Замовлення на послугу (ОС) - це офіційний документ, виданий у межах компанії, в якому описана вся інформація, що стосується наданої нею послуги.
Коли компанія планує виконати послугу (чи то за бажанням замовника, чи то за контрактом, чи будь-яким іншим з іншої причини), формулюється замовлення на послугу, яке повинно містити всю інформацію, необхідну для виконання діяльність.
Замовлення на послугу може бути пов’язане із зовнішньою послугою (що надається замовнику) або внутрішньою послугою (що надається в самій компанії).
Наскільки важливим є замовлення на роботу?
Оскільки воно містить всю інформацію, пов’язану з роботою, робочий наказ виконує кілька важливих цілей і діє як:
- запис внутрішньої діяльності компанії
- інструмент внутрішнього контролю продуктивності
- інструмент бухгалтерського контролю
- форма детального опису послуги для замовника
- форма детального опису послуги для працівників, відповідальних за її проведення
- квитанція про доставку послуги
Робоче замовлення в безпеці праці
Замовлення послуги має особливе значення у законодавстві про працю. Стаття 157, II Спільного законодавства про працю - CLT передбачає, що:
Ст. 157 - Це залежить від компаній:
Я - […]
II - інструктувати працівників, через робочі замовлення, щодо запобіжних заходів, які слід вжити, щоб уникнути нещасних випадків на виробництві чи професійних захворювань;
Таким чином, коли компанія передає працівникові робоче замовлення для його виконання, документ повинен детально описувати всі ризики, пов'язані з діяльністю. Крім того, компанія повинна забезпечити все обладнання та належні умови безпеки, щоб мінімізувати ці ризики.
У цьому контексті робочий наказ працює як гарантія того, що працівник обізнаний про умови праці та що він / вона повинен дотримуватися стандартів безпеки компанії.
Як зробити замовлення на роботу
Не існує абсолютних правил щодо підготовки робочого наказу. Однак, щоб документ найкраще відповідав своєму призначенню, він повинен містити:
- номер робочого замовлення (оскільки це надзвичайно важливий документ, рекомендується легко його ідентифікувати)
- повна кваліфікація компанії та працівників, що надають послугу
- повна кваліфікація замовника
- детальний опис праці праці послуги, а також її вартості
- детальний опис ризиків послуги
- дата випуску документа
- дата виконання послуги
- підпис компанії та замовника
Майте на увазі, що робочий порядок може змінюватися залежно від характеру діяльності, тому не всі згадані вище пункти є обов’язковими.
Приклад робочого замовлення
Щоб краще візуалізувати тему, перегляньте шаблон робочого замовлення нижче:
Не забудьте адаптувати вищезазначену модель до своїх потреб.
Дивіться також:
- CLT