Tegenwoordig is het een veelgevraagd onderwerp in de samenleving hoe de productiviteit te verbeteren. Of het nu op het werk of tijdens een studie is, dit is een zoektocht voor de meeste mensen die meer willen hebben efficiëntie in wat ze doen, maar hebben enkele problemen, zoals gebrek aan aandacht, interesse of concentratie.
Gewoonten die moeten worden vermeden om uw productiviteit te verhogen
Bekijk meer
Is het beter om gekookte eieren te eten voor lunch of diner? Ontdek het hier
Met mij-niemand-kan: maak kennis met de plant die kwade ogen kan afweren
Wat zijn mindtraps?
Excessieve vergaderingen, meerdere taken tegelijk uitvoeren en hoge eisen stellen zijn enkele voorbeelden van echte vijanden van onze productiviteit. Daarnaast zijn er ook mentale valkuilen die er volgens psychologen zijn gebruiken aanwezig zijn in de routine die veel ruimte in ons hoofd innemen en onze energie opslokken zonder iets van waarde te produceren.
Een strategie om uw productiviteit te verhogen, is deze valkuilen te herkennen en ze 'uit te schakelen'. Het is dus mogelijk om uitstelgedrag te verminderen en taken met minder inspanning en meer focus uit te voeren.
Belangrijkste mentale valkuilen
Ken nu de belangrijkste mentale valkuilen:
valse planning
Volgens de American Psychological Association, een planning false gebeurt wanneer we de hoeveelheid tijd en moeite onderschatten die nodig is om een taak te voltooien. Dit komt door een te grote afhankelijkheid van high-performers om alle activiteiten uit te voeren.
Het verkeerd inschatten van de tijd die nodig is om een activiteit uit te voeren, kan leiden tot een overbelasting van taken, terwijl u het gebrek aan tijd probeert te compenseren met hoge prestaties. Op die manier neem je meer taken op je dan waartoe je in één dag in staat bent, wat zijn tol kan eisen van andere aspecten van je leven.
Dit alles resulteert in fysieke uitputting. Door uren op te geven die bedoeld zijn voor vrije tijd of rust, met als doel te voldoen aan de eisen die ontbraken, raakt u emotioneel en fysiek uitgeput.
Evalueer dus uw schema's en uw dagelijkse doelen goed en maak geen plannen die u niet kunt waarmaken. Maak lijsten met noodzakelijke taken en stel voor elke taak een tijd in.
momenten van afleiding
Dit zijn die momenten waarop u wacht tot een programma op uw computer wordt geopend en om niet vast te lopen, opent u een sociaal netwerk op uw mobiele telefoon of opent u een ander tabblad. Het probleem is dat we, nadat we zijn afgeleid, moeite hebben om weer aan het werk te gaan, en wat slechts 30 seconden was, wordt dan 5 minuten.
Aan het einde van de dag ben je lange tijd onscherp en dit veroorzaakt een angstpiek waarin je de verloren tijd probeert in te halen.
Om dit op te lossen, wacht je nog 10 minuten als je meldingen op je telefoon wilt checken. Wanneer die tijd verstrijkt, is het waarschijnlijk dat uw verlangen om sociale media te controleren ook voorbij zal gaan. Deze regel is ook handig wanneer u iets wilt zoeken in de Google klaar terwijl je wacht, of bekijk een aflevering van een serie.
Urgentie-effect
Dit effect verwijst naar wanneer we meer belang hechten aan het uitvoeren van urgente taken met minder resultaat in plaats van belangrijkere taken met meer resultaat. Dat wil zeggen, dit is wat er gebeurt als we prioriteit geven aan het voltooien van een eenvoudige taak van 5 minuten in plaats van aan een project dat uren werk zal kosten.
Een manier om dit op te lossen is het gebruik van roosters, waarbij je een bepaalde tijd reserveert voor belangrijke taken, waarin je voor andere activiteiten niet beschikbaar zult zijn. Dit laat je ook weten wanneer je wordt afgeleid, want als je iets doet dat op dat moment niet was gepland, is het een taak die later moet worden gedaan.
Beschaamd dat ik niet alles heb gedaan
Doe het eerst rustig aan, je bent tenslotte geen machine en het is normaal dat je moe wordt en je grenzen en momenten van lage productiviteit hebt. Als je je schaamt omdat je niet productief bent, voel je je slecht, dus wees eerlijk tegenover jezelf als je jezelf verantwoordelijk houdt.
Dit gebeurt wanneer je iets te laat slaapt en 's ochtends je trainingen niet doet, of wanneer je niet al je werk op tijd kunt inleveren. Zelfbeschuldiging zal je alleen maar slechter doen voelen, dus probeer bij te praten in plaats van jezelf de schuld te geven dat je te laat bent.
Om met dit probleem om te gaan is de tip: zelfcompassie. Neem verantwoordelijkheid voor je daden, maar schaam je niet.
Zelfcompassie maakt je beter bestand tegen teleurstelling en beter voorbereid op de toekomst. Praat tegen jezelf, probeer de waarheid achter de situatie te zien, herken wanneer je je best hebt gedaan en wanneer niet. Het is dus gemakkelijker om de dingen oprecht te zien en zonder je gevoelens boven alles te stellen.
