THE Лист це текстовий жанр листування, яке має на меті встановити безпосереднє спілкування між співрозмовниками, передавати різні типи повідомлень. Через контекст обігу картки можна розділити на:
- особистий лист
- Комерційний лист
- офіційний лист
Особистий лист охоплює більш гнучку структуру та мову. Ділові та офіційні листи містять стислі, безособові тексти та стандартну мову. Загалом, букви представляють структуру: місце, дату, кличну форму, основний текст, прощання та підпис.
Читайте також: Відкритий лист - специфічний тип листа з аргументованим характером
Види літер
Існує кілька типів карток, на які подають різні соціально-комунікативні цілі. Аналізуючи ступінь близькості між співрозмовниками, лист може бути особистим, діловим чи комерційним, а також офіційним або публічним. Цей розділ визначає тип мови, встановлений між відправником та одержувачем.
- особистий лист. Це сприяє використанню розмовної мови, вживанню популярних виразів та Сленг, крім суб'єктивних та / або інтимних питань. Структура особистого листа також відкрита, оскільки автор може вибрати, як вони хочуть упорядкувати спільну інформацію.
- Діловий або комерційний лист: це той, який передається у професійному середовищі та налагоджує спілкування між різними професіоналами. Цей тип листів вимагає більш офіційної та безособової мови. Повідомлення повинно бути об’єктивним і стислим, а також уникати всіх особистих стосунків.
- офіційний або публічний лист: це документ, що використовується в державних установах. Цей тип також вимагає безособової, офіційної та доступної мови. Часто в офіційному листі немає жодного одержувача, і тому потрібна відстань між співрозмовниками.
Жанр літер додатково поділяється на ці категорії. Враховуючи різні контексти тиражу та ступінь близькості між співрозмовниками, листи можна класифікувати на основі їх змісту та функцій:
- Скаржитися на лист: використовується для виявлення деякого незадоволення одержувача, який має владну позицію втручатися в справу.
- офіційний лист: використовується для викриття та документування повідомлення, формалізуючи сказане.
- Заява: Використовується для повідомлення про бажання органу влади претендувати на посаду та / або функцію.
- Презентаційний лист: використовується для презентації людини, кар’єри чи проекту, наприклад, одержувачу інтересу.
- лист-запит: використовується для формалізації запиту до одержувача, що має більшу ієрархічну цінність, що виражає потребу та / або право на допомогу.
- Любовний лист: використовується для вираження особистих прихильностей від відправника до одержувача.
- лист із вибаченнями: використовується для вираження прохання про прощення стосовно якогось незручного факту між співрозмовниками.
Характеристика та структура листа
Як зазначалося, лист має різні типи, що, відповідно, передбачає різні структури та мови у своєму складі. Перш ніж аналізувати або писати будь-який лист, необхідно відзначити характеристики, характерні для використовуваного підтипу. Таким чином, текст буде більше відповідати вимогам комунікативного контексту.
Незважаючи на таку множинність, можна перерахувати деякі загальні характеристики для більшості типів літер:
- Заголовок: початкова частина картки може змінюватися залежно від використовуваного підтипу. Однак найпоширенішим є ідентифікація міста та дати написання листа у верхньому куті текст. У випадках безособових листів ім’я одержувача, займана посада та установа також є загальними. Також можливо, що є якийсь візуальний елемент, наприклад логотип.
- тіло тексту: де фактично передається повідомлення. Що стосується особистих листів, розмір та організація цієї частини можуть змінюватися залежно від окремих змінних. В офіційних або ділових листах основна частина тексту повинна містити чітке та стисле повідомлення, яке передбачає багато коротких листів.
- Результат: є заключною частиною тексту, яка може бути прикріплена до основного тексту або виділена під ним. У цій частині автор представляє висновок свого послання, висловлює сердечне послання та прощається.
