מכתב: כיצד לכתוב, מבנה, סוגים, דוגמאות

ה מִכְתָב זה ז'אנר טקסטואלי של התכתבות, אשר מטרתו ליצור תקשורת ישירה בין בני שיחו, להעביר סוגים שונים של מסרים. בשל הקשר המחזור שלהם, ניתן לחלק את הקלפים ל:

• מכתב אישי
• מכתב מסחרי
• מכתב רשמי

המכתב האישי מאמץ מבנה ושפה גמישים יותר. מכתבים עסקיים ורשמיים כוללים טקסטים תמציתיים, לא אישיים ושפה סטנדרטית. באופן כללי, האותיות מציגות את המבנה: מקום, תאריך, קריאה, גוף הטקסט, פרידה וחתימה.

קרא גם: מכתב פתוח - סוג מכתב ספציפי בעל אופי טיעוני

סוגי מכתבים

ישנם מספר סוגים של קלפים המשמשים ל מטרות חברתיות-תקשורתיות שונות. ניתוח המידה של הקרבה בין בני שיח, המכתב יכול להיות אישי, עסקי או מסחרי, רשמי או ציבורי. חלוקה זו קובעת את סוג השפה שנקבעה בין השולח למקבל.

• מכתב אישי: יוצר תקשורת בין אנשים קרובים או עם קשר פרטני. זה מעדיף את השימוש בשפה העממית, יישום ביטויים פופולריים ו סְלֶנְג, בנוסף לעניינים סובייקטיביים ו / או אינטימיים. מבנה המכתב האישי פתוח גם הוא, שכן המחבר יכול לבחור כיצד הוא רוצה לארגן את המידע המשותף.
• מכתב עסקי או מסחרי: הוא זה שמעביר בסביבה המקצועית ומקים תקשורת בין אנשי מקצוע שונים. סוג מכתב זה דורש שפה רשמית וחסרת אישיות יותר. המסר חייב להיות אובייקטיבי ותמציתי, ולהימנע מכל מערכות יחסים אישיות.
• מכתב רשמי או ציבורי: הוא המסמך המשמש במוסדות ציבוריים. סוג זה דורש גם שפה לא אישית, רשמית ונגישה. לעיתים קרובות אין למכתב הרשמי מקבל אחד, ולכן הוא דורש מרחק בין בני שיחו.

ז'אנר האותיות מחולק עוד יותר לקטגוריות אלה. לאור ההקשרים השונים במחזור ומידת הקרבה בין בני שיח, ניתן לסווג את האותיות על פי תוכנם ותפקודם:

• מכתב תלונה: משמש לחשיפת חוסר סיפוק כלשהו למקבל שיש לו עמדת כוח להתערב בעניין.
• מכתב רשמי: משמש לחשיפה ולתיעוד של הודעה, מתאר את האמור.
• מכתב בקשה: משמש לתקשורת על רצונה של רשות להגיש מועמדות לתפקיד ו / או לתפקיד.
• מכתב מצגת: משמש להציג אדם, קריירה או פרויקט, למשל, בפני מקבל עניין.
• מכתב בקשה: משמש כדי למסד בקשה למקבל בעל ערך היררכי גדול יותר, המביע את הצורך ו / או הזכות לסיוע.
• מכתב אהבה: משמש לביטוי חיבורים אישיים מהשולח למקבל.
• מכתב התנצלות: נהג להביע בקשה לסליחה ביחס לעובדה לא נוחה בין בני שיחו.

מאפייני ומבנה המכתב

מבחינה היסטורית, המכתב קשור להתכתבויות מסורתיות, המעטפה מכילה את המידע של בני שיח.

כאמור, למכתב יש סוגים שונים, מה שמשתמע מכך מבנים ושפות שונות בהרכבו. לפני ניתוח או כתיבה של מכתב כלשהו, ​​יש לשים לב למאפיינים הספציפיים לסוג המשנה בו משתמשים. באופן זה, הטקסט יתאים יותר לדרישות ההקשר התקשורתי.

למרות הריבוי הזה, ניתן לרשום כמה מאפיינים נפוצים לרוב סוגי האותיות:

• כּוֹתֶרֶת: החלק הראשוני של הכרטיס עשוי להשתנות בהתאם לסוג המשנה בו משתמשים. עם זאת, הנפוץ ביותר הוא זיהוי העיר והתאריך בו נכתבה המכתב בפינה העליונה של העיר טֶקסט. במקרים של מכתבים לא אישיים, נפוץ גם שם המקבל, התפקיד שהתקיים והמוסד. ייתכן גם שיש אלמנט ויזואלי כלשהו, ​​כמו לוגו.
• גוף טקסט: הוא המקום בו המסר מועבר בפועל. במקרה של מכתבים אישיים, הגודל והארגון של חלק זה עשויים להשתנות בהתאם למשתנים בודדים. באותיות רשמיות או עסקיות, גוף הטקסט חייב להציג מסר ברור ותמציתי, שכולל הרבה אותיות קצרות.
• תוֹצָאָה: הוא החלק הסופי של הטקסט, אותו ניתן לצרף לגוף הטקסט או להדגיש מתחתיו. בחלק זה מציג המחבר מסקנה של המסר שלו, מביע מסר לבבי ונפרד.
• חֲתִימָה: בדרך כלל חתומים על מכתבים בתחתית הדף. חתימה חיונית במיוחד במכתבים עסקיים ורשמיים. מיקומו יכול להיות באחת הפינות או להיות מרוכז.

