O genere testuale "report", come suggerisce il nome, è un file rapporto, un riepilogo di una determinata attività e della sua risultati.
I report sono ampiamente utilizzati nelle aziende, nelle organizzazioni governative, nelle istituzioni accademiche e in molti altri contesti. Nelle scuole, ad esempio, gli studenti spesso devono preparare relazioni su alcuni eventi educativi, come fiere della scienza, visite ai musei, attività extrascolastiche, ecc.
Principale obiettivo di un rapporto è presentare informazioni in modo obiettivo e organizzato. In questo modo, può essere utilizzato per assistere nel processo decisionale, nella comprensione di un problema, nella condivisione dei risultati della ricerca, tra gli altri.
Quanto a lingua, il genere richiede l'uso di varietà standard della lingua. In altre parole, deve rispettare il norma colta. La comunicazione, quindi, deve valorizzare la chiarezza e l'obiettività, evitando ambiguità.
Come fare una segnalazione
La preparazione di un report implica il rispetto di una serie di passaggi per garantire che le informazioni siano presentate in modo chiaro e organizzato. Di seguito è riportata una guida passo passo su come effettuare una segnalazione:
1. Identificare lo scopo del rapporto
Prima di iniziare a scrivere, è fondamentale capire il motivo per cui stai creando il report. Qual è l'obiettivo principale? Cosa vuoi ottenere con esso? Ciò aiuterà a indirizzare il contenuto e la struttura del rapporto.
2. Raccolta di informazioni
Raccogli tutte le informazioni rilevanti per la tua segnalazione. Ciò può includere dati, risultati di ricerca, documenti di riferimento e qualsiasi altra informazione necessaria per supportare la tua argomentazione o conclusioni.
3. Organizzazione dei contenuti
Definire a struttura chiaro per il tuo rapporto. La struttura tipica include:
Copertina: Contenente il titolo della relazione, il nome dell'autore, l'istituzione presso la quale verrà presentata, la data e altre informazioni rilevanti.
Riepilogo o indice: Un elenco di sezioni del report con i numeri di pagina corrispondenti.
Introduzione: Presentare l'argomento, lo scopo del rapporto e una panoramica di ciò che verrà discusso.
Sviluppo: Diviso in sezioni o capitoli, in cui presenti le informazioni in modo logico e organizzato.
Conclusione: Riassumi i punti principali del rapporto e presenta le tue conclusioni.
Raccomandazioni o suggerimenti (se applicabili): Se appropriato, offrire suggerimenti o indicazioni basate sui risultati.
Riferimenti bibliografici: deve essere presentato quando richiesto, per supportare teoricamente la relazione.
Allegati (se necessari): Includere qualsiasi materiale aggiuntivo come grafici, tabelle o documenti di supporto.
4. Scrivi testo
Inizia a scrivere il contenuto del report, mantenendolo chiaro e conciso. Evita il gergo non necessario e utilizza un linguaggio appropriato allo standard e accessibile al pubblico di destinazione. Ricordatevi di citare le vostre fonti quando appropriato per garantire la credibilità del rapporto.
5. Elementi visivi
Se necessario, includi grafici, tabelle, immagini o altri elementi visivi per illustrare informazioni o dati. Assicurati che questi elementi siano pertinenti e chiaramente etichettati.
6. Rivedi e modifica
Dopo aver completato la scrittura, esamina attentamente il rapporto per eventuali errori grammaticali, come ortografia, punteggiatura e formattazione. Assicurati che la struttura sia organizzata in modo logico e che tutte le informazioni siano corrette.
7. Formattare il rapporto
Applicare una formattazione coerente in tutto il report. Utilizza uno stile di carattere e una dimensione del testo appropriati, imposta margini e spaziatura appropriati e utilizza intestazioni e piè di pagina secondo necessità. In Brasile, questo standard di formattazione è definito da ABNT (Associazione Brasiliana di Standard Tecnici).
saperne di più Regole di formattazione ABNT.
8. Includere una copertina e un sommario
Crea una copertina con il titolo del rapporto, il nome dell'autore, la data e altre informazioni rilevanti. Quindi, generare un sommario o un sommario che elenca tutte le sezioni del report con i numeri di pagina corrispondenti.
9. Finalizzare il rapporto
Dopo aver completato tutti i passaggi precedenti, rivedi il report ancora una volta per assicurarti che tutto sia in ordine. Assicurati che serva al suo scopo originale e che sia pronto per essere condiviso o presentato.
Segnala un esempio
Per illustrare il genere, abbiamo creato una pagella scolastica immaginaria su un'attività extrascolastica.