- Підпис: Листи зазвичай підписуються внизу сторінки. Підпис необхідний, особливо в ділових та офіційних листах. Його розташування може бути в одному з кутів або централізоване.
Дивіться також: Аргументований лист - жанр, який має на меті представити точку зору одержувачу
Крок за кроком, як написати лист
Щоб зробити хорошу листівку, це потрібно враховувати всі контекстуальні елементи. які передбачають спілкування. Ви повинні проаналізувати одержувача, рівень близькості та вміст, який буде передано. У випадках знеособлених листів важливо звертати увагу на займенники лікування зі співрозмовником, даними, інформацією, доказами чи аргументами, що стосуються теми, окрім обережності з словесною економічністю та чіткістю змісту.
Після початкових міркувань автор може керуватися наступними кроками:
- Почніть свій лист із позначення місця та дати його виготовлення.
- За потреби вкажіть ім’я, звання та установу одержувача.
- Використовуйте вокатив (особистий чи офіційний), щоб позначити початок діалогу.
- Якщо це офіційний лист, подайте пряму мову, уникайте нерелевантної інформації та особистих думок. Висловіть своє повідомлення чітко та зосереджено.
- Якщо це особистий лист, упорядкуйте інформацію так, щоб вона була найбільш значимою та цікавою для тих, хто бере участь.
- Додайте вкладення, де це необхідно, щоб підтвердити те, про що було повідомлено або про що просили.
- В кінці тексту ласкаво попрощайтеся.
- Підпишіть своє ім'я.
Приклади
Ось приклади типів карток:
особистий лист
|
Ріо-де-Жанейро, 1 грудня 2018 року люба мамо, Як ти? Я так сумую за домом і не можу дочекатися Різдва, коли ми нарешті знову зійдемося та згадаємо про давні часи. Відсутність вдома було великим випробуванням, і лише ти можеш мені допомогти і надати мені потрібних сил. Дякую за все! О, так! Навчання йде добре! Я закінчую іспити, але поки що я добре справився і не думаю, що піду на іспит. Як справи у кумів? Чи доживуть до Різдва? Я сподіваюся! Скажи моєму братові, що добре, що в моїй кімнаті чисто і ароматно, коли я повернусь, мені все одно, як там його безлад! Ха-ха! У будь-якому разі... я люблю тебе оооооооооооо! Сумую за тобою, сумую за тобою, сумую за тобою! Ніжні поцілунки від вашої дочки, Ліз. |
Як ви можете бачити на прикладі, співрозмовники мають особистий та інтимний зв’язок: мати та дочка. Таким чином, спілкування закріплюється як позначене елементи, властивісімейні обставини конкретні. Автор цитує зниклу матір, запитує про хресних і навіть коментує свого брата. До того ж, догляд за мовою не такий суворий, враховуючи, що автор використовує неформальні вирази, такі як „ооооо”, що позначає інтенсивність надмірним додаванням голосної „у”.
Формальний лист
|
Сан-Паулу, 23 березня 2019 р Пані Аліса Са Rua X, nº 0 Шановний Ми раді повідомити вам, що ми вирішили прийняти вас до нашої компанії, враховуючи вашу високу ефективність у тесті. Умовами виконання є: ЗБОРИ - послуги такого керівника будуть відповідальними. ГОДИНИ - з 8 ранку до 5 вечора, 1 година їжі. ЗАМОВЛЕНО - Стартова зарплата: 1120 R $ (тисяча сто двадцять). Чекаємо вашого виступу, З повагою Жоао Сільва НАЧАЛЬНИК СЕКТОРУ X |
У цьому другому прикладі очевидно, що організація та структура листа відрізняється від особистої. Мова стисла і чітка, у змісті немає позначень суб’єктивних чи інтимних елементів. Текст тексту короткий, а інформація, яку передають, є лише важливою для комунікативних цілей. Підпис централізований і супроводжується професійним титулом автора.
Автор Талліандре Матос
Вчитель письма