ראה גם: אות טענה - ז'אנר שמטרתו להציג נקודת מבט למקבל

שלב אחר שלב איך כותבים מכתב

כדי להכין כרטיס טוב, זה צריך להתחשב בכל האלמנטים ההקשרים. הכרוכים בתקשורת. עליכם לנתח את הנמען, את רמת הקרבה ואת התוכן שישותף. במקרים של מכתבים לא אישיים, חשוב לשים לב ל טיפול בכינויים עם בן השיח, נתונים, מידע, ראיות או טיעונים הרלוונטיים לנושא, בנוסף להקפדה על הכלכלה המילולית ועל בהירות המשמעות.

לאחר השיקולים הראשוניים, המחבר יכול להיות מונחה על ידי השלבים הבאים:

• התחל את המכתב שלך בסימון המקום והתאריך בו הוא נעשה.
• במידת הצורך, זהה את שם הנמען, תוארו ומוסדו.
• השתמש בקול (אישי או רשמי) כדי לסמן את תחילת הדיאלוג.
• אם זה מכתב רשמי, הציגו שפה ישירה, הימנעו ממידע לא רלוונטי ומדעות אישיות. הביעו את המסר שלכם בבהירות ובמיקוד.
• אם מדובר במכתב אישי, ארגן את המידע בצורה המשמעותית והמעניינת ביותר עבור המעורבים.
• הוסף קבצים מצורפים במידת הצורך כדי להוכיח את מה שדווח או ביקש.
• להיפרד בחביבות בסוף הטקסט.
• חתום את שמך.

דוגמאות

כמה דוגמאות לסוגי כרטיסים:

• מכתב אישי

ריו דה ז'ניירו, 1 בדצמבר 2018 אמא יקרה, מה שלומך MS? אני כל כך חשק בית ולא יכול לחכות לחג המולד כשסוף סוף נתכנס שוב ונזכר בזמנים ישנים. להיות מחוץ לבית היה אתגר גדול ורק אתה יכול לעזור לי ולתת לי את הכוח שאני צריך. תודה על הכל! אה כן! הלימודים עוברים טוב! אני מסיים את הבחינות, אבל עד כה הסתדרתי טוב ואני לא חושב שאלך לבחינה. איך הסנדקים מסתדרים? האם הם יגיעו לחג המולד? אני מקווה! תגיד לאחי שזה טוב שהחדר שלי נקי וריחני כשאני חוזר, לא אכפת לי מהבלגן שלו שם! חה חה! בכל מקרה... אני אוהב אותך כל כך! מתגעגע אליך, מתגעגע אליך, מתגעגע אליך! נשיקות רכות מבתך, ליז.

כפי שניתן לראות בדוגמה, לשיח יש קשר אישי ואינטימי: אם ובת. התקשורת מבססת את עצמה בסימן אלמנטים הגלומים ברקע משפחתי ספֵּצִיפִי. הכותבת מצטטת את חסר אמה, שואלת על סנדקים ואף מעירה על אחיה. בנוסף, הטיפול בשפה אינו כה קפדני, בהתחשב בכך שהמחבר משתמש בביטויים לא פורמליים כמו "soooo", מה שמסמן את העוצמה על ידי התוספת המוגזמת של הוו-וו ".

• מכתב רשמי

סאו פאולו, 23 במרץ, 2019 גברת אליס סה Rua X, nº 0 יָקָר, אנו שמחים לבשר לך שהחלטנו להכניס אותך לחברתנו לנוכח הביצועים הגבוהים שלך במבחן. התנאים לביצוע הם: CHARGES - שירותי המפקח כאמור יהיו אחראים. שעות - בין השעות 8: 00-17: 00, עם שעה אחת לארוחות. הוזמן - שכר התחלתי: R $ 1,120 (אלף מאה ועשרים). אנו מחכים להצהרתך, בברכה ז'ואאו סילבה ראש המגזר X

בדוגמה שנייה זו, ברור כי הארגון והמבנה של האות שונים מהאיש האישי. השפה תמציתית ולעניין, בתוכן אין סימנים של אלמנטים סובייקטיביים או אינטימיים. גוף הטקסט קצר והמידע המשותף חיוני רק למטרה התקשורתית. החתימה מרוכזת ומלווה בתואר המקצועי של המחבר.

מאת טליאנדר מטוס
מורה לכתיבה