En el mundo empresarial no hay tiempo que perder. Por ello, creemos que en esta prerrogativa radica la importancia de que las empresas estén mejorando cada vez más a medida que los requisitos para la contratación de sus empleados, especialmente la competencia para comunicarse de manera adecuada y objetivo. Prueba de ello son las redacciones, que forman parte del proceso de selección.
Sabemos que los memorandos, informes, comunicaciones y cartas comerciales forman parte de las actividades que se desarrollan dentro de una empresa, ya que permiten la formalización de la redacción. Por lo tanto, representan el registro formal de correspondencia interna o externa o el registro de un estatus profesional.
Como se indicó anteriormente, cabe mencionar que el interlocutor no tiene tiempo para descifrar los posibles truncamientos establecidos por una comunicación que no se llevó a cabo en su totalidad, lo que solo implica la pérdida de excelentes oportunidades por parte del emprendedor. Por esta razón, es necesario que el escritor pueda proceder correctamente, es decir, estar listo para desarrollar su habilidades en relación con el acto de escribir, teniendo en cuenta los detalles establecidos por la lengua en referencia. Al desarrollar bien este procedimiento, el empleado ayuda a crear una imagen positiva de la empresa.
En este sentido, el artículo en cuestión tiene como objetivo discutir algunos puntos relevantes que demarcan la redacción corporativa, como incluso si los textos que lo representan obedecen a una unificación, conviene recordar que dicha estandarización fue objeto de algunos cambios simplificando. Así, para estar al tanto de tales cambios, la finalización de los textos tomados como oficiales, regulados en 1937, contaba con 15 estándares, y actualmente solo hay dos. Cuando la disputa en el mercado comercial se tornó algo feroz, a mediados de la década de los ochenta, las empresas tendieron a crear un diferencial, especialmente en lo que respecta al estilo del lenguaje.
A través de este supuesto, lo que se puede notar es que la claridad y precisión en el discurso se revelan como factores primordiales. Por ello, cabe señalar que, sobre todo, el texto debe ser claro, retratado en un lenguaje sencillo pero culto. Por lo tanto, algunos consejos son bastante efectivos, en vista de las "desviaciones" recurrentes, como la redundancias, palabras de moda, expresiones en desuso, entre otros factores, que terminan interfiriendo directamente con la calidad del mensaje. A continuación, presentamos algunos casos representativos:
* Vemos a través de esta comunicación / Vemos a través de esto..., y lo más recomendable es ir directamente al tema.
* Totalmente disponible para nuestros clientes..., ya que “solo disponible para nuestros clientes” es suficiente.
* Llegamos a la conclusión de que..., cuando lo correcto es simplemente decir "llegamos a la conclusión de que ..."
* En el caso de las fechas, se recomienda que se expresen de la siguiente manera: São Paulo, 7 de octubre de 2009.
* En cuanto al saludo final, conviene recordar que debemos utilizarlo "con respeto" a la hora de autoridades superiores al destinatario, y "sinceramente" en el caso de jerarquías iguales o inferiores a él.
* En el espacio reservado para la firma, no es necesario agregar el guión para demarcarlo, así que tome el ejemplo:
(Fulano de tal)
Jefe de Departamento de Personal
Por Vânia Duarte
Licenciada en Letras
Fuente: Escuela Brasil - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/a-redacao-empresarial-aspectos-pertinentes.htm