturen, waarbij een minimumtermijn van 24 uur voor correctie wordt gegarandeerd. vriendelijke groeten _______ handtekening_________ Volledige naam van de afzender professionele positie van de afzender |
Voorbeeld zakelijke aanbevelingsbrief:
|
7 januari 2021 Bedrijfsnaam Manuel Silva e Silva, competente, toegewijde, behendige en verantwoordelijke professional, werkte in dit bedrijf van februari 2007 tot augustus 2010, het uitvoeren van teamcoördinatiediensten en later winkelbeheer, onder mijn directe supervisie, een periode waarin hij voorbeeldig en onberispelijk persoonlijk en professioneel gedrag vertoonde, daarom beveel ik zijn Diensten. genadig, _______handtekening_______ Voor-en achternaam Beroepstitel van de auteur Voettekst: officiële bedrijfsgegevens en contactadressen. |
Voorbeeld zakelijke brief in antwoord op verzoek:
|
Rio de Janeiro, 25 juli 2008 À Bedrijfsnaam Dhr (a) naam ontvanger In antwoord op uw verzoek informeren wij u dat de heer Manuel Silva e Silva zijn beoordeling heeft gepland voor 15 augustus 2021 om 15:00 uur in Rua, nº, buurt, stad-UF. Oprecht, _______handtekening_______ Naam verantwoordelijke professionele positie |
Door Talliandre Matos
Leraar schrijven
Bron: Brazilië School - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/carta-comercial.htm