კარგი განზრახვა ან მიზანი აქვს ჩანაწერები იდეების, ინფორმაციისა და საზოგადოების მიერ მიღებული გადაწყვეტილებების შესახებ. ეს მნიშვნელოვანი და ეფექტური რესურსია ყველაფრის დოკუმენტირებისთვის, რაზეც განიხილეს და განიხილეს ასამბლეები, კონგრესები, კონფერენციები და, უპირველეს ყოვლისა, შეხვედრები. ეს არის ოფიციალური დოკუმენტი, რომელსაც შეიძლება ჰქონდეს სამართლებრივი შედეგები.
წაიკითხე შენც: განსხვავებები ტექნიკურ და ლიტერატურულ მწერლობას შორის
წუთის მახასიათებლები
წუთი უნდა ჩაიწეროს როგორც დისკუსიები, ასევე განხილვები. ჯგუფის მიერ შესრულებული. როგორც წესი, ტექსტი მას ხელი აქვს დაწერილი საკუთარ წიგნში და ხელს აწერს ყველა დამსწრე. ისე, რომ თაღლითობის საშიშროება არ არსებობს, ტექსტი არ არის დაწერილი აბზაცი და არც ერთი სტრიქონი არ გამოტოვებულია, ამიტომ ეს უბრალო ტექსტია და ხელმოწერები ერთმანეთის მიყოლებით არის განლაგებული, ტექსტის თანმიმდევრობით, რადგან სტრუქტურა წუთი არ აღიარებს, რომ ცარიელი ადგილებია.
როგორც წესი, წუთებს აწარმოებს ადამიანი, რომელიც იღებს ა კონკრეტული პოზიცია კორპორაციაში, დაწესებულებაში, ამხანაგობაში ან ერთეულში - რომელსაც ხშირად უწოდებენ გენერალურ მდივანს - და რომელსაც აქვს დავალების დაწერა ტექსტი, წაიკითხეთ ღონისძიების ბოლოს, შეაგროვეთ ხელმოწერები, შეინახეთ წიგნის ოქმები და, საჭიროების შემთხვევაში, დარეგისტრირდით დოკუმენტში რეესტრი.
შეიძლება ითქვას, რომ სქესი მათ აქვს ერთ-ერთი ყველაზე საინტერესო თვისება მრავალხმიანობა, როგორც ეს იკრიბება სხვადასხვა დისკურსიული ხმები, რადგან იგი შეიცავს რამდენიმე გადაწერილ ან / და ადაპტირებულ სიტყვით გამოცემულ მოდალობას. ეს ნიშნავს, რომ, მიუხედავად იმისა, რომ მხოლოდ ერთი ადამიანი წერს ტექსტს, ეფექტი, რომელიც წარმოიქმნება, არის არსებობის რამდენიმე ავტორისა, რადგან ვინც წერს, უნდა გაითვალისწინოს მათ სიტყვაში, ვინც თავი იჩინა შეხვედრა.
Მნიშვნელოვანი! როგორც წუთები არ შეიძლება შეიცვალოს რაიმე ფორმით. მისი დაწერის შემდეგ, აუცილებელია, რომ ყველა შესაძლო შესწორება განხორციელდეს წერილობითი ფორმით, არ უნდა იყოს დაშვებული წაშლა ან შესწორებები. რეგისტრაციის შესაძლო შეცდომის წინაშე მისასალმებელია გამონათქვამები, როგორიცაა "ვამბობ" ან "დროულად".
მიუხედავად შეხვედრის ტიპისა, ყველა ოქმში უნდა იყოს მითითებული ღონისძიების თარიღი და ადგილი, ასევე ისეთი ინფორმაცია, როგორიცაა განრიგი რომელიც განიხილეს, შეხვედრის თითოეულ პუნქტზე მიღებული გადაწყვეტილებები, ასევე ჯგუფის მიერ განხილული ყველაზე მნიშვნელოვანი საკითხები და ხელმოწერები.
