შენიშვნა არის ოფიციალური შიდა კომუნიკაციების დროს გავრცელებული ტექსტური ჟანრი ინსტიტუტები, კომპანიები და საზოგადოებრივი ორგანოები.
მემორანდუმები ემსახურება ინფორმაციის გადასაცემად იმავე ადგილზე მყოფი თანამშრომლებისთვის სწრაფი და ნაკლებად ბიუროკრატიული გზით. ამისათვის ამ ადმინისტრაციულ აქტზე პასუხები უნდა გაკეთდეს მემორანდუმში, დოკუმენტაციის დაგროვების თავიდან აცილების მიზნით.
ამ ტექსტური ჟანრის მთავარი მახასიათებელია ობიექტურობა. როგორც კომერციული მედიის შიდა კომუნიკაციის ნაწილი, მემორანდუმი უნდა გაკეთდეს ა მოკლე, პირდაპირი და ზუსტი ენა.
გარდა იმისა, რომ უპიროვნო პოზიციას იკავებს, მემორანდუმს აქვს ფორმალური ენა და ერთგვაროვანი სტრუქტურა.
როგორც წესი, შენიშვნის შაბლონი ჩვეულებრივ, ყველაზე ხშირად გამოიყენება შემდეგი დაშვებები:
- დაწესებულების ბლანკი;
- შენიშვნის ნომერი;
- გამგზავნი;
- ადრესატი, რომელსაც ახსენებს თანამდებობა;
- საგნის მითითება;
- Ადგილი და თარიღი;
- წერილის ტექსტი, ანუ თვით ტექსტი;
- დამშვიდობება;
- ხელმოწერა და სათაური.
თუ კომუნიკაცია გადაეცემა ხელისუფლებას, ის უნდა მიჰყვეს წერილის ან ოფიციალური წერილის მაგალითს, რადგან მემორანდუმი წარმოადგენს სხვა ბიუროკრატიულ და ფორმალურ შაბლონს.
ეტიმოლოგიურად ეს ტერმინი წარმოიშვა ლათინურიდან მემორანდუმი, რაც ნიშნავს "რა უნდა ახსოვდეს", ეს მომდინარეობს ზმნისგან მემორიალური ("დაიმახსოვრე", "დაიმახსოვრე" ან "დაიმახსოვრე").
Იხილეთ ასევე:ოფისის მნიშვნელობა.
