Brev: hur man skriver, struktur, typer, exempel

DE Brev det är en textgenre av korrespondens, vilken syftar till att upprätta direkt kommunikation mellan samtalspartnerna, för att förmedla olika typer av meddelanden. På grund av dess cirkulationskontext kan korten delas in i:

• personligt brev
• Kommersiellt brev
• officiellt brev

Det personliga brevet omfattar en mer flexibel struktur och språk. Affärs- och officiella brev innehåller kortfattade, opersonliga texter och standardspråk. I allmänhet presenterar bokstäverna strukturen: plats, datum, vokativ, texttext, farväl och signatur.

Läs också: Öppen bokstav - specifik bokstavstyp med argumentativ karaktär

Typer av bokstäver

Det finns flera typer av kort som tjänar till olika sociokommunikativa syften. Genom att analysera graden av närhet mellan samtalspartnerna kan brevet vara personligt, affärsmässigt eller kommersiellt och officiellt eller offentligt. Denna uppdelning avgör vilken typ av språk som upprättats mellan avsändare och mottagare.

• personligt brev: etablerar kommunikation mellan människor nära eller med ett individuellt band. Detta gynnar användningen av vardagsspråk, tillämpning av populära uttryck och
  Slang, förutom subjektiva och / eller intima frågor. Strukturen för det personliga brevet är också öppen, eftersom författaren kan välja hur de vill organisera den delade informationen.
• Affärs- eller affärsbrev: är den som förmedlar i den professionella miljön och etablerar kommunikation mellan olika yrkesverksamma. Denna typ av brev kräver mer formellt och opersonligt språk. Budskapet måste vara objektivt och koncist, och alla personliga relationer måste undvikas.
• officiellt eller offentligt brev: är det dokument som används i offentliga institutioner. Denna typ kräver också opersonligt, formellt och tillgängligt språk. Ofta har det officiella brevet inte en enda mottagare och kräver därför ett avstånd mellan samtalspartnerna.

Bokstavsgenren är ytterligare indelad i dessa kategorier. Med tanke på de olika cirkulationskontexterna och graden av närhet mellan samtalspartnerna kan bokstäverna klassificeras utifrån deras innehåll och funktion:

• Klagomål: används för att avslöja något missnöje för en mottagare som har en maktposition att störa saken.
• officiellt brev: används för att avslöja och dokumentera ett meddelande och formalisera det som sägs.
• Ansökningsbrev: Används för att kommunicera en myndighets önskan att ansöka om en position och / eller funktion.
• Presentationsbrev: används för att presentera en person, en karriär eller ett projekt, till exempel för en mottagare av intresse.
• brev-förfrågan: används för att formalisera en begäran till en mottagare med större hierarkiskt värde, vilket uttrycker behovet och / eller rätten till hjälp.
• Kärleksbrev: används för att uttrycka personliga känslor från avsändaren till mottagaren.
• Ursäktsbrev: används för att uttrycka en begäran om förlåtelse i förhållande till något obekvämt faktum mellan samtalspartnerna.

Brevens egenskaper och struktur

Historiskt sett är brevet relaterat till traditionell korrespondens, kuvertet innehåller samtalarnas information.

Som sagt har brevet olika typer, vilket följaktligen innebär olika strukturer och språk i sin sammansättning. Innan du analyserar eller skriver ett brev är det nödvändigt att notera de egenskaper som är specifika för subtypen som används. På detta sätt passar texten bättre efter kraven i det kommunikativa sammanhanget.

Trots denna mångfald, är det möjligt att lista några vanliga egenskaper till de flesta bokstavstyper:

• Rubrik: den första delen av kortet kan variera beroende på vilken subtyp som används. Det vanligaste är dock att identifiera staden och datumet då brevet skrevs i det övre hörnet av text. I fall av opersonliga bokstäver är mottagarens namn, positionen och institutionen vanligt. Det är också möjligt att det finns något visuellt element, till exempel en logotyp.
• texttext: är där budskapet faktiskt förmedlas. När det gäller personliga brev kan storleken och organisationen av denna del variera beroende på enskilda variabler. I officiella brev eller affärsbrev måste texten innehålla ett tydligt och kortfattat meddelande som innehåller många korta bokstäver.
• Resultat: är den sista delen av texten, som kan fästas i textens kropp eller markeras under den. I denna del presenterar författaren en slutsats av sitt meddelande, uttrycker ett hjärtligