Gerai turi ketinimą ar tikslą vykdyti bendruomenės priimtų idėjų, informacijos ir sprendimų įrašai. Tai yra svarbus ir efektyvus šaltinis dokumentuoti viską, kas buvo aptarta ir svarstyta asamblėjose, kongresuose, konferencijose ir, svarbiausia, susitikimuose. Tai oficialus dokumentas, galintis sukelti teisinius padarinius.
Skaityk ir tu: Techninio ir literatūrinio rašymo skirtumai
Minutės charakteristikos
protokolas privalo įrašyti diskusijas ir svarstymus. atliko grupė. Kaip taisyklė, tekstas jis rašomas ranka savo knygoje ir pasirašomas visų susirinkusiųjų. Kad nebūtų sukčiavimo pavojaus, tekstas nerašomas pastraipą ir jokios eilutės nėra praleidžiamos, todėl tai yra paprastas tekstas, o parašai išdėstomi vienas po kito teksto seka, nes teksto struktūra minučių nepripažįsta, kad yra tuščių vietų.
Protokolus paprastai rengia asmuo, prisiimantis a konkrečią poziciją korporacijoje, įstaigoje, daugiabučiame name ar įmonėje, dažnai vadinamoje generaliniu sekretoriumi, ir kuri turi užduotį rašyti tekstą, perskaitykite jį renginio pabaigoje, surinkite parašus, saugokite protokolų knygą ir prireikus įregistruokite dokumentą registrą.
Galima sakyti, kad Lytis Ata yra viena iš įdomiausių savybių polifonija, kaip ji susirenka įvairūs diskursyvūs balsai, skirtas kelioms perrašytoms ir (arba) pritaikytoms kalboms pagal rašytinį būdą. Tai reiškia, kad nors tekstą rašo tik vienas asmuo, sukuriamas egzistencijos efektas kelių autorių, nes kas rašo, turi apmąstyti kalbą tų, kurie pasireiškė per susitikimas.
Svarbu! kaip protokolai jokiu būdu negalima modifikuoti. po jo surašymo būtina, kad visi galimi taisymai būtų atliekami rašymo akte, nepripažįstant, todėl ištrynimų ar taisymų naudojimo. Susidūrus su galima registracijos klaida, laukiami tokie posakiai kaip „Aš sakau“ ar „laiku“.
Nepriklausomai nuo susitikimo tipo, visuose protokoluose turi būti nurodyta įvykio data ir vieta, taip pat tokia informacija kaip Tvarkaraštis kuris buvo aptartas, sprendimai dėl kiekvieno susitikimo punkto, taip pat svarbiausi grupės sprendžiami klausimai ir parašai.
nors tekstinė struktūra protokolo yra paprasta, reikalaujama, kad (a) rašytojas (a) įsisavintų standartinę Portugalų kalba, nes taip yra techninis tekstasir kas taip pat moka efektyviai suformuluoti sekospasakojimai ir aprašomasis, kad būtų ištikimas tam, kas buvo atskleista įvykio metu.
Taip pat žiūrėkite: Penki įpročiai rašymui pagerinti
Kaip sudaryti oficialaus susitikimo protokolą
- Paprastai protokolo atidaryme nurodoma data (visa), susitikimo subjekto ar įstaigos vieta, laikas ir pavadinimas.
- Pagal kiekvieno subjekto ar įstaigos statutą susirinkimo teisėtumas turi būti įregistruotas, tai yra, informuoti, ar jo kvorumas yra pakankamas. pasiekimas, jei tai atitinka anksčiau paskelbtą pranešimą, be kitos svarbios informacijos, pavyzdžiui, jei pagrįstai nebuvo nė vieno nario to kolektyvo.
- Turi būti užregistruota darbotvarkė ar darbotvarkė, taip pat vėlesnės diskusijos dėl kiekvieno pateikto klausimo ir atitinkami svarstymai. Šiuo metu būtina informuoti, ar buvo koks nors balsavimas, ir apie atitinkamus jo rezultatus.
- Protokolo pabaigoje, be grupės nariams pavestų užduočių, atnaujinami ir užfiksuojami sprendimai ir perdavimas. Dažniausiai protokolo rengėjas pateikia tokią baigiamąją formulę: „Nėra nieko kito jei taip yra, aš, „So-and-so“, parengiau šį protokolą, kurį perskaitę ir patvirtinę, visi pasirašys dovanos “.
- Kadangi tai yra oficialu, šio tipo protokolai paprastai registruojami notaro biure, nes juose nagrinėjami institucijų, subjektų, įmonių ar net viešosios valdžios sektorių priimti sprendimai.
Kaip sudaryti neformalaus susitikimo protokolą
Paprastuose protokoluose arba neoficialiuose posėdžių protokoluose paprastai pateikiami elementai, esantys oficialiame protokole, tačiau a glaustiau ir nereikalaujant registro įstaigos.
Taigi, pakartokite struktūrą vieta, data, laikas, susirinkime dalyvavusių žmonių ar susirinkimą surengusio subjekto vardas, darbotvarkė ir priimti sprendimai užduotys, sudarytų sutarčių protokolai, baigiamoji formuluotė ir dovanos. Taikant šį būdą, įprasta parašus rinkti kita nei įvykio data.
Šiame tekste buvo galima išsamiai susisiekti su esminiais žanro ata gamybos elementais - svarbu įrankis įvairaus pobūdžio susitikimams registruoti, siekiant pasirašyti įsipareigojimus ir užtikrinti santykių skaidrumą kolektyvai.
autorius Sara de Castro
Rašantis mokytojas
