Circulair is het type tekst dat past in technisch schrijven. Het wordt gebruikt in het academische en professionele leven en dient om informatie te verstrekken, te waarschuwen, door te geven, bevelen te geven en regels te standaardiseren.
Omdat het een intern document is, omdat het bedoeld is voor een bepaalde instantie of onderneming, communiceert het meerdere mensen tegelijk via hetzelfde document.
Het volgt de vormentaal en omdat het de inhoud van een document presenteert, vereist de structuur ervan specifieke zorg. Deze voorzorgsmaatregelen verschillen van de voorzorgsmaatregelen die worden genomen bij het schrijven van literaire essays.
Een van de belangrijkste kenmerken is de objectiviteit in het schrijven. In technische termen zijn ze genummerd en kunnen ze, indien nodig, de initialen bevatten van de persoon die verantwoordelijk is voor het schrijven en typen ervan.
circulaire structuur
De circulaire moet voldoen aan de volgende structuur:
- Header: identificatie van de instantie van afgifte;
- Plaats en datum;
- Rondnummer: volgnummer gescheiden door een streepje van het jaar van uitgifte;
- Vocatief: aanroeping van de mensen voor wie het document bedoeld is;
- Boodschap: formele communicatie beknopt en gemakkelijk te begrijpen;
- Afscheid: eenvoudig gemaakt;
- Identificatie en handtekening van de uitgever.
Hoe maak je een circulaire?
- Kop: Verkoopafdeling
- Plaats en datum: São Paulo, xx xxxx 20xx
- Circulaire nummer: Circulaire nr. xx/20xx
- Vocatief: Beste medewerkers
- Bericht: Informatie over het verlenen van kortingen voor de maand augustus.
- Afscheid: Groeten
- Identificatie en handtekening van de uitgevende instelling: Afdelingshoofd
Sjabloon: Voorbeeld van ingevulde circulaire
Schrijf op basis van de hierboven verstrekte gegevens een circulaire.
Verkoopafdeling
Sao Paulo, 10 juli 2017.
Circulaire nr. 18/2017
Beste medewerkers,
Hierbij deel ik u mede dat het volgende kortingsplan is geautoriseerd voor de maand augustus:
- Verkoop met contante betaling geniet 15% korting.
- Verkopen met betaling tot 15 augustus genieten van 10% korting.
- Verkopen met betaling tot 31 augustus genieten van 5% korting.
Zoals ik u op dit moment moet informeren, sta ik tot uw beschikking voor al uw vragen.
genadig,
Afdelingshoofd
lezen Tekstuele genres en Technisch schrijven.
