Rapor: nasıl yapılır, resimli örnek ve türleri

Ö metin türü Adından da anlaşılacağı gibi "rapor" bir rapor, belirli bir aktivitenin özeti ve onun sonuçlar.

Raporlar şirketlerde, devlet kurumlarında, akademik kurumlarda ve diğer birçok bağlamda yaygın olarak kullanılmaktadır. Örneğin okullarda öğrenciler genellikle bilim fuarları, müze ziyaretleri, ders dışı etkinlikler vb. gibi bazı eğitim etkinlikleri hakkında raporlar hazırlamak zorundadır.

Ana amaç bir raporun mevcut bilgi objektif ve organize bir şekilde. Bu şekilde, diğerlerinin yanı sıra karar verme, bir sorunu anlama, araştırma sonuçlarını paylaşma konusunda yardımcı olmak için kullanılabilir.

gelince diltür kullanımını gerektirir standart çeşitlilik dilin. Başka bir deyişle, kurallara uymak zorundadır. kültürlü norm. Bu nedenle iletişim, belirsizliklerden kaçınarak açıklığa ve nesnelliğe değer vermelidir.

Rapor nasıl hazırlanır

Bir raporun hazırlanması, bilgilerin açık ve düzenli bir şekilde sunulmasını sağlamak için bir dizi adımın izlenmesini içerir. Aşağıda bir raporun nasıl oluşturulacağına ilişkin adım adım bir kılavuz bulunmaktadır:

instagram story viewer

1. Raporun amacını belirleyin

Yazmaya başlamadan önce raporu neden oluşturduğunuzu anlamanız çok önemlidir. Ana amaç nedir? Bununla neyi başarmak istiyorsunuz? Bu, raporun içeriğini ve yapısını yönlendirmeye yardımcı olacaktır.

2. Bilgi koleksiyonu

Raporunuzla ilgili tüm bilgileri toplayın. Bu, verileri, araştırma sonuçlarını, referans belgelerini ve argümanınızı veya sonuçlarınızı desteklemek için gereken diğer bilgileri içerebilir.

3. İçerik organizasyonu

Bir tanımla yapı raporunuz için açık. Tipik yapı şunları içerir:

Kapak: Raporun başlığı, yazarın adı, sunulacağı kurum, tarih ve diğer ilgili bilgileri içerir.
Özet veya Dizin: İlgili sayfa numaralarıyla birlikte rapor bölümlerinin listesi.
Giriiş: Raporun konusunu, amacını ve neyin tartışılacağına dair genel bir bakışı tanıtın.
Gelişim: Bilgileri mantıksal ve düzenli bir şekilde sunacağınız bölümlere veya bölümlere ayrılmıştır.
Çözüm: Raporun ana noktalarını özetleyin ve sonuçlarınızı sunun.
Öneriler veya öneriler (varsa): Uygunsa, bulgulara dayanarak öneriler veya rehberlik sunun.
Bibliyografik referanslar: Raporu teorik olarak desteklemek amacıyla istendiğinde sunulmalıdır.
Ekler (gerekirse): Grafikler, tablolar veya destekleyici belgeler gibi ek materyalleri ekleyin.

4. Metin yaz

Raporun içeriğini açık ve öz tutarak yazmaya başlayın. Gereksiz jargondan kaçının, standarda uygun ve hedef kitlenin anlayabileceği bir dil kullanın. Raporun güvenilirliğini sağlamak için uygun olduğunda kaynaklarınızdan alıntı yapmayı unutmayın.

5. Görsel öğeler

Gerekirse bilgileri veya verileri açıklamak için grafikler, tablolar, resimler veya diğer görsel öğeleri ekleyin. Bu öğelerin alakalı olduğundan ve açıkça etiketlendiğinden emin olun.

6. İnceleyin ve düzenleyin

Yazınızı tamamladıktan sonra, raporu yazım, noktalama işaretleri ve biçimlendirme gibi dilbilgisi hataları açısından dikkatle inceleyin. Yapının mantıksal olarak organize edildiğinden ve tüm bilgilerin doğru olduğundan emin olun.

7. Raporu biçimlendir

Raporun tamamına tutarlı biçimlendirme uygulayın. Uygun bir yazı tipi stili ve metin boyutu kullanın, uygun kenar boşluklarını ve boşlukları ayarlayın ve gerektiğinde üstbilgileri ve altbilgileri kullanın. Brezilya'da bu biçimlendirme standardı ABNT (Brezilya Teknik Standartlar Birliği) tarafından tanımlanır.

hakkında daha fazla bilgi ABNT biçimlendirme kuralları.

8. Bir Kapak ve İçindekiler Tablosu Ekleyin

Raporun başlığını, yazarın adını, tarihini ve diğer ilgili bilgileri içeren bir kapak oluşturun. Ardından, raporun tüm bölümlerini karşılık gelen sayfa numaralarıyla listeleyen bir içindekiler tablosu veya içindekiler tablosu oluşturun.

9. Raporu Sonlandırın

Önceki adımların tümünü tamamladıktan sonra, her şeyin yolunda olduğundan emin olmak için raporu bir kez daha inceleyin. Orijinal amacına hizmet ettiğinden ve paylaşmaya veya sunmaya hazır olduğundan emin olun.

Rapor örneği

Türü açıklamak için ders dışı bir etkinlikle ilgili kurgusal bir okul raporu hazırladık.

Kapak

Kurgusal raporun kapağında gerekli tüm bilgileri merkezi bir şekilde sıraladık. Sayfanın üst kısmında, kurum hayali okul karnesinin ("Escola Estadual 'Paulo Freire'") sunulduğu yer ve ardından yazar ("Öğrenci: João Silva/ Sınıf: 9. Yıl").

Sayfanın ortasında büyük harflerle vurgulanan, başlık çalışma ("BİLİM KULÜBÜNE KATILIM RAPORU"). Aşağıda belirttiğimiz konum kurumun ("Miracema do Norte, Rio de Janeiro") ve tarih yıla göre özetlenen sunum ("2023").

özet

İçindekiler tablosu olarak da bilinen içindekiler tablosu, raporlar dahil birçok belge türünde önemli bir bölümdür. Belgenin yapısına ve içeriğine genel bir bakış sağlama ve okuyucuların belirli bilgileri hızlı bir şekilde bulmasına olanak sağlama rolünü üstlenir.

Bu örnekte "özet" ifadesi büyük harflerle vurgulanmıştır ve sayfanın üst kısmına ortalanmıştır. Aşağıda, hayali raporda geliştirilen konuların ilgili sayfa numaralarıyla birlikte bir listesi bulunmaktadır. Konuların noktalı sayfalardan vurgulandığını unutmayın.

giriiş

Giriş bölümü, ister bir makale, ister bir rapor, bir akademik makale, bir kitap veya başka bir metin olsun, her türlü yazılı belgenin temel bir bölümüdür. Rolü okuyucuya takip edecek içeriği tanıtmak ve metnin bağlamını ve hedeflerini oluşturmaktır. Aşağıdaki örnekte gördüğümüz şey budur:

Gelişim

Raporun geliştirilmesi, belgenin bilgilerin ayrıntılı olarak sunulduğu, tartışıldığı ve analiz edildiği ana bölümüdür. Düzenli ve mantıksal bir yapı takip etmelidir.

Okuyucuların akıl yürütmeyi kolayca takip edebilmesi için bilgiler sırayla sunulmalıdır. Gelişmeyi bölümlere ve alt bölümlere ayırmak, bilgileri net bir şekilde organize etmek için yaygın bir uygulamadır. Her bölüm belirli bir konuyu ele alır ve daha ayrıntılı noktalara ulaşmak için alt bölümlere ayrılabilir.

Çözüm

Bir raporun sonuç bölümünde belgede kapsanan ana noktalar özetlenir ve uygun olduğu durumlarda sonuçlar ve tavsiyeler vurgulanır.

Rapor türleri

Raporlar kullanıldıkları bağlama göre format, yapı ve amaç açısından farklılık gösterebilir. Aşağıda en çok kullanılan rapor türleri verilmiştir:

Raporlar Teknik: Bunlar teknik veya bilimsel bilgileri açıklayan ayrıntılı raporlardır. Genellikle mühendislik, bilim ve teknoloji gibi alanlarda deneyleri, araştırmaları ve projeleri belgelemek için kullanılırlar. Genellikle belirli biçimlendirme standartlarına uyarlar ve ayrıntılı teknik bilgiler içerirler.
Araştırma raporları: Araştırma çalışmalarının sonuçlarını sunmak. Bunlar bir giriş, literatür taraması, metodoloji, sonuçlar, tartışma ve sonuçları içerir. Araştırma raporları akademik kurumlarda ve bilimsel araştırmalarda yaygındır.
Finansal raporlar: Bunlar bir kuruluşun bilançoları, gelir tabloları ve mali performans analizleri gibi mali bilgilerini sunan belgelerdir. Şirketlerde ve kuruluşlarda finansal kararlar almanın temelini oluştururlar.
Olay veya Kaza Raporları: İş güvenliği ve sağlığı ortamlarında kullanılan bu raporlar, işyerinde meydana gelen olay veya kazaları belgelemektedir. Genellikle ne olduğunu, nedenlerini ve gerekli düzeltici önlemleri açıklarlar.
Gezi Raporları: Bunlar çalışanların veya seyahat edenlerin bir iş gezisi sonrasında hazırladıkları raporlardır. Gezi sırasında yapılan masraflar, güzergahlar ve faaliyetler hakkında bilgiler içerirler.
Performans Değerlendirme Raporları: İnsan kaynaklarında kullanılan bu raporlar, çalışanların performansının değerlendirilmesini belgelemektedir. Katmak geri bildirim çalışanların beceri ve yeterliliklerine bağlıdır.
Pazarlama Raporları: Pazarlama stratejilerini ve elde edilen sonuçları analiz eden raporlardır. Bunlar pazar analizini, reklam kampanyası verilerini ve performans ölçümlerini içerebilir.