თუმცა ტექსტური სტრუქტურა წუთი მარტივია, საჭიროა, რომ (ა) მწერალი (ა) დაეუფლოს სტანდარტის წესს პორტუგალიური ენარადგან ის არის ტექნიკური ტექსტიდა ვინ ასევე იცის ეფექტურად გამოხატვა თანმიმდევრობებითხრობები და აღწერითიიმისათვის, რომ ერთგული ვიყოთ იმაზე, რაც ღონისძიების დროს გამოიკვეთა.
იხილეთ აგრეთვე: ხუთი ჩვევა თქვენი წერის გასაუმჯობესებლად
როგორ გამოვიყენოთ ოფიციალური შეხვედრის წუთები
- როგორც წესი, ოქმის გახსნა მოიცავს თარიღს (სრულად), ადგილს, დროს და დასახელებული პირის ან დაწესებულების დასახელებას.
- თითოეული სუბიექტის ან დაწესებულების დებულების თანახმად, შეხვედრაზე კანონიერება უნდა დარეგისტრირდეს, ანუ აცნობოს, თუ არსებობს საკმარისი ქვორუმი მისი მიღწევა, თუ ეს შეესაბამება წინასწარ გამოქვეყნებულ შეტყობინებას, სხვა მნიშვნელოვან ინფორმაციასთან ერთად, მაგალითად, თუ რაიმე წევრის გამართლებული არარსებობაა იმ კოლექტივის.
- დარეგისტრირებული უნდა იყოს დღის წესრიგი ან დღის წესრიგი, აგრეთვე შემდგომი დისკუსიები, რომლებიც ჩატარდა თითოეულ წარმოდგენილი საკითხის შესახებ, აგრეთვე შესაბამისი განხილვები. ამ ეტაპზე აუცილებელია იმის ცოდნა, იყო თუ არა რაიმე სახის ხმის მიცემა და მისი შესაბამისი შედეგები.
- ოქმის ბოლოს, ჯგუფის წევრებისთვის დაკისრებული დავალებების გარდა, განახლდება და იწერება გადაწყვეტილებები და რეფერალები. უმეტეს დროს, წუთების შემდგენელი წარმოადგენს დახურვის ფორმულას, როგორიცაა: ”სხვა არაფერია თუ ეს ასეა, მე, ასე და ასე, შევადგინე ეს ოქმი, რომელსაც წაკითხვისა და დამტკიცების შემდეგ ხელს მოაწერს ყველა საჩუქრები ”.
- როგორც ეს ფორმალურია, ამ ტიპის ოქმები ჩვეულებრივ დარეგისტრირდება ნოტარიუსის ოფისში, რადგან იგი ეხება ინსტიტუტების, სუბიექტების, კომპანიების ან თუნდაც საჯარო ხელისუფლების სექტორების მიერ განხილვას.
როგორ ავიღოთ არაფორმალური შეხვედრის წუთები
უბრალო წუთები, ან შეხვედრის არაფორმალური წუთები, ჩვეულებრივ, შეიცავს ოფიციალურ წუთებში არსებულ ელემენტებს, მაგრამ ა უფრო მოკლედ და რეგისტრაციის სამსახურის საჭიროების გარეშე.
ამრიგად, სტრუქტურის გამეორება ადგილს, თარიღს, დროს, დამსწრე პირთა ან ორგანიზაციის წარმომადგენელმა, რომელმაც შეხვედრა გამართა, დღის წესრიგი და მიღებული გადაწყვეტილებები აღებული, დავალებების დავალებები, დადებული ხელშეკრულებების ჩანაწერი, დახურვის ფორმულა და ხელმოწერები საჩუქრები ამ მოდალურად, ჩვეულებრივია ხელმოწერების შეგროვება ღონისძიებისგან განსხვავებულ თარიღზე.
ამ ტექსტში შესაძლებელი იყო დაწვრილებით დაუკავშირდა ჟანრის ატას წარმოების აუცილებელ ელემენტებს სხვადასხვა ხასიათის შეხვედრების ჩაწერის ინსტრუმენტი, ვალდებულებების ხელმოწერისა და ურთიერთობების გამჭვირვალობის მიზნით კოლექტივები.
სარა დე კასტროს მიერ
წერის მასწავლებელი
