توليد المزيد من النتائج بجهد أقل: بشكل عام ، هذا هو مفهوم الإنتاجية في العمل.
وفقًا للمؤلف وخبير الإنتاجية هايلي واتس ، فإن الآليات المستخدمة في مكان العمل لزيادة الإنتاجية ، مثل تعدد المهام والإصلاحات السريعة ، لا تعمل.
شاهد المزيد
"قوى" العصيدة: تحقق من فوائد الشوفان في...
كارورو: تعرف على الفوائد الصحية والتنوع في...
بالإضافة إلى ذلك ، تجعلنا أكثر عرضة للخطأ ، حيث يستغرق الدماغ وقتًا أطول للتركيز بسرعة على نشاطين مختلفين.
نرى أيضا: تتخذ الإيرادات الفيدرالية قرارًا مشجعًا بشأن عمل المكتب في المنزل
التسويف هو أيضًا عقبة أخرى موجودة عندما لا تكون طاقتنا وتركيزنا جيدًا. متحالفًا مع عوامل التشتيت اليومية - مثل إشعارات الهاتف الخلوي - ، ينتهي بنا الأمر بتأجيل إكمال مهمة أكثر وأكثر.
لا يزال وفقًا للخبير ، لزيادة الإنتاجية في العمل وإدارة الأهداف الواقعية ، فهو كذلك ضروري لتجربة الأدوات والعقليات المختلفة التي تناسب طريقتك للعمل.
تحقق من تسع نصائح للواتس يمكن أن تساعدك على توجيه إنتاجيتك في العمل!
1. ابحث عن مكان خالٍ من الإلهاء للعمل
هل تعرف أو تعرف شخصًا يعمل بشكل أفضل في الليل؟ غالبًا ما يكون هذا لأنهم يعلمون أنه لن يتم مقاطعتهم خلال ذلك الوقت.
لذلك إذا كنت ترغب في تحقيق ذلك في يومك ، فحاول تغيير بيئة عملك. ابحث عن غرفة أقل ازدحامًا وخالية من الضوضاء المشتتة.
2. تعلم كيفية التواصل بشكل أفضل
صوت أو رمز تعبيري أو رسالة. هناك أشكال مختلفة للتواصل وكذلك أشكال مختلفة من التفسير.
عالم العمل واسع ويتضمن طرقًا مختلفة وفريدة من نوعها للعمل والتواصل. ومع ذلك ، هناك أيضًا العديد من الأدوات التي يمكن أن تساعدنا في هذا التنوع السلوكيات.
يوضح واتس أننا بحاجة إلى تغيير علاقتنا بهذه الأدوات ، لأن الكثير من التوتر وعدم اليقين ينبعان من الطرق التي نتواصل بها مع بعضنا البعض.
3. إعطاء الأولوية لإحداث فرق للآخرين
ما الوظيفة الموجودة في قائمة مهامك والتي تصل إلى معظم الأشخاص؟ أيهما سيكون له التأثير الأكبر؟
ابدأ يومك بالنشاط الذي سيحدث تغييرًا كبيرًا للآخرين بدلاً من البدء بالشخص الذي "يصرخ بأعلى صوت" عليك.
4. تحديد الأساليب المختلفة لنفس المشكلة
لا تقيد نفسك بخيار واحد فقط. لديك مجموعة من الطرق والأساليب المختلفة للتعامل مع نفس المشكلة.
تتمثل إحدى طرق تحقيق ذلك في الاستماع إلى الوافدين الجدد إلى عملك. في معظم الأحيان ، لديهم أفكار وخبرات جديدة من مناطق مختلفة. لذا استمع إلى أسئلتهم وفكر في اتخاذ الإجراءات كما أشاروا.
5. شاهد كيف تتعاون مع الآخرين
بالنسبة للقادة ، يعد تأهيل الفريق أمرًا مهمًا. إذا كنت تواجه نفس المشكلة كل يوم ، فذلك لأنك لم تدرب فريقك على حل هذه المشكلة.
6. ممارسة اليقظة
اليقظة ، وهي كلمة يمكن ترجمتها إلى "اليقظة" ، تشير إلى ممارسة التركيز الكامل على الحاضر ، دون التفكير فيما حدث أو ما سيحدث.
تغطي هذه التقنية أنواعًا مختلفة من التأمل الذي يمكن أن يساعدك في اتخاذ قرارات أفضل وأن تكون أكثر صبرًا.
7. خطط لنفسك
ما الذي تفعله اليوم وستكون نفسك في المستقبل ممتنة له؟
يعزز واتس اهمية المراجعات الاسبوعية وقوائم المراجعة الخاصة بك الأهداف والأهداف. لا يساعد هذا التخطيط في إبقاء المشاريع على المسار الصحيح فحسب ، بل يعمل أيضًا بمثابة تذكير بأخذ فترات راحة عند الحاجة.
8. ابحث عن الهدوء في الحياة اليومية
تعلم حل المشاكل بمنطق أكثر من العاطفة. بهذه الطريقة ، ستتحكم في يومك ، وعبء عملك ومهامك ، وتزيل القلق من عقلك.
كتابة قوائم المهام وشطب كل نشاط تكمله يمكن أن يوفر أيضًا إحساسًا بالهدوء والإنجاز.
9. تحرك الجسم
نحن لسنا أبطال خارقين لا يقهرون بقوى خاصة. الأخطاء جزء منا ومن المرجح أن تحدث عندما نكون متعبين أو مرهقين أو نقوم بمهام متعددة.
لذا تحرك. اذهب للتمشية والراحة وأخذ فترات راحة من الكمبيوتر - فهذه الأنشطة مهمة لاستعادة مستويات الطاقة.