Generare più risultati con meno sforzo: in generale, questo è il concetto di produttività sul lavoro.
Secondo l'autore ed esperto di produttività Hayley Watts, i meccanismi utilizzati sul posto di lavoro per aumentare la produttività, come il multitasking e le soluzioni rapide, non funzionano.
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Inoltre, ci rendono più inclini all'errore, poiché il cervello impiega più tempo per concentrarsi rapidamente su due diverse attività.
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La procrastinazione è anche un altro ostacolo presente quando la nostra energia e concentrazione non sono buone. Insieme alle distrazioni quotidiane - come le notifiche del cellulare -, finiamo per rimandare sempre di più il completamento di un'attività.
Sempre secondo l'esperto, per aumentare la produttività sul lavoro e gestire obiettivi realistici, lo è necessario sperimentare diversi strumenti e mentalità adatti al proprio modo di lavorare. lavorare.
Dai un'occhiata a nove suggerimenti Watts che possono aiutarti a canalizzare la tua produttività sul lavoro!
1. Trova un posto dove lavorare senza distrazioni
Sei o conosci qualcuno che lavora meglio di notte? Spesso questo è perché sanno che non saranno interrotti durante quel periodo.
Quindi, se vuoi portarlo nella giornata, prova a cambiare il tuo ambiente di lavoro. Trova una stanza meno affollata e priva di rumori fastidiosi.
2. Impara a comunicare meglio
Un audio, un'emoji o un messaggio. Esistono diverse forme di comunicazione e anche diverse forme di interpretazione.
Il mondo del lavoro è vasto e coinvolge modi diversi e unici di agire e comunicare. Tuttavia, ci sono anche molti strumenti che possono aiutarci con questa diversità di comportamenti.
Watts spiega che dobbiamo cambiare il nostro rapporto con questi strumenti, poiché tanto stress e incertezza derivano dai modi in cui comunichiamo tra di noi.
3. Dai la priorità a fare la differenza per gli altri
Qual è il lavoro nella tua lista di cose da fare che raggiunge il maggior numero di persone? Quale avrà il maggiore impatto?
Inizia la tua giornata con l'attività che porterà un cambiamento significativo per gli altri piuttosto che iniziare con la persona che ti sta "urlando più forte".
4. Identifica diversi approcci allo stesso problema
Non limitarti a una sola opzione. Avere una gamma di modi e approcci diversi per affrontare lo stesso problema.
Un modo per raggiungere questo obiettivo è ascoltare i nuovi arrivati nel tuo lavoro. Il più delle volte hanno nuove idee ed esperienze provenienti da aree diverse. Quindi ascolta le loro domande e considera di agire come hanno indicato.
5. Guarda come collabori con gli altri
Per i leader, la qualificazione della squadra è importante. Se affronti lo stesso problema ogni giorno, è perché non hai formato il tuo team per risolverlo.
6. praticare la consapevolezza
Mindfulness, parola che può essere tradotta come “mindfulness”, si riferisce alla pratica di concentrarsi completamente sul presente, senza pensare a ciò che è accaduto o a ciò che verrà.
La tecnica copre diversi tipi di meditazione che possono aiutarti a prendere decisioni migliori e ad essere più paziente.
7. pianifica te stesso
Cosa fai oggi per cui il tuo sé futuro sarà grato?
Watts rafforza l'importanza delle revisioni settimanali e delle liste di controllo del tuo obiettivi e obiettivi. Questa pianificazione non solo aiuta a tenere traccia dei progetti, ma serve anche come promemoria per fare delle pause quando necessario.
8. Cerca la calma nella vita di tutti i giorni
Impara a risolvere i problemi con più logica che emozione. In questo modo, acquisirai il controllo della tua giornata, del tuo carico di lavoro e dei tuoi compiti, allontanando l'ansia dalla tua mente.
Scrivere elenchi di cose da fare e cancellare ogni attività che completi può anche fornire un senso di calma e realizzazione.
9. muovere il corpo
Non siamo supereroi invincibili con poteri speciali. Gli errori fanno parte di noi ed è più probabile che si verifichino quando siamo stanchi, esausti o multitasking.
Quindi muoviti. Fare una passeggiata, riposare, fare delle pause dal computer: queste attività sono importanti per ripristinare i livelli di energia.