Copertina
Sulla copertina del rapporto fittizio abbiamo allineato tutte le informazioni necessarie in modo centralizzato. Nella parte superiore della pagina identifichiamo il istituzione dove è stata presentata la pagella fittizia ("Escola Estadual 'Paulo Freire'"), seguita dalle informazioni sulla autore ("Studente: João Silva/ Voto: 9° anno").
Al centro della pagina, evidenziato in maiuscolo, c'è il titolo lavoro ("RAPPORTO SULLA PARTECIPAZIONE AL CLUB DELLA SCIENZA"). Di seguito indichiamo il posizione dell'istituzione ("Miracema do Norte, Rio de Janeiro") e il data presentazione, riepilogata per anno ("2023").
riepilogo
Il sommario, noto anche come sommario, è una sezione importante in molti tipi di documenti, inclusi i report. Ha la funzione di fornire una panoramica della struttura e del contenuto del documento, consentendo ai lettori di individuare rapidamente informazioni specifiche.
In questo esempio, l'espressione "riepilogo" è evidenziata in maiuscolo e centrata nella parte superiore della pagina. Di seguito riportiamo l'elenco degli argomenti sviluppati nel rapporto fittizio con i relativi numeri di pagina. Si noti che gli argomenti sono evidenziati dalla paginazione tratteggiata.
introduzione
L'introduzione è una sezione fondamentale in qualsiasi tipo di documento scritto, sia esso un saggio, una relazione, un articolo accademico, un libro o qualsiasi altro testo. Il suo ruolo è introdurre il lettore al contenuto che seguirà e stabilire il contesto e gli obiettivi del testo. Questo è ciò che vediamo nel seguente esempio:
Sviluppo
Lo sviluppo di un report è la sezione principale del documento, dove le informazioni vengono presentate, discusse e analizzate nel dettaglio. Deve seguire una struttura organizzata e logica.
Le informazioni devono essere presentate in sequenza, in modo che i lettori possano seguire facilmente il ragionamento. Dividere lo sviluppo in sezioni e sottosezioni è una pratica comune per organizzare le informazioni in modo chiaro. Ogni sezione affronta un argomento specifico e può essere suddivisa in sottosezioni per ulteriori dettagli.
Conclusione
La conclusione di un rapporto riassume i punti principali trattati nel documento, evidenziando i risultati e le raccomandazioni, ove applicabili.
Tipi di rapporto
I report possono variare in termini di formato, struttura e scopo, a seconda del contesto in cui vengono utilizzati. Di seguito sono elencate le tipologie di report più utilizzate:
Rapporti Tecnico: Si tratta di rapporti dettagliati che descrivono informazioni tecniche o scientifiche. Sono spesso utilizzati in campi come l'ingegneria, la scienza e la tecnologia per documentare esperimenti, ricerche e progetti. Generalmente seguono standard di formattazione specifici e includono informazioni tecniche dettagliate.
Rapporti di ricerca: Presentare i risultati degli studi di ricerca. Includono un'introduzione, una revisione della letteratura, una metodologia, risultati, discussione e conclusioni. I rapporti di ricerca sono comuni nelle istituzioni accademiche e nella ricerca scientifica.
Resoconti finanziari: Si tratta di documenti che presentano le informazioni finanziarie di un'organizzazione, come bilanci, conti economici e analisi delle prestazioni finanziarie. Sono fondamentali per prendere decisioni finanziarie nelle aziende e nelle organizzazioni.
Rapporti di incidenti o incidenti: Utilizzati negli ambienti di sicurezza e salute sul lavoro, questi rapporti documentano incidenti o incidenti che si verificano sul posto di lavoro. Generalmente descrivono cosa è successo, le cause e le misure correttive necessarie.
Rapporti di viaggio: Si tratta di report che i dipendenti o i viaggiatori preparano dopo un viaggio di lavoro. Includono informazioni sulle spese, sugli itinerari e sulle attività svolte durante il viaggio.
Rapporti di valutazione delle prestazioni: Utilizzati nelle risorse umane, questi report documentano la valutazione delle prestazioni dei dipendenti. Includere feedback sulle capacità e competenze dei dipendenti.
Rapporti di marketing: Si tratta di report che analizzano le strategie di marketing e i risultati ottenuti. Questi possono includere analisi di mercato, dati sulle campagne pubblicitarie e metriche sulle prestazioni.
Vedi anche:
- Generi testuali
- Esempi di generi testuali
- Significato del testo
- Tipi di testo
- Romanza
- Cronaca
