私たちが住む社会では、時間が不足し、対面の関係が衰えているため、スピード、実用性、利便性に関連するすべてが私たちが最も大切にしているものです。 人々の時間をより適切に管理するために、電話、ファックス、電子メール、インスタントメッセージングなど、個人間のコミュニケーション手段が機能します。 このようにして、サービスが最適化され、他のアクティビティに時間をかけることができます。
今日の電子メールは、私たちの社会で最も使用されている対人コミュニケーションの形式の1つであり、簡潔で単純なメッセージを送信するために作成されました。 したがって、電子メールでメッセージを送信する前に、次の状況を評価する必要があります。件名が長すぎる、深刻な、および/または機密性が高い場合は、対面での対話を優先する必要があります。 電子メッセージ（電子メール）で何を提示すべきか、何を提示すべきでないか：
•電子メールは簡潔でシンプルなものにする必要がありますが、メッセージの最初と最後に挨拶と署名を付けることが重要です。
•メッセージが長い場合は、テキストをより見栄えよく整理するために、メッセージをいくつかの部分に「分割」する必要があります。
•略語を使用できますが、特にメッセージがあまり親近感のない人に宛てられている場合は、常に常識を使用してください。
•特に電子メールが専門分野に関連している場合は、絵文字の使用を避けてください。
•必要に応じて、添付ファイル（添付ファイル）を使用して、電子メールをより包括的で広範にしないようにします。
•プロの環境では、エロティックなテーマや画像、かわいいものなどを含む電子メールを送信しないでください。送信する場合は、フィールドでの内容を伝えてください。 件名、仕事や家族の環境で不適切なコンテンツを含むメッセージを開くために受信者を保存し、恥ずかしさを引き起こします 同じ。
•ジョーク、宗教的連鎖、ウイルス警告などで無差別にメッセージを渡すことは避けてください。 このタイプのメッセージは不便であり、受信者のメールボックスが乱雑になります。
•ゴミ箱を定期的に掃除し、使用されなくなったメッセージを削除します。
•コピー付きの電子メールを送信する場合、含まれている情報は、他の人用のコピーとともに階層の最上位に移動する必要があります。 ただし、会社の階層から最も重要なものを選択し、受信者フィールドにアルファベット順に追加します。その他は、「コピーあり」フィールドにもアルファベット順に続きます。
•招待状は電子メールで送信できますが、非公式の会議やビジネス会議、たとえば自宅の会議や本の発売の場合に限ります。 それらは事前に送信する必要があることを忘れないでください。その人がイベントに参加するために自分自身を受け取り、整理するための時間を確保してください。 電子メールが最後の最後に送信されるとき、それはその人がまとまりがなく、受信者に無関心であることを示しています。
上記のヒントに従い、メールで良好な関係を維持してください。
ElienePercília著
ソース： ブラジルの学校- https://brasilescola.uol.com.br/informatica/etiqueta-email.htm