DAS OK hat als Absicht oder Ziel die Verwirklichung von Aufzeichnungen von Ideen, Informationen und Entscheidungen, die von einer Gemeinschaft getroffen wurden. Es ist eine wichtige und effiziente Ressource, um alles zu dokumentieren, was in Versammlungen, Kongressen, Konferenzen und vor allem in Sitzungen besprochen und beraten wurde. Es handelt sich um ein formelles Dokument, das Rechtswirkungen haben kann.
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Eigenschaften einer Minute
die Minuten müssen Aufzeichnungen von Diskussionen und Beratungen. von der Gruppe durchgeführt. In der Regel ist die Text es ist handschriftlich in einem eigenen Buch geschrieben und von allen Anwesenden signiert. Damit keine Betrugsgefahr besteht, ist der Text nicht in Absatz und es werden keine Zeilen übersprungen, es handelt sich also um Klartext, und die Signaturen sind in der Reihenfolge des Textes hintereinander angeordnet, da die Struktur des Minuten geben nicht zu, dass es Leerzeichen gibt.
Das Protokoll wird normalerweise von einer Person erstellt, die eine bestimmte Position in einer Körperschaft, Institution, Eigentumswohnung oder Körperschaft - oft Generalsekretär genannt - und die den Auftrag hat, zu schreiben den Text, lesen Sie ihn am Ende der Veranstaltung, sammeln Sie Unterschriften, führen Sie das Buchprotokoll und melden Sie das Dokument ggf Registrierung.
Man kann sagen, dass die Geschlecht ata hat als eine der interessantesten Funktionen die Polyfonie, wie es sich sammelt verschiedene diskursive Stimmen, weil es mehrere transkribierte und/oder der schriftlichen Modalität angepasste Reden enthält. Dies bedeutet, dass, obwohl nur eine Person den Text schreibt, der Effekt, der erzeugt wird, der der Existenz ist von mehreren Autoren, denn wer schreibt, muss über die Rede derer nachdenken, die sich während der Treffen.
Wichtig! wie die minuten kann in keiner Weise geändert werden. Nach dem Schreiben ist es unbedingt erforderlich, dass alle möglichen Korrekturen schriftlich vorgenommen werden und daher keine Löschung oder Verwendung von Korrekturen zugelassen wird. Bei einem möglichen Registrierungsfehler sind Ausdrücke wie „ich sage“ oder „rechtzeitig“ willkommen.
Unabhängig von der Art der Sitzung müssen alle Protokolle Datum und Ort der Veranstaltung sowie Angaben wie z Zeitplan die besprochen wurden, die Beschlüsse zu jedem Punkt der Sitzung sowie die wichtigsten von der Gruppe behandelten Themen und die Unterschriften.
Obwohl die Textstruktur des Protokolls ist einfach, es ist erforderlich, dass der (a) Verfasser (a) die Standardregel des Portugiesische Sprache, denn es ist Fachtext, und wer weiß auch, wie man effizient artikuliert SequenzenErzählungen und beschreibend, um dem, was während der Veranstaltung aufgedeckt wurde, treu zu bleiben.
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So erstellen Sie Protokolle über ein formelles Meeting
- Die Eröffnung des Protokolls enthält in der Regel das Datum (vollständig), den Ort, die Uhrzeit und den Namen der tagenden Körperschaft oder Institution.
- Gemäß der Satzung jeder Körperschaft oder Institution muss die Rechtmäßigkeit der Versammlung registriert werden, d Erfüllung, wenn sie einer zuvor veröffentlichten Bekanntmachung entspricht, neben anderen wichtigen Informationen, z. B. bei berechtigter Abwesenheit eines Mitglieds dieses Kollektivs.
- Die Tagesordnung bzw. die Tagesordnung sowie die anschließenden Beratungen zu den einzelnen Verhandlungsgegenständen sowie die dazugehörenden Beratungen sind anzumelden. An dieser Stelle ist es notwendig, darüber zu informieren, ob es eine Abstimmung und deren jeweilige Ergebnisse gegeben hat.
- Am Ende des Protokolls werden zusätzlich zu den den Mitgliedern der Gruppe zugewiesenen Aufgaben Entscheidungen und Befassungen wiederaufgenommen und protokolliert. Meistens präsentiert der Verfasser des Protokolls eine Schlussformel wie: "Es gibt nichts anderes zu wenn dies der Fall ist, habe ich, So-und-so, dieses Protokoll erstellt, das nach der Verlesung und Genehmigung von allen unterzeichnet wird Geschenke."
- Da es sich um ein formelles Protokoll handelt, wird dieses Protokoll üblicherweise in einem Notariat registriert, da es sich um Beratungen von Institutionen, Körperschaften, Unternehmen oder sogar Sektoren der öffentlichen Gewalt handelt.
So erstellen Sie Protokolle über ein informelles Meeting
Das einfache Protokoll oder das informelle Sitzungsprotokoll enthält normalerweise die Elemente, die im formellen Protokoll vorhanden sind, jedoch in a prägnanter und ohne Standesamt.
So, Wiederhole die Struktur Ort, Datum, Uhrzeit, Name der anwesenden Personen oder der Organisation, die die Sitzung abgehalten hat, die Tagesordnung und die getroffenen Beschlüsse genommen, die Aufgabenverteilung, das Protokoll der getroffenen Vereinbarungen, das Abschlussformular und die Unterschriften der Geschenke. Bei dieser Modalität ist es üblich, Unterschriften an einem anderen Datum als der Veranstaltung zu sammeln.
In diesem Text konnten die wesentlichen Elemente der Produktion des Genres ata ausführlich beleuchtet werden – wichtig Tool zur Aufzeichnung von Meetings unterschiedlicher Art, mit dem Ziel, Verpflichtungen zu unterzeichnen und die Transparenz der Beziehungen zu gewährleisten Kollektive.
von Sara de Castro
Schreiblehrer
