I dag er et emne, der er meget efterspurgt af samfundet hvordan man kan forbedre produktiviteten. Uanset om det er på arbejde eller i studier, er dette en søgning for de fleste, der gerne vil have mere effektivitet i det, de laver, men har nogle vanskeligheder, såsom manglende opmærksomhed, interesse eller koncentration.
Vaner, der bør undgås for at øge din produktivitet
se mere
Er det bedre at spise kogte æg til frokost eller aftensmad? Find ud af det her
Med mig-ingen-kan: Mød planten, der er i stand til at afværge onde øjne
Hvad er sindfælder?
Overdrevne møder, udførelse af flere opgaver på samme tid og høje krav er nogle eksempler på sande fjender af vores produktivitet. Derudover er der også mentale fælder, der ifølge psykologer er vaner til stede i rutinen, der fylder meget i vores hoved og dræner vores energi uden at producere noget af værdi.
En strategi til at øge din produktivitet er at genkende disse faldgruber og "deaktivere" dem. Det er således muligt at reducere tøven og udføre opgaver med mindre indsats og mere fokus.
Vigtigste mentale fælder
Kend nu de vigtigste mentale fælder:
falsk planlægning
Ifølge American Psychological Association, en planlægning falsk sker, når vi undervurderer mængden af tid og indsats, der kræves for at udføre en opgave. Dette skyldes overdreven afhængighed af højtydende til at udføre alle aktiviteter.
Fejlberegning af den nødvendige tid til at udføre en aktivitet kan føre til en overbelastning af opgaver, da du forsøger at kompensere for manglen på tid med høj ydeevne. På den måde påtager du dig flere opgaver, end du er i stand til på en enkelt dag, hvilket kan tage hårdt på andre områder af dit liv.
Alt dette resulterer i fysisk udmattelse. Ved at afgive timer beregnet til fritid eller hvile, med det formål at opfylde de krav, der manglede, vil du blive følelsesmæssigt og fysisk udmattet.
Så evaluer dine tidsplaner og dine daglige mål godt, og lav ikke planer, som du ikke vil være i stand til at opfylde. Lav lister over nødvendige opgaver og sæt en tid for hver enkelt.
øjeblikke af distraktion
Det er de øjeblikke, hvor du venter på, at et program åbner på din computer, og for ikke at sidde fast, får du adgang til et socialt netværk på din mobiltelefon eller åbner en anden fane. Problemet er, at efter at vi er blevet distraheret, har vi problemer med at komme tilbage på arbejde, og så bliver det, der kun var 30 sekunder, 5 minutter.
I slutningen af dagen ender du med at være ude af fokus i lang tid, og det genererer en angststigning, hvor du forsøger at indhente den tabte tid.
For at løse dette, vent yderligere 10 minutter, når du har lyst til at tjekke notifikationer på din telefon. Når den tid går, er det sandsynligt, at dit ønske om at tjekke sociale medier også vil passere. Denne regel er også nyttig, når du vil søge efter noget i Google mens du venter, eller ser et afsnit af en serie.
Hasteeffekt
Denne effekt refererer til, når vi lægger større vægt på at udføre presserende opgaver med mindre resultater i stedet for vigtigere opgaver med større resultater. Det vil sige, det er det, der sker, når vi prioriterer at blive færdig med en simpel opgave på 5 minutter i stedet for et projekt, der vil tage timers arbejde.
En måde at løse dette på er at bruge tidsplaner, reservere en vis tid til vigtige opgaver, hvor du vil være utilgængelig til andre aktiviteter. Dette vil også fortælle dig, når du bliver distraheret, for hvis du laver noget, der ikke var planlagt i det øjeblik, er det en opgave, der bør udføres senere.
Flov over ikke at have gjort alt
Først, tag det roligt, du er trods alt ikke en maskine, og det er normalt, at du bliver træt og har dine grænser og øjeblikke med lav produktivitet. At føle sig flov over ikke at være produktiv vil få dig til at føle dig dårlig, så vær retfærdig over for dig selv, når du holder dig selv ansvarlig.
Det sker, når du sover lidt for sent og ikke træner om morgenen, eller når du ikke kan aflevere alt dit arbejde til tiden. Selvbebrejdelse vil kun få dig til at føle dig værre, så prøv at indhente det i stedet for at bebrejde dig selv for at komme for sent.
For at håndtere dette problem er tippet: selvmedfølelse. Tag ansvar for dine handlinger, men skam dig ikke.
Selvmedfølelse gør dig mere modstandsdygtig over for skuffelser og mere forberedt på fremtiden. Tal med dig selv, prøv at se sandheden bag situationen, genkend hvornår du gjorde dit bedste, og hvornår du ikke gjorde det. Således er det nemmere at se tingene ægte og uden at sætte dine følelser foran alting.