Pyöreä on tekstityyppi, joka sopii tekniseen kirjoittamiseen. Akateemisessa ja työelämässä sitä käytetään tietojen antamiseen, varoittamiseen, välittämiseen, käskyjen antamiseen ja sääntöjen yhdenmukaistamiseen.
Koska se on sisäinen asiakirja, koska se on tarkoitettu tietylle elimelle tai yritykselle, se kommunikoi useiden ihmisten kanssa samanaikaisesti saman asiakirjan kautta.
Se noudattaa muodollista kieltä, ja koska se esittää asiakirjan sisällön, sen rakenne vaatii erityistä huolellisuutta. Nämä varotoimet poikkeavat kirjallisten esseiden kirjoittamisen yhteydessä havaituista.
Yksi sen pääominaisuuksista on kirjoituksen objektiivisuus. Teknisesti ne numeroidaan ja voivat tarvittaessa sisältää niiden kirjoittamisesta ja kirjoittamisesta vastaavan henkilön nimikirjaimet.
Pyöreä rakenne
Kiertokirjeen on oltava seuraavan rakenteen mukainen:
- Otsikko: myöntävän elimen tunnistetiedot;
- Paikka ja päivämäärä;
- Pyöreä numero: järjestysnumero erotettu pylväillä myöntämisvuodesta;
- Vocative: Niiden ihmisten kutsuminen, joille asiakirja on tarkoitettu;
- Viesti: muodollinen viestintä ytimekkäästi ja helposti ymmärrettävällä tavalla;
- Hyvästi: tehty yksinkertaisesti;
- Liikkeeseenlaskijan henkilöllisyys ja allekirjoitus.
Kuinka tehdä kiertokirje?
- Otsikko: Myyntiosasto
- Paikka ja päivämäärä: São Paulo, xx xxxx 20xx
- Kiertonumero: Kiertokirja nro xx / 20xx
- Ammatillinen: Hyvät työntekijät
- Viesti: Tiedot alennusten myöntämisestä elokuussa.
- Hyvästi: Terveisin
- Liikkeeseenlaskijan henkilöllisyys ja allekirjoitus: osastopäällikkö
Malli: Esimerkki täytetystä kiertokirjeestä
Kirjoita yllä olevien tietojen perusteella kiertokirje.
Myyntiosasto
São Paulo, 10. heinäkuuta 2017.
Kiertokirje nro 18/2017
Hyvät työntekijät,
Ilmoitan sinulle, että seuraava alennussuunnitelma on hyväksytty elokuussa:
- Käteismaksulla myydään 15%: n alennuksella.
- Myynnissä, jossa maksetaan 15. elokuuta asti, on 10% alennus.
- Myynnissä, jossa maksetaan 31. elokuuta asti, on 5%: n alennus.
Koska minun on ilmoitettava sinulle tällä hetkellä, olen käytettävissäsi kaikkiin kyselyihisi.
Ystävällisesti,
Osastopäällikkö
lukea Tekstilajit ja Tekninen kirjoittaminen.