चर्चा करने के लिए कुछ भी नहीं है: तकनीकी संसाधनों के आगमन ने सुविधा प्रदान की और सबसे बढ़कर, मानव संबंधों को चुस्त बना दिया। हालांकि, यह उल्लेखनीय है कि हमारा उद्देश्य ऐसे लाभों के बारे में चर्चा करना नहीं है, बल्कि इंगित करना है प्रश्न में घटना के प्रतिनिधि मामलों में से एक की विशेषताओं के बारे में: पत्राचार इलेक्ट्रॉनिक्स। इसलिए, एक प्रासंगिक प्रश्न का प्रस्ताव करना सुविधाजनक है: क्या ई-मेल लेखन से संबंधित विवरणों से बना है? क्या इस प्रकार के संचार में विशेष देखभाल की आवश्यकता है?
खैर, वही कौशल जो हम एक पाठ के निर्माण के माध्यम से विकसित करते हैं, लिखित भाषा को निर्देशित करने वाले सभी पहलुओं को ध्यान में रखते हुए, होना चाहिए प्रश्न में तौर-तरीकों पर लागू होता है, जैसा कि हमें विशेष रूप से पता होना चाहिए कि गति, चपलता, दो प्राथमिकता वाले तत्वों के बिना करते हैं: स्पष्टता और निष्पक्षता। ऐसा करने के लिए, निहारना, लेखक की ओर से कुछ बुनियादी प्रक्रियाएँ इस तरह की होती हैं पहलुओं को प्रभावी ढंग से अमल में लाया जाता है, जिससे बातचीत प्रभावी तरीके से हो सके। प्रशंसनीय उनमें से हम हाइलाइट कर सकते हैं:
*औपचारिकता के स्तर पर अनुकूलन - वार्ताकारों के बीच अधिक अनौपचारिकता के बावजूद, इसका मतलब यह नहीं है कि संदेश स्पष्ट नहीं होना चाहिए। इसलिए, सुविधाजनक बात यह नहीं है कि आप बात कर रहे थे, खराब संगठित और अर्थहीन वाक्यों का दुरुपयोग कर रहे थे, बल्कि खुद को समझने की कोशिश करने के लिए, सबसे ऊपर।
एक व्यावसायिक संचार के मामले में, एक ज्ञापन या आंतरिक संचार को बदलने के लिए, देखभाल को और भी अधिक परिष्कृत किया जाना चाहिए, क्योंकि इस मामले में औपचारिकता एक प्रमुख कारक है। इस अर्थ में, सामग्री को ध्यान में रखा जाना चाहिए और वार्ताकार को संभावित "ठोकरें" से बचना चाहिए। इस प्रकार, एक अच्छा विकल्प अच्छी पुस्तकों के पढ़ने और लिखने के निरंतर अभ्यास के साथ निरंतर संपर्क है।
*पुनः पढ़ना - अन्य परिस्थितियों की तरह इस तरह की प्रक्रिया मौलिक महत्व की है। इस बीच, यह उल्लेखनीय है कि व्याकरणिक तथ्यों का ज्ञान बहुत महत्वपूर्ण है, विशेष रूप से करने की क्षमता संभावित "गलतियों" से बचने के लिए विराम चिह्नों का सही ढंग से उपयोग करें, जैसे कि खराब अल्पविराम रखा हे। इसलिए, यह जांचने के लिए संदेश को फिर से पढ़ने में कभी दर्द नहीं होता है कि क्या विवेकपूर्ण उद्देश्य इच्छित उद्देश्य तक है।
*वाक्यांश विषय की स्पष्टता - यह एक ऐसी प्रक्रिया है जो वार्ताकारों के बीच बातचीत की सुविधा प्रदान करेगी, क्योंकि चित्रित करते समय क्या है व्यवहार करता है, प्राप्तकर्ता को संदेश के साथ संपर्क स्थापित करने से पहले ही विषय के बारे में पता चल जाएगा। कहा हुआ। तो, एक उदाहरण देखें:
* ईमेल और उत्तर सत्यापन - यहां एक प्रक्रिया है जिसे लगातार किया जाना चाहिए, क्योंकि दोनों की ओर से एक विनम्र कार्य का प्रतिनिधित्व करने के अलावा इसमें शामिल वार्ताकार भी अब किए गए संचार के माध्यम से स्थापित इरादों को सुव्यवस्थित और ठोस बनाते हैं।
*भाषण के भौतिकीकरण के माध्यम से पर्याप्त मुद्रा - हमें ध्यान में रखना चाहिए, हालांकि पहले से ही चर्चा की गई है कि ई-मेल का मतलब यह नहीं है कि हम वार्ताकार के साथ आमने-सामने हैं, यही कारण है कि विचार लालित्य का पर्याय है। ऐसा करने के लिए, व्यक्तिगत संपर्क के माध्यम से भावनाओं को बहने देना सबसे अच्छा है। यदि आप घृणा से संबंधित कुछ भावना दिखाते हैं, तो सबसे अच्छी बात यह है कि सकारात्मक और नकारात्मक बिंदुओं को किसी अन्य अवसर पर रखा जाए। इसलिए, अपरकेस में कोई लेखन, जैसे कि हम चिल्ला रहे थे या कोई अन्य रवैया जो ऐसी स्थिति को प्रकट करता हो।
ऐसी धारणाओं के माध्यम से, यह ध्यान देने योग्य है कि हमें यह जानने की आवश्यकता है कि इस तकनीक की सीमाओं को कैसे पहचाना जाए, जो सभी पहलुओं में हमारी ओर से एक पर्याप्त व्यवहार को मानती है।
वानिया डुआर्टेस द्वारा
पत्र में स्नातक
ब्राजील स्कूल टीम
निबंध - ब्राजील स्कूल
स्रोत: ब्राजील स्कूल - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/a-correspondencia-eletronica-aspectos-peculiares.htm
