O Memo ez egy szöveg rövid méretű profi gyors üzenetek küldésére használják minden alkalmazott számára, a vállalat bizonyos szektoraiban vagy fiókjaiban és partnerségeiben. Fő jellemzője a kommunikáció sebessége és objektivitása. Szerkezete egyszerű és főleg dátum és hely, a beszélgetőpartnerek neve, rövid üzenete és szívélyes búcsúja.
Olvassa el: Jegyzőkönyv - az együttesen folytatott megbeszélések és tanácskozások dokumentációs jegyzőkönyve
Mi az a feljegyzés?
A feljegyzés a vállalati vagy intézményi szöveg amely a belső szektorok vagy a fióktelepek közötti kommunikáció és értesítések kialakítását szolgálja. Hogy szöveges műfaj kiemelkedik azzal mozgékonyság az üzenet továbbításában, a dokumentum létrehozásában és elküldésében részt vevő kisebb bürokrácia miatt.
Egy feljegyzés annyit szolgálhat létrehozni abelső kommunikáció, azaz üzeneteket továbbít egy bizonyos vállalat vagy intézmény belső szektorai között; mennyi a külső kommunikáció létrehozására, amikor hivatalos üzenetet vagy kereskedelmi üzenetet továbbíthat, amely olyan beszélgetőtársakat érint, akik nem tartoznak ahhoz az intézményhez, ahol a dokumentumot kiadták.
A feljegyzés jellemzői és felépítése
A feljegyzés fő jellemzője kommunikatív mozgékonyság, mivel a szakmai / üzleti kontextus szöveges műfajain belül bürokratikus „könnyedségében” tűnik ki. Formális jellege miatt is a dokumentum használja a írott nyelv normál módban. Ezenkívül a különböző szakemberek közötti kommunikáció megteremtésével a névmások kezelése, jelezve a pozíció tiszteletét és elismerését.
A feljegyzések általában közös alapstruktúrában vannak felépítve., amely csak az üzenet tárgyában vagy a „kontextusban” különbözik, amely a műfaj központi szerve, és amely valóban továbbítja az értesítést, kérést vagy panaszt. Így jelezhetjük, hogy a feljegyzés alapstruktúrája a következőkből áll:
emlékeztető neve
A címzett vagy a címzett neve
Az emlékeztető kibocsátója neve
Az emlékeztető kiállításának dátuma
Az üzenet bemutatása és összefoglalása
emlékeztető üzenet
végleges aláírás
|
LEVÉL nincs dátum _/_/__ ______________ Téma ___________ text___________text________text_____________ __________________ név és beosztás |
Lásd még: A kérő levél műfajának funkciója és felépítése
A feljegyzés típusai
Az emlékeztető típusokra is bontható, amelyek a terjesztett üzenet céljától, kontextusától és tartalmától függően utalnak a nemre jellemző néhány különbségre. beszélhetünk háromféle feljegyzés: belső feljegyzés; külső feljegyzés (hivatalos struktúra); és üzleti feljegyzés.
belső feljegyzés
A belső feljegyzés a közölni közleményeket, új szabályokat, frissítéseket a munka bármely szektorában stb., vagyis belső kommunikációt hoz létre ugyanazon vállalat vagy intézmény osztályai és alkalmazottai között.
Ennek a feljegyzésnek a jellemzői: a feljegyzés neve az oldal tetején, a dokumentum címzettje (i) alatt, majd a feladó neve. A beszélgetőpartnereket az adott részlegük azonosíthatja. Ezután bemutatja a dokumentum dátumát, tárgyát és üzenetét, amelyet a jobb sarokban található aláírás egészít ki.
külső feljegyzés
A külső feljegyzés, más néven hivatalos feljegyzés, megrendelés, értesítés vagy kérelem kiadására szolgál különböző osztályok. Ez a típus a következőképpen szerveződik: a dokumentum bal számával és az eredetét azonosító betűszóval kezdődik, amely az oldal bal felső sarkában található. Sorrendben következik a dátum és a beszédinformáció. Aztán a kontextus, a bezárás és végül az aláírás.
üzleti feljegyzés
A kereskedelmi emlékeztető a következőképpen épül fel: a dokumentum kiállításának dátumát a lap jobb felső sarkába illesztik be, amelyet a címzett és az énekes követ. Ezután a kontextus vagy üzenet, a bezárás és az aláírás.
Hogyan készít emlékeztetőt?
Jegyzet készítéséhez először is azonosítsa a típusokat fogják használni, hogy a szöveg megfelelően strukturálható legyen. Így a típust választva a szerzőnek meg kell kontextus szerinti információk kitöltése, például dátum, hely, címzett, dokumentum száma vagy neve stb.
A dokumentum törzsében be kell mutatni azt a központi üzenetet, amelyet továbbítani kell. biztosan az formálisan, szívélyesen és tömören írva. Ezért kerülni kell mindenféle felesleges és köznyelvi információt vagy párbeszédet. Fontos megjegyezni, hogy a feljegyzés központi jellemzője a mozgékonyság, tehát: rövid és közvetlen üzenet.
emlékeztető példák
Íme két emlékeztető példa:
|
MEMO Juliana Silvának - PIACI OSZTÁLY Írta: Carlos Silva - KÖZKAPCSOLATI OSZTÁLY Dátum: 20-03-03 Ref: Gyakorlat 2021. április 1-jétől Maria da Silva asszony, a Public Relations osztály asszisztense egy hónapig gyakornok lesz a Marketing osztályon. Szeretettel kérünk személyes segítséget, hogy Maria asszony a lehető legnagyobb haszonnal járjon. Juliana Silva |
|
LEVÉL 21 / DA sz. Memorandum 2021. március 15-én A Kiválasztási Osztály vezetőjének Az igazgatóság elhatározásának megfelelően közöltük, hogy ma úgy döntöttek, hogy elbocsátják Marcia Garcia Lopes alkalmazottat. Kegyesen, Maria Silva Rendező |
Amint láthatja, mindkét példában van néhány közös memo struktúra elem (dátum, címzett, feladó, aláírás). Ezenkívül a rövid és objektív üzenet mindkét szövegben feltűnő szempont, a portugál nyelv formalitása és a kezelési névmások, mint a kontextusban szükséges tényező megjelölése mellett. A modellekből nyilvánvaló, hogy a memorandum rövid és fontos üzenetek közvetítésére szolgál a különböző szektorok között, amelyek valamilyen kapcsolatban állnak a munkakörnyezetben.
Különbség a levél és a jegyzet között
O Memo egy olyan dokumentum, amely gyors kommunikáció kialakítását szolgálja a intézmény vagy fióktelepek között akik valamilyen szakmai kapcsolatban állnak, ezért ez egy „belső” környezetben keringő műfaj.
O hajóviszont egy külső kommunikációs dokumentum, vagyis az a munkakörnyezeten kívülre irányítva, emellett általában van egy hosszabb szöveg hogy a feljegyzés. Főleg kormányzati szervek és önkormányzatok használják.
Írta: Talliandre Matos
Író tanár