メモは 公式の内部コミュニケーションで一般的なテキストのジャンル 機関、企業、公共団体。
メモは、同じ場所にいる従業員に迅速かつ官僚的でない方法で情報を送信する手段として機能します。 このため、この行政行為への回答は、文書の蓄積を避けて、覚書自体で行う必要があります。
このテキストジャンルの主な特徴は 客観性. 商業媒体の内部コミュニケーションの一環として、メモは 短く、直接的で正確な言葉.
このメモは、非人格的な立場をとるだけでなく、形式言語と統一された構造を備えています。
原則として、 メモテンプレート 最もよく使用されるのは、通常、次の前提条件です。
- 機関のレターヘッド;
- メモ番号;
- 送信者;
- 受信者、彼が保持する位置によって言及されます。
- 主題の表示;
- 場所と日付;
- メッセージ本文、つまりテキスト自体。
- 別れ;
- 署名とタイトル。
当局への連絡は、他の選択肢よりも官僚的で正式なテンプレートではないため、書簡または公式書簡のモデルに従う必要があります。
語源的に、この用語はラテン語に由来します メモ、これは「覚えておくべきこと」を意味し、これは動詞から派生しています 記念 （「覚えている」、「覚えている」または「覚えている」）。
参照：オフィスの意味.