De nos jours, plus de 42 millions de personnes travaillent avec un contrat formel au Brésil. pour en obtenir un emploi, ces travailleurs sont passés par plusieurs processus, qui sont normalement effectués par le secteur des ressources humaines ou par le service du personnel de l'entreprise qui a mis à disposition le poste vacant.
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Pour qu'un nouveau professionnel soit intégré à l'équipe de l'entreprise, il est nécessaire d'effectuer plusieurs démarches légales. Et la partie bureaucratique de l'embauche est extrêmement importante, car elle doit respecter les exigences imposées par la Consolidation des lois sur le travail (CLT) ou les lois sur les personnes morales (PJ). Il est important que l'admission de cet employé apporte des avantages aux deux parties.
Lors de l'embauche, vous devez être très prudent, car une mauvaise embauche peut entraîner plusieurs problèmes, tels que, par exemple, influencer négativement la productivité de l'équipe, avoir beaucoup de roulement de personnel, parmi de nombreux autres problèmes également bureaucratique.
Ensuite, nous informerons les processus lors de l'embauche d'un nouvel employé.
Recrutement
Le recrutement est la première étape du processus d'admission. Elle peut être réalisée par l'équipe des Ressources Humaines (RH) de l'entreprise ou par une société tierce spécialisée dans le recrutement. Dès que l'offre d'emploi est annoncée dans les médias, après réception des CV des candidats, cette phase commence.
Le recruteur entamera alors les étapes suivantes, réalisant des tests et une dynamique de groupe pour voir si ce candidat correspond aux exigences de l'entreprise. Il convient de mentionner que l'intervieweur doit rechercher des professionnels présentant les caractéristiques et les compétences recherchées par l'entreprise requérante.
Légalisation de documents
Dès que l'entreprise approuve un candidat, commence l'étape au cours de laquelle les RH demanderont les données, informations et documents nécessaires pour procéder à l'admission. Dans ce processus bureaucratique, les candidats doivent soumettre les documents demandés dans les 48 heures utiles, et les informations doivent être claires et les documents lisibles afin qu'il n'y ait problème.
Les documents qui doivent être délivrés dans le cas d'un contrat tel que prévu par le règlement CLT sont :
- Carte de Travail (CTPS);
- Carte d'identité, qui ne peut être qu'une copie ;
- Immatriculation des Contribuables Individuels – CPF ;
- titre d'électeur ;
- Inscription au PIS/PASEP ;
- Acte de naissance ou acte de mariage ;
- Carte professionnelle relative à votre formation.
examen d'admission
L'examen d'admission a pour but de s'assurer que le professionnel n'a pas de problèmes de santé graves et qu'il pourra exercer ses activités au sein de l'entreprise sans difficultés majeures. Ainsi, il doit être capable d'effectuer des examens physiques et mentaux.
Certaines entreprises ne facturent l'examen qu'après l'embauche, mais la grande majorité le demande avant même d'être embauchée. Les examens demandés dépendront de la fonction que le travailleur exercera au sein de l'entreprise.
Normalisation de l'entreprise
Après avoir remis tous les documents et réussi l'examen d'admission, vient la partie où l'entreprise comprend ses responsabilités envers le nouvel employé. C'est-à-dire que l'employeur doit enregistrer les informations concernant l'embauche de l'employé dans la carte d'emploi et la signer.
Les heures de travail de l'employé doivent également être enregistrées et transmises au ministère du Travail et au Caixa Econômica Federal, qui est responsable de la gestion du Fonds d'indemnisation des indemnités de départ (FGTS). Un autre dossier important est la relation de travail avec eSocial. Une fois le contrat prêt, l'employé n'a plus qu'à le signer et commencer son activité professionnelle dans l'entreprise.
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