THE Листкомерційний це текстовий жанр з професійної галузі, яка має на меті налагодити комунікацію між компаніями або працівниками, слугуючи офіційним документом для цих діалогів. Цей текст можна використовувати для різних функцій, таких як подання на нову роботу, звільнення або подання заявки та попередження. Його структура зосереджена на даті, місцезнаходженні, даних одержувача та компанії, а мова характеризується точністю та знеособленістю.
Читайте також: Аргументований лист - текст з епістолярною структурою, що представляє точку зору
Характеристика та структура ділового листа
Діловий лист - це документ, який служить налагодити професійні комунікації між різними компаніями, секторами або працівниками. Оскільки він має широкий діапазон змісту, діловий лист можна розділити на підтипи: наприклад, рекомендаційний лист, лист про звільнення тощо, про що буде сказано нижче.
Незважаючи на таку різноманітність, є характеристики, які проявляються у більшості ділових листів. Перша доречна характеристика полягає в тому, що, крім спілкування, документування, тобто лист також має намір
формалізувати професійне спілкування, гарантуючи гендерному статусу статус документа.Думаючи про структуру жанру, можна виділити три аспекти, які заслуговують на увагу: мова, структура та зміст. Стосовно останнього, як видно вище, він охоплює різноманітні теми, забезпечуючи різні комунікації. Щодо мови, діловий лист повинен представляти чіткість, об’єктивність та простоту.
Повідомлення ділового листа потрібно сформувати точно, тому він повинен бути особливостідає безпосередньо, уникаючи заплутаних або оманливих тлумачень, а також зайвої інформації для суб’єкта. Поводження між співрозмовниками повинно бути поважним та знеособленим, уникаючи всіх видів спілкування поза професійною сферою.
Крім того, необхідно використовувати мова у стандартному різновиді тамязик Pпортугальська, звертаючи увагу на правопис, угоду, пунктуація та інші граматичні правила. Крім того, зважаючи на гендерні вимоги, слід уникати прикметників, особистих суджень та всіх видів виразів, що демонструють особисті або суб’єктивні позиції.
Що стосується структури, варто зазначити, що картки повинні містити такі елементи:
місцеві; дата;
реципієнт;
контекст або тема листа;
заключне, висновок або заключне речення;
підпис;
ПІБ одержувача, нижче підпис;
професійна позиція одержувача;
Назва компанії;
при необхідності розмістіть вкладення.
Все ще в структурній сфері, доречно говорити про естетичну важливість жанру. Діловий лист - це документ про професійний характер, тому турбота про організацію та естетичну презентацію є надзвичайно важливою, завжди дотримуючись структурних правил жанру.
Типи ділових листів
Ділові листи адаптуються до різних професійних обставин таким чином, що вони стосуються різного змісту, а також досягають різних функцій. Нижче наведено перелік деяких найпоширеніших видів ділових листів на робочому місці.
Подання роботи: лист, який використовується, щоб представити себе на вакансії, об’єднавши a резюме професійний.
Рекомендаційний лист: лист, в якому представник робить рекомендацію колишнього працівника, завдяки його хорошим професійним показникам, щодо майбутнього працевлаштування в нових компаніях.
заяву про відставку: лист, в якому працівник оформляє своє прохання про звільнення з компанії або повідомлення компанією про звільнення будь-якого працівника.
Лист про повідомлення про помилку: лист, що використовується для повідомлення про будь-яку можливу помилку або непорозуміння, які заважають чи можуть заважати чиїсь роботі.
Лист з проханням надати інформацію: лист із проханням отримати інформацію, керівництво чи відповідь щодо будь-якого професійного питання.
Крок за кроком, як зробити діловий лист
Щоб зробити діловий лист, його потрібно мати чіткість інформації або запиту це буде повідомлено, оскільки це дозволить текст будьте готові з точністю та об’єктивністю, забезпечуючи краще розуміння читача. Крім того, необхідно передбачити iінформація попередній перегляд потрібні, такі як одержувач та назва компанії.
Після збору необхідної інформації важливо упорядкувати текст, спираючись на наступний крок за кроком:
якщо можливо, вставте назву компанії та логотип у верхній колонтитул аркуша або використовуйте певний фірмовий бланк;
розмістіть місце розташування та дату в кутку (може змінюватись від правого чи лівого кута сторінки, перевіряйте конкретні моделі фірми) під фірмовим бланком;
напишіть ім’я одержувача нижче місця та дати;
подарувати a vполонений безособовий та шанобливий, його можна прикріпити до імені одержувача або основного тексту;
Почніть текст із зазначенням теми Лист, подаючи висловлювання, такі як “По відношенню до”, “У відповідь на” тощо, та слідуючи за текстом, передаючи повідомлення мовою та структурою, що відповідають жанру;
завершіть лист сердечним прощанням.
Дивіться також: Відкритий лист - аргументований жанр, який особливості соціальна роль
Приклади ділового листа
У цій темі буде представлено кілька прикладів ділових листів, кожен з яких спрямований на різні функції та зміст.
Приклад бізнес-запиту:
|
БРАЗИЛЬСЬКА ШКОЛА 8 лютого 2021 року Леді), Повне ім’я одержувача Що стосується порядку статті, то термін доставки - 15 лютого 2021 року. Таким чином, я прошу надіслати текст на електронну пошту до 14 лютого 2021 року, гарантуючи мінімальний період для виправлення 24 години. З повагою _______ підпис _________ Повне ім’я відправника професійна посада відправника |
Приклад ділового рекомендаційного листа:
|
7 січня 2021 року Назва компанії Мануель Сільва і Сільва, компетентний, відданий, спритний та відповідальний професіонал, працював у цій компанії з лютого 2007 по серпень 2010 року, виконуючи послуги з координації команд та згодом керівництво магазином під моїм безпосереднім керівництвом, період, коли він представив зразкову та бездоганну особисту та професійну поведінку, саме тому я рекомендую його послуги. Милостиво, _______ підпис _______ Повне ім'я Авторське професійне звання Нижній колонтитул: офіційні дані компанії та контактні адреси. |
Зразок ділового листа у відповідь на запит:
|
Ріо-де-Жанейро, 25 липня 2008 р À Назва компанії Пан (а) ім'я одержувача У відповідь на ваш запит, ми повідомляємо вам, що пан Мануель Сільва е Сільва має призначити свою оцінку на 15 серпня 2021 року о 15:00 за адресою Rua, nº, мікрорайон, місто-UF. З повагою, _______ підпис _______ Прізвище відповідального професійна посада |
Автор Талліандре Матос
Вчитель письма
Джерело: Бразильська школа - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/carta-comercial.htm