Dans le monde des affaires, il n'y a pas de temps à perdre. Par conséquent, nous pensons que dans cette prérogative réside l'importance que les entreprises s'améliorent de plus en plus au fur et à mesure que les exigences pour l'embauche de ses employés, en particulier la compétence pour communiquer adéquatement et objectif. Preuve en est les rédactions – qui font partie du processus de sélection.
On sait que les mémos, rapports, communications et lettres commerciales font partie des activités développées au sein d'une entreprise, car ils permettent la formalisation de l'écriture. Ils représentent donc l'enregistrement formel d'une correspondance interne ou externe ou l'enregistrement d'un statut professionnel.
Comme indiqué ci-dessus, il convient de mentionner que l'interlocuteur n'a pas le temps de déchiffrer les éventuelles troncatures établies par une communication qui n'a pas eu lieu dans son intégralité, ce qui n'implique que la perte d'excellentes opportunités par l'entrepreneur. Pour cette raison, il est nécessaire que l'écrivain soit capable de procéder correctement, c'est-à-dire prêt à développer ses compétences par rapport à l'acte d'écrire, en tenant compte des détails établis par la langue dans référence. En développant bien cette procédure, le salarié contribue à créer une image positive de l'entreprise.
En ce sens, l'article en question vise à discuter quelques points pertinents qui délimitent l'écriture d'entreprise, comme même si les textes qui la représentent obéissent à une unification, il convient de rappeler qu'une telle standardisation a été la cible de certains changements simplifier. Ainsi, pour être au courant de tels changements, la finalisation des textes tenus pour officiels, réglementée en 1937, comptait 15 normes, et actuellement il n'y en a que deux. Lorsque le conflit sur le marché commercial s'est quelque peu âpre, au milieu des années 80, les entreprises ont eu tendance à créer un différentiel, notamment en ce qui concerne le style de langage.
A travers cette hypothèse, on remarque que la clarté et la précision du discours se révèlent comme des facteurs primordiaux. Par conséquent, il convient de noter que, avant tout, le texte doit être clair, présenté dans un langage simple mais cultivé. Ainsi, certaines astuces sont assez efficaces, au vu des « écarts » récurrents, comme le redondances, mots à la mode, expressions désuètes, entre autres facteurs, qui finissent par interférer directement avec la qualité du message. Voici donc quelques cas représentatifs :
* On voit à travers cette communication / On voit à travers ça..., et le plus recommandable est d'entrer directement dans le sujet.
* Entièrement disponible pour nos clients..., car "uniquement disponible pour nos clients" suffit.
* Nous sommes arrivés à la conclusion que..., alors que la bonne chose est de simplement dire « nous avons conclu que... »
* Dans le cas des dates, il est recommandé de les exprimer comme suit: São Paulo, 7 octobre 2009.
* Quant à la salutation finale, il convient de rappeler que nous devons l'utiliser "avec respect" lorsqu'il s'agit de autorités supérieures au destinataire, et "sincèrement" en cas de hiérarchies égales ou inférieures à lui.
* Dans l'espace réservé à la signature, il n'est pas nécessaire d'ajouter le tiret pour le délimiter, prenons donc l'exemple :
(Untel et untel)
Chef du service du personnel
Par Vania Duarte
Diplômé en lettres
La source: École du Brésil - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/a-redacao-empresarial-aspectos-pertinentes.htm