Récemment, le Google a annoncé une nouvelle fonctionnalité pour sa suite d'outils Workspace: la possibilité de déléguer des tâches au intelligence artificielle (IA) via l'assistant Google. La nouveauté est une autre étape vers l'automatisation des processus et, par conséquent, la réduction de la charge de travail et l'augmentation de la productivité.
L'introduction de l'intelligence artificielle dans Google Workspace
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Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les utilisateurs de Workspace pourront transférer des tâches quotidiennes vers l'assistant Google, telles que la planification de réunions, la création de rappels et l'envoi d'e-mails.
L'assistant utilisera l'IA pour effectuer ces tâches en fonction des informations disponibles dans le calendrier et les e-mails de l'utilisateur. Selon Google, cela libérera du temps pour que les utilisateurs se concentrent sur des tâches plus complexes et créatives.
- Nouvelle fonctionnalité de suggestions de réponses
De plus, Google a annoncé que Workspace disposera également d'une nouvelle fonctionnalité appelée "Réponses suggestions », qui utilisera l'IA pour recommander des réponses toutes faites aux e-mails en fonction du contenu discuté.
Par exemple, si un utilisateur reçoit un e-mail demandant une réunion, l'Assistant Google peut suggérer automatiquement une réponse appropriée, telle que "Oui, je serai là" ou "Désolé, je ne pourrai pas assister à".
- Fonctionnalités clés ajoutées à Google Workspace
Actuellement, Google Workspace propose une variété de programmes qui aident dans la vie quotidienne de l'utilisateur. Parmi eux, les principaux sont: Slides, Docs, Sheets et G-mail.
- En ce qui concerne G-mail, le portail de messagerie de Google et l'un des plus utilisés au monde, la nouveauté est l'utilisation de l'IA pour suggérer des réponses ;
- De la part de Google Sheets, l'IA améliorera encore son fonctionnement grâce au remplissage automatique des lignes et des colonnes et à la génération de formules avec une grande efficacité ;
- Concernant Google Docs et Gmail, la nouvelle technologie établira une connexion entre les plateformes dans le but de créer des briefings en fonction du contenu présent dans les emails.
- Enfin, la création de présentations via Google Slides deviendra une tâche entièrement automatisée. En effet, l'IA créera des présentations en fonction du contenu présent dans les documents, images, audiovisuels, etc., sélectionnés par l'utilisateur.