Riječ je engleskog podrijetla koja dolazi od izraza "pridržavati se", odnosno "postupati u skladu s".
Sukladnost, dakle, znači postupati u skladu s bilo kojim propisom, zakonom, direktivom ili unutarnjom i vanjskom politikom.
Sukladnost trenutno djeluje kao sustav poslovnog upravljanja, odgovoran za osiguravanje usklađenosti tvrtke s vanjskim i unutarnjim zakonima, smjernicama i politikama.
Svrha upravljanja usklađenošću je osigurati očuvanje dobre reputacije tvrtke, držeći ga podalje od bilo kakvih skandala s korupcijom ili prijevarom, bilo u financijskim, pravnim ili upravni.
Čitav ovaj proces upravljanja temelji se na standardima regulatornih tijela, poput općina, država, saveznih standarda, pa čak i same tvrtke.
Kako se u tvrtki provodi Program usklađenosti?
Da bi tvrtka imala Program usklađenosti ili Program integriteta, potrebno je slijediti neke ključne korake.
Prvi provodi se dijagnoza rizika tvrtke. Ova se analiza provodi na temelju etičkih vrijednosti ustanove i ima za cilj pronaći moguće situacije u kojima se te vrijednosti mogu kršiti, bilo u pravnom, korporativnom, strateškom ili upravni.
Ova prva faza je važna jer su iz rezultata ove dijagnoze savjetnik i odgovorni za tvrtku svjesni što može biti štetno za integritet ustanove.
THE drugi nivo to je upravljanje rizicima utvrđenim u dijagnozi. U ovom se trenutku priručnik za usklađivanje spaja s vrijednostima tvrtke i mogućim rizicima. To moraju predstaviti i slijediti zaposlenici, partneri, kupci i dobavljači.
Ova je faza važna kako bi svi koji pripadaju instituciji bili svjesni mogućih rizika koje poduzeće ima i kako ih mogu izbjeći u svakodnevnom radu.
THE treća faza to je stvaranje protuotrova koji sprečavaju da se mogući rizici stvarno dogode. To je važno kako bi tvrtka uvijek mogla odmah djelovati u bilo kojoj situaciji koja ugrožava njezinu reputaciju.
THE četvrta faza upravljanje praćenjem i izvještavanjem djeluje poput održavanja svih prethodnih faza.
Važno je naglasiti da se Program usklađenosti neprestano preispituje i prilagođava jer se želi uvijek biti svjestan novih rizika koji su štetni za tvrtku.
Koje su prednosti usklađenosti za tvrtke?
Postoje neke prednosti koje program integriteta usklađenosti donosi tvrtki. Neki od njih su:
Konkurentska prednost
Kao tvrtka sa stalnim nadzorom kako bi se izbjegle prijevare i korupcija, oni koji se pridržavaju programa integriteta, kao što je usklađenost, uspijevaju održati dobru reputaciju u svom području.
To automatski stvara veliku konkurentsku prednost u odnosu na druge tvrtke koje nemaju programe integriteta.
prevencija rizika
Predviđanjem rizika od korupcije i prijevare, tvrtke koje se pridržavaju propisa automatski mogu predvidjeti financijske i administrativne gubitke, pa čak i pravne i strateške probleme.
To pomaže u održavanju reputacije tvrtke koja pazi na vlastitu budućnost, čineći je pouzdanijom.
Dobra reputacija i vjerodostojnost na poslovnom tržištu
Vodeći veću pažnju s transparentnošću svog poslovanja, tvrtka koja implementira sustav usklađenost postaje pouzdanija i za kupce, i za dobavljače, i za investitore.
Dakle, institucija gradi dobru reputaciju na poslovnom tržištu, prenoseći vjerodostojnost bilo kojoj osobi ili tvrtki koja želi uspostaviti odnos s njom.
Kako je došlo do usklađenosti?
Compliance je svoju prvu registraciju dobio u Sjedinjenim Američkim Državama 1913. godine, kada je stvoren FED: Sustav federalnih rezervi, poznat i kao američki središnji bankarski sustav.
Fed je bio odgovoran za održavanje nadzora kako bi sve američke banke bile u skladu sa zakonima zemlje, izbjegavajući bilo kakvu shemu bankarske korupcije.
1972. dogodio se veliki politički skandal koji je tadašnjeg američkog predsjednika Richarda Nixona optužio za plaćanje dužnosnicima da tajno špijuniraju oporbenu stranku. Nakon ovog i ostalih problema s korupcijom koji su uslijedili, 1977. godine stvoren je FCPA: Zakon o korupciji u inozemstvu, sjevernoamerički Zakon o transnacionalnoj antikorupciji.
Ovim se zakonom želi držati vladu i tvrtke potpuno transparentnima u računovodstvenim pitanjima, uz borbu protiv međunarodne korupcije. Nakon svog stvaranja, Velika Britanija je također provela Zakon o integritetu i transparentnosti, nazvan Zakon o podmićivanju. U Brazilu je antikorupcijski zakon (12.846) stvoren 2013. godine.
Svi ovi zakoni i kontrolni sustavi dovode do usklađenosti. Svaka od njih ukazuje na put računovodstvene, pravne i administrativne transparentnosti koji trebaju slijediti javne i privatne tvrtke, pa čak i vlada.
Koje su karakteristike programa usklađenosti?
Program usklađenosti ima svojstva koja su od koristi ne samo tvrtkama, već i njihovim partnerima, zaposlenicima i kupcima. Neki od glavnih su:
- Pruža i gradi identitet za vašu tvrtku, pomažući u razvoju i oblikovanju vlastite dinamične kulture;
- Izuzetno je detaljno analizirati moguće rizike koje poduzeće ima;
- Uvijek je u skladu sa zakonima i smjernicama zemlje;
- Promovira anonimni i sigurni kanal izvještavanja unutar same tvrtke, tako da se prenose nezakonite radnje;
- Uspijeva imati globalnu viziju tvrtke u svim područjima djelovanja.
