Protokoll: milleks see on mõeldud, struktuur, ametlik vs mitteametlik

THE Okei eesmärk või eesmärk on kogukonna tehtud ideede, teabe ja otsuste protokollid. See on oluline ja tõhus ressurss, et dokumenteerida kõike, mida arutati ja arutati assambleedes, kongressidel, konverentsidel ja ennekõike koosolekutel. See on ametlik dokument, millel võib olla õiguslikke tagajärgi.

Loe ka: Tehnilise ja kirjandusliku kirjutamise erinevused

Minuti omadused

protokoll peab salvestage nii arutelud kui arutelud. esitab rühm. Reeglina on teksti see on käsitsi kirjutatud oma raamatusse ja sellele on alla kirjutanud kõik kohalviibijad. Et ei oleks pettuseohtu, ei kirjutata teksti sisse lõikes ja ühtegi rida ei jäeta vahele, seetõttu on see tavaline tekst ja allkirjad on järjestatud üksteise järel teksti järjestuses, kuna minutit ei tunnista, et tühje kohti on.

Protokolli koostab tavaliselt isik, kes eeldab, et a konkreetne seisukoht ettevõttes, asutuses, korterelamus või üksuses - mida sageli nimetatakse peasekretäriks - ja kellel on ülesandeks kirjutada tekst, loe see ürituse lõpus läbi, kogu allkirjad, pea raamatu protokolli ja vajadusel registreeri dokument registrisse.

Protokollide ülesandeks on ideede ja kollektiivsete otsuste fikseerimine.

Võib öelda, et sugu ata üks huvitavamaid omadusi on mitmehäälsus, kui see koguneb mitmesugused diskursiivsed hääled, mitme transkribeeritud ja / või kohandatud kõne sisaldamiseks kirjalikus vormis. See tähendab, et ehkki teksti kirjutab ainult üks inimene, on loodud mõju eksistentsi mõju paljude autorite seas, sest kes kirjutab, peab mõtlema nende kõnele, kes ilmutasid end koosolek.

Tähtis! protokollidena ei saa kuidagi muuta. pärast selle kirjutamist on hädavajalik, et kõik võimalikud parandused viiakse läbi kirjutamise käigus, lubamata seega kustutamist või paranduste kasutamist. Võimaliku registreerimisvea korral on sellised väljendid nagu „ma ütlen” või „õigeaegselt” teretulnud.

Sõltumata kohtumise tüübist peavad kõik protokollid sisaldama sündmuse kuupäeva ja kohta, samuti sellist teavet nagu Ajakava mida arutati, otsused koosoleku iga punkti kohta, samuti fraktsiooni kõige olulisemad küsimused ja allkirjad.

kuigi tekstistruktuur protokolli on lihtne, on nõutav, et (a) kirjutaja (a) valdaks protokolli reeglit Portugali keel, sest see on tehniline tekstja kes teab ka, kuidas tõhusalt artikuleerida järjestusedjutustused ja kirjeldav, et olla truu sellele, mida ürituse ajal paljastati.

Vaadake ka: Viis harjumust oma kirjutamise parandamiseks

Kuidas vormistada ametlik kohtumine

Protokollid kirjutatakse tavaliselt käsitsi, kuna seda on lihtsam muutmata kujul hoida.

• Üldreeglina sisaldab protokolli avamine koosoleku toimumise kuupäeva (täielikult), koht, kellaaega ja selle üksuse või asutuse nime.
• Vastavalt iga üksuse või asutuse põhikirjale tuleb koosoleku seaduslikkus registreerida, see tähendab teavitada, kui selle koosolek on piisavalt kvoorum. kui see on kooskõlas varem avaldatud teatisega, muu olulise teabe hulgas, näiteks kui ühtegi liiget õigustatult puudus selle kollektiivi.
• Päevakord või päevakord tuleb registreerida, samuti järgnevad arutelud iga esitatud punkti üle ning asjakohased arutelud. Siinkohal on vaja teavitada, kas toimus mingisugune hääletus, ja selle vastavaid tulemusi.
• Protokolli lõppedes jätkatakse otsuste vastuvõtmist ja suunamist ning protokollitakse lisaks rühma liikmetele pandud ülesannetele. Enamasti esitab protokolli koostaja sellise lõppvalemi nagu: "Midagi muud pole kui see nii on, siis olen mina, nii ja naa, koostanud need protokollid, millele pärast lugemist ja kinnitamist kirjutavad alla kõik kingitused. ”
• Kuna see on ametlik, registreeritakse seda tüüpi protokollid tavaliselt notaribüroos, kuna need käsitlevad asutuste, üksuste, ettevõtete või isegi avaliku võimu sektorite korraldatud arutelusid.

Kuidas mitteametlikust kohtumisest protokollida

Lihtsad protokollid või mitteametlikud koosolekute protokollid sisaldavad tavaliselt elemente, mis sisalduvad ametlikus protokollis, kuid a ülevaatlikum ja ilma registriametita.

Seega korrake struktuuri koht, kuupäev, kellaaeg, kohalviibivate inimeste või koosoleku pidanud üksuse nimi, päevakord ja otsused, mis olid tehtud ülesanded, ülesannete määramine, sõlmitud lepingute protokoll, sulgemisvalem ja allkirjastatud dokumendid kingitused. Selles viisis on tavaline, et allkirju kogutakse sündmusest erineval kuupäeval.

Selles tekstis oli võimalik üksikasjalikult ühendust võtta žanri ata tootmise oluliste elementidega - oluline tööriist mitmesuguse iseloomuga koosolekute registreerimiseks eesmärgiga allkirjastada kohustused ja tagada suhete läbipaistvus kollektiivid.

autor Sara de Castro
Kirjutav õpetaja