LES d'accord a l'intention ou l'objectif de réaliser enregistrements d'idées, d'informations et de décisions prises par une communauté. C'est une ressource importante et efficace pour documenter tout ce qui a été discuté et délibéré dans les assemblées, congrès, conférences et, surtout, réunions. C'est un document formel qui peut avoir des effets juridiques.
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Caractéristiques d'une minute
le procès-verbal doit enregistrer à la fois les discussions et les délibérations. réalisée par le groupe. En règle générale, le texte il est écrit à la main dans son propre livre et signé par toutes les personnes présentes. Afin qu'il n'y ait aucun danger de fraude, le texte n'est pas écrit en paragraphe et aucune ligne n'est sautée, c'est donc du texte brut, et les signatures sont disposées l'une après l'autre, dans l'ordre du texte, puisque la structure du minutes n'admettent pas qu'il y a des espaces blancs.
Le procès-verbal est généralement rédigé par une personne qui assume une
poste spécifique dans une société, une institution, une copropriété ou une entité - souvent appelée secrétaire général - et qui a pour mission d'écrire le texte, le lire à la fin de l'événement, recueillir les signatures, tenir le livre des procès-verbaux et, le cas échéant, enregistrer le document dans enregistrement.
On peut dire que le genre ata a comme l'une de ses caractéristiques les plus intéressantes le polyphonie, comme il rassemble diverses voix discursives, car il contient plusieurs discours transcrits et/ou adaptés à la modalité écrite. Cela signifie que, bien qu'il n'y ait qu'une seule personne qui écrit le texte, l'effet qui est généré est celui de l'existence de plusieurs auteurs, car celui qui écrit doit contempler le discours de ceux qui se sont manifestés au cours de la Rencontre.
Important! comme les minutes ne peut en aucun cas être modifié. après sa rédaction, il est essentiel que toutes les corrections possibles soient effectuées dans l'acte d'écriture, n'admettant donc pas les ratures ou l'utilisation de corrections. Face à une éventuelle erreur d'inscription, des expressions telles que « je dis » ou « à temps » sont les bienvenues.
Quel que soit le type de réunion, tous les procès-verbaux doivent inclure la date et le lieu de l'événement, ainsi que des informations telles que le Horaire qui a été discuté, les décisions sur chaque point de la réunion, ainsi que les questions les plus pertinentes traitées par le groupe et les signatures.
Bien que le structure textuelle du procès-verbal est simple, il est demandé au (a) rédacteur (a) de maîtriser la règle standard du langue portugaise, parce que c'est texte technique, et qui sait aussi articuler efficacement séquencesrécits et descriptif, afin d'être fidèle à ce qui a été exposé lors de l'événement.
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Comment rédiger un compte rendu d'une réunion formelle
- En règle générale, l'ouverture du procès-verbal comprend la date (en toutes lettres), le lieu, l'heure et le nom de l'entité ou de l'institution qui se réunit.
- Selon le statut de chaque entité ou institution, la légalité de l'assemblée doit être enregistrée, c'est-à-dire informer si le quorum est suffisant pour son réalisation, si elle est conforme à un avis publié précédemment, entre autres informations importantes, comme s'il y avait une absence justifiée d'un membre de ce collectif.
- L'ordre du jour ou l'ordre du jour doit être enregistré, ainsi que les discussions ultérieures tenues sur chacun des points présentés, ainsi que les délibérations pertinentes. À ce moment-là, il est nécessaire d'informer s'il y a eu un vote et ses résultats respectifs.
- A l'issue du procès-verbal, les décisions et saisines sont reprises et enregistrées, en plus des tâches assignées aux membres du groupe. La plupart du temps, le rédacteur du procès-verbal présente une formule de clôture comme: « Il n'y a rien d'autre à En l'espèce, moi, Fulano de Tal, j'ai rédigé ce procès-verbal qui, après avoir été lu et approuvé, sera signé par tous cadeaux."
- Comme il est formel, ce type de procès-verbal est couramment déposé chez un notaire, puisqu'il traite des décisions prises par des institutions, entités, entreprises ou encore secteurs de la puissance publique.
Comment rédiger un compte rendu d'une réunion informelle
Le procès-verbal simple, ou procès-verbal de réunion informelle, contient généralement les éléments présents dans le procès-verbal formel, mais dans un plus concis et sans avoir besoin d'un bureau d'enregistrement.
Ainsi, répéter la structure lieu, date, heure, nom des personnes présentes ou de l'entité qui a tenu la réunion, l'ordre du jour et les décisions qui ont été prises, les attributions de tâches, le relevé des accords conclus, la formule de clôture et les signatures des cadeaux. Dans cette modalité, il est courant de recueillir des signatures à une date différente de l'événement.
Dans ce texte, il a été possible de rentrer en contact, en détail, avec les éléments essentiels de production du genre ata – important outil d'enregistrement de réunions de natures diverses, dans le but de signer des engagements et d'assurer la transparence des relations collectifs.
par Sara de Castro
Professeur d'écriture