Forretningsbrev: hvordan man gør det, hvad er det til, typer

DET Brevkommerciel det er en tekstgenre fra det professionelle felt, at sigter mod at etablere kommunikation mellem virksomheder eller ansatte, samtidig med at det fungerer som et formelt dokument for disse dialoger. Denne tekst kan bruges til forskellige funktioner, såsom præsentation for ny ansættelse, fratræden eller ansøgning om og advarsel. Dens struktur fokuserer på dato, placering, modtager- og virksomhedsdata, og dets sprog er præget af nøjagtighed og upersonlighed.

Læs også: Argumenterende brev - tekst med epistolær struktur, der præsenterer et synspunkt

Virksomhedsbrevets karakteristika og struktur

Forretningsbrevet er et dokument, der tjener til etablere professionel kommunikation mellem forskellige virksomheder, sektorer eller medarbejdere. Da virksomheden har en bred vifte af indhold, kan forretningsbrevet opdeles i undertyper: som anbefaling, opsigelsesbrev osv., Som vil blive diskuteret nedenfor.

På trods af denne mangfoldighed er der egenskaber, der præsenterer sig i de fleste forretningsbreve. Den første relevante egenskab er, at ud over at kommunikere, dokumentere, det vil sige, at brevet også har til hensigt

formalisere en professionel kommunikation, der garanterer køn dets dokumentstatus.

Når man tænker på genrenes struktur, kan man adskille tre aspekter, der fortjener opmærksomhed: sprog, struktur og indhold. I forhold til sidstnævnte, som det ses ovenfor, dækker det en række emner, der muliggør forskellige kommunikationer. I forhold til sprog, forretningsbrevet skal præsentere klarhed, objektivitet og enkelhed.

Forretningsbrevmeddelelsen skal udformes nøjagtigt, så han skal at være funktionergiver direkteundgå forvirrende eller vildledende fortolkninger samt unødvendige oplysninger om emnet. Behandling mellem samtalepartnere skal være respektfuld og upersonlig og undgå enhver form for kommunikation uden for det professionelle område.

Derudover er det nødvendigt at bruge sprog i standardvarianten af dertunge Pportugisisk, opmærksom på stavningen, aftale, tegnsætning og andre grammatikregler. På grund af kravene fra køn er det desuden nødvendigt at undgå adjektiver, personlige vurderinger og alle former for udtryk, der viser personlige eller subjektive holdninger.

Med hensyn til strukturen er det bemærkelsesværdigt, at kortene skal indeholde følgende elementer:

  • lokal; dato;

  • modtager;

  • sammenhæng eller emne for brevet

  • afslutning, afslutning eller afsluttende sætning

  • Underskrift;

  • modtagerens fulde navn, under underskrift

  • modtagerens professionelle stilling

  • Firmanavn;

  • placer om nødvendigt en vedhæftet fil.

Stadig i det strukturelle omfang er det relevant at tale om genrenes æstetiske betydning. Forretningsbrevet er en professionelt naturdokument, så omsorg for organisationen og den æstetiske præsentation er vigtig og altid overholde genrenes strukturelle regler.

Business Letter Typer

Forretningsbrevet er et dokument, der bidrager til organisering af virksomhedens kollektive arbejde.
Forretningsbrevet er et dokument, der bidrager til organisering af virksomhedens kollektive arbejde.

Forretningsbreve tilpasser sig forskellige faglige forhold, så de adresserer forskelligt indhold samt opnår forskellige funktioner. Nedenfor er en liste over nogle af de mest almindelige typer forretningsbreve på arbejdspladsen.

  • Jobindgivelse: brev, der bruges til at præsentere dig for en ledig stilling, der samler en Genoptag professionel.

  • Anbefalingsbrev: brev, hvor en repræsentant anbefaler en tidligere medarbejder på grund af sin gode professionelle ydeevne til fremtidig ansættelse i nye virksomheder.

  • opsigelsesbrev: brev, hvori medarbejderen formaliserer sin anmodning om afskedigelse fra virksomheden eller virksomhedens meddelelse om afskedigelse af enhver medarbejder.

