хвилин - це письмовий запис усіх подій та питань, обговорених під час зустрічі або інший тип складання.
Протоколи налаштовані як текстовий спосіб письмової мови, що використовується переважно в контексті професіонала, щоб вести облік рішень та аргументів, які раніше були представлені під час зустрічі.
Оскільки вони офіційно використовуються, протоколи представляють набір виробничих стандартів, які становлять так зване "технічне письмо".
Деякі з основних правил складання протоколів засідань, наприклад, такі:
- відсутні скорочення
- без абзаців чи рядків
- всі цифри повинні бути написані повністю.
- не використовуйте коректори
- без стирань або поправок у тексті
- дієслова в минулому досконалому часі.
Якщо складач протоколу допустив помилку під час його виготовлення, він повинен використати a випрямляюча частинка у тексті, наприклад: «У двадцять днів червня, я маю на увазі серпня, дві тисячі шістнадцять…».
Однак, якщо помилка помічена лише після складання протоколу, виправлення повинно бути здійснено у формі помилки. Наприклад: "Де ви читаєте червень, читайте серпень".
Зі свого переносного значення запис також може представляти звіт, хроніку чи огляд, зроблений у форматі розповіді на основі правдивих та фактичних подій.
Одні з основних синоніми хвилин є: резюме, резюме, запис і звіт.