Brev: hvordan man skriver, struktur, typer, eksempler

DET Brev det er en tekstgenre af korrespondance, som sigter mod at etablere direkte kommunikation mellem samtalepartnerne, at formidle forskellige typer meddelelser. På grund af dets cirkulationskontekst kan kortene opdeles i:

• personligt brev
• Kommercielt brev
• officielt brev

Det personlige brev omfatter en mere fleksibel struktur og sprog. Forretnings- og officielle breve indeholder korte, upersonlige tekster og standardsprog. Generelt præsenterer bogstaverne strukturen: sted, dato, vokativ, teksttekst, farvel og underskrift.

Læs også: Åbent brev - specifik bogstavtype med en argumenterende karakter

Typer af breve

Der er flere typer kort, der tjener til forskellige sociokommunikative formål. Ved at analysere graden af ​​nærhed mellem samtalepartnerne kan brevet være personligt, forretningsmæssigt eller kommercielt og officielt eller offentligt. Denne opdeling bestemmer typen af ​​sprog, der er oprettet mellem afsender og modtager.

• personligt brev: etablerer kommunikation mellem mennesker tæt på eller med et individuelt bånd. Dette favoriserer brugen af ​​dagligdags sprog, anvendelse af populære udtryk og
  Slangud over subjektive og / eller intime forhold. Strukturen af ​​det personlige brev er også åben, da forfatteren kan vælge, hvordan de vil organisere den delte information.
• Forretnings- eller handelsbrev: er den, der formidler i det professionelle miljø og etablerer kommunikation mellem forskellige fagfolk. Denne type bogstaver kræver mere formelt og upersonligt sprog. Budskabet skal være objektivt og kortfattet, og alle personlige forhold skal undgås.
• officielt eller offentligt brev: er det dokument, der anvendes i offentlige institutioner. Denne type kræver også upersonligt, formelt og tilgængeligt sprog. Ofte har det officielle brev ikke en enkelt modtager og kræver derfor en afstand mellem samtalepartnerne.

Bogstavgenren er yderligere opdelt i disse kategorier. I betragtning af de forskellige cirkulationskontekster og graden af ​​nærhed mellem samtalepartnerne kan bogstaverne klassificeres ud fra deres indhold og funktion:

• Klag brev: bruges til at udsætte en vis utilfredshed for en modtager, der har en magtposition til at blande sig i sagen.
• officielt brev: bruges til at eksponere og dokumentere en besked og formalisere det, der blev sagt.
• Ansøgningsbrev: Bruges til at kommunikere en myndigheds ønske om at ansøge om en stilling og / eller funktion.
• Præsentationsbrev: bruges til at præsentere en person, en karriere eller et projekt, for eksempel til en modtager af interesse.
• anmodningsbrev: bruges til at formalisere en anmodning til en modtager med større hierarkisk værdi, der udtrykker behovet og / eller retten til hjælp.
• Kærlighedsbrev: bruges til at udtrykke personlige følelser fra afsenderen til modtageren.
• undskyldningsbrev: bruges til at udtrykke en anmodning om tilgivelse i forhold til en eller anden ubehagelig kendsgerning mellem samtalepartnerne.

Brevets karakteristika og struktur

Historisk set er brevet relateret til traditionel korrespondance, konvolutten indeholder samtalernes information.

Som nævnt har brevet forskellige typer, hvilket følgelig indebærer forskellige strukturer og sprog i dets sammensætning. Før du analyserer eller skriver et bogstav, er det nødvendigt at bemærke de specifikke egenskaber for den subtype, der bruges. På denne måde vil teksten være bedre tilpasset kravene i den kommunikative kontekst.

På trods af denne mangfoldigheder det muligt at nævne nogle fælles egenskaber til de fleste bogstavtyper:

• Header: den indledende del af kortet kan variere afhængigt af den anvendte undertype. Det mest almindelige er dog at identificere byen og datoen for skrivelsen i øverste hjørne af tekst. I tilfælde af upersonlige bogstaver er modtagerens navn, stillingen og institutionen også almindelig. Det er også muligt, at der er et visuelt element, såsom et logo.
• teksttekst: er hvor budskabet faktisk formidles. I tilfælde af personlige breve kan størrelsen og organisationen af ​​denne del variere afhængigt af de enkelte variabler. I officielle breve eller forretningsbreve skal teksten indeholde en klar og kortfattet besked, der medfører mange korte bogstaver.
• Resultat: er den sidste del af teksten, som kan vedhæftes tekstens brødtekst eller fremhæves under den. I denne del præsenterer forfatteren en konklusion af sit budskab, udtrykker en hjertelig besked og siger farvel.
• Underskrift: Bogstaver underskrives ofte nederst på siden. Underskrift er vigtig, især i forretnings- og officielle breve. Dens placering kan være i et af hjørnerne eller centraliseret.

Se også: Argumenterende bogstav - genre, der sigter mod at præsentere et synspunkt for en modtager

Trin for trin hvordan man skriver et brev

For at lave et godt kort er det skal overveje alle kontekstuelle elementer. der involverer kommunikation. Du skal analysere modtageren, niveauet for nærhed og det indhold, der deles. I tilfælde af upersonlige breve er det vigtigt at være opmærksom på pronomen behandling med samtalepartner, data, information, beviser eller argumenter, der er relevante for emnet, ud over at være forsigtig med den verbale økonomi og klarhed i mening.

Efter de indledende overvejelser kan forfatteren blive guidet af følgende trin:

• Start dit brev ved at markere stedet og datoen for dets oprettelse.
• Identificer om nødvendigt modtagerens navn, titel og institution.
• Brug en vokativ (personlig eller formel) til at markere begyndelsen på dialogen.
• Hvis det er et formelt brev, præsenter direkte sprog, undgå irrelevante oplysninger og personlige meninger. Udtryk din besked med klarhed og fokus.
• Hvis det er et personligt brev, skal du organisere oplysningerne på den måde, der er mest meningsfuld og interessant for de involverede.
• Tilføj vedhæftede filer, hvor det er nødvendigt for at bevise, hvad der blev rapporteret eller anmodet om.
• Sig farvel venligst i slutningen af ​​teksten.
• Skriv dit navn.

Eksempler

Nogle eksempler på korttyper:

• personligt brev

Rio de Janeiro, 1. december 2018 Kære mor, Hvordan har du ms? Jeg har så hjemve og kan ikke vente til jul, når vi endelig mødes igen og husker gamle tider. At være væk hjemmefra har været en stor udfordring, og kun du kan hjælpe mig og give mig den styrke, jeg har brug for. Tak for alt! Åh ja! Undersøgelser går godt! Jeg er færdig med eksamen, men indtil videre har jeg klaret mig godt, og jeg tror ikke, jeg vil gå til eksamen. Hvordan har fadrene det? Kommer de til jul? Det håber jeg! Fortæl min bror, at det er godt, at mit værelse er rent og duftende, når jeg kommer tilbage, jeg er ligeglad med hans rod der! Haha! Anyway... Jeg elsker dig såååååååå! Savner dig, savner dig, savner dig! Blide kys fra din datter, Liz.

Som du kan se i eksemplet, har samtalepartnerne et personligt og intimt bånd: mor og datter. Kommunikation etablerer sig således præget af elementer, der er forbundet medfamiliebaggrund bestemt. Forfatteren nævner at savne sin mor, spørger om faddere og kommenterer endda sin bror. Derudover er plejen med sproget ikke så streng, i betragtning af at forfatteren bruger uformelle udtryk som “soooo”, hvilket markerer intensiteten ved den overdrevne tilføjelse af vokalen “u”.

• Formelt brev

São Paulo, 23. marts 2019 Fru Alice Sá Rua X, nº 0 Kære, Vi er glade for at kunne meddele dig, at vi har besluttet at optage dig i vores firma i betragtning af din høje ydeevne i testen. Betingelserne for ydeevne er: AFGIFTER - tjenester fra en sådan vejleder vil være ansvarlige. TIMER - fra 8 til 17 med 1 time til måltider. BESTILLET - Startløn: R $ 1.120 (tusind et hundrede og tyve). Vi afventer din udtalelse, Hilsen João Silva SEKTORRET X

I dette andet eksempel er det klart, at bogstavets organisering og struktur adskiller sig fra den personlige. Sproget er kortfattet og til det punkt, der er ingen markeringer af subjektive eller intime elementer i indholdet. Tekstens brødtekst er kort, og den delte information er kun vigtig for det kommunikative formål. Underskriften er centraliseret og ledsages af forfatterens professionelle titel.

Af Talliandre Matos
Skrivelærer