  • Brev til fejlrapport: brev, der bruges til at kommunikere enhver mulig fejl eller misforståelse, der forstyrrer eller kan forstyrre andres arbejde.

  • Brev til at bede om information: brev til anmodning om data, vejledning eller svar vedrørende ethvert professionelt spørgsmål.

Trin for trin om, hvordan du laver et forretningsbrev

For at lave et forretningsbrev er det nødvendigt at have klarhed i information eller anmodning der vil blive kommunikeret, da det vil tillade tekst være forberedt med præcision og objektivitet, hvilket sikrer en bedre forståelse af læseren. Derudover er det nødvendigt at give jegInformation forhåndsvisninger havde brug for, såsom modtager og firmanavn.

Efter indsamling af de nødvendige oplysninger er det vigtigt at organisere teksten ud fra følgende trin for trin:

  • hvis det er muligt, skal du indsætte firmanavn og logo i arkets overskrift eller bruge specifikt brevpapir

  • placere placering og dato i hjørnet (kan variere fra højre eller venstre hjørne af siden, tjek specifikke virksomhedsmønstre) under brevpapir;

  • skriv modtagerens navn under placering og dato;

  • præsentere en vfange upersonlig og respektfuld, det kan knyttes til modtagerens navn eller teksten.

  • start teksten med angivelse af emnet for Brev, præsentere udtryk som "I forhold til", "Som svar på" osv., og følge tekstens brødtekst, kommunikere meddelelsen med det sprog og den struktur, der passer til genren;

  • afslut brevet med et hjerteligt farvel.

Se også: Åbent brev - argumenterende genre, der funktioner social rolle

Eksempler på forretningsbreve

I dette emne vil nogle eksempler på forretningsbreve blive præsenteret, hver med sigte på en anden funktion og indhold.

Eksempel på forretningsbrev af anmodning:

BRASILIEN SKOLE

8. februar 2021

Dame),

Modtagerens fulde navn

Med hensyn til rækkefølgen af ​​artiklen er leveringsfristen den 15. februar 2021. Således anmoder jeg om, at teksten sendes til e-mailen inden den 14. februar 2021, hvilket garanterer en minimumsperiode på 24 timer til korrektion.

Hilsen

_______ Underskrift_________

Afsenderens fulde navn

afsenderens professionelle position

Eksempel på forretningsanbefaling:

7. januar 2021

firmanavn

Manuel Silva e Silva, kompetent, dedikeret, smidig og ansvarlig professionel, arbejdede i dette firma fra februar 2007 til august 2010 og udførte teamkoordineringstjenester og efterfølgende butiksledelse, under min direkte opsyn, en periode, hvor han præsenterede eksemplarisk og uovervindelig personlig og professionel adfærd, hvorfor jeg anbefaler hans tjenester.

Elskværdig,

_______Underskrift_______

Fulde navn

Forfatterens professionelle titel

Sidefod: officielle virksomhedsdata og kontaktadresser.

Eksempel på forretningsbrev som svar på anmodning:

Rio de Janeiro, 25. juli 2008

À

firmanavn

Hr. (A) modtagerens navn

Som svar på din anmodning informerer vi dig om, at Mr. Manuel Silva e Silva har planlagt sin vurdering til 15. august 2021 kl. 15:00 i Rua, nº, kvarter, by-UF.

Med venlig hilsen

_______Underskrift_______

Navn på ansvarlig

professionel stilling

Af Talliandre Matos
Skrivelærer

Kilde: Brasilien skole - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/carta-comercial.htm

Guaranitic War. Indfødte, jesuitter og den guaranitiske krig

Portugiserne, i det 17. århundrede, grundlagde på det nuværende Uruguay territorium byen Nova Col...

read more
Græske guder: oprindelse, mytologi, hovedguder

Græske guder: oprindelse, mytologi, hovedguder

Du gudergrækerne de var guddomme, der var en del af de gamle grækeres religiøsitet. De blev set s...

read more
Hvad er stærk syre?

Hvad er stærk syre?

Du stærke syrer er de syrer, der ioniserer meget. Syreer hvert stof, der, andet Arrhenius, når du...

read more
instagram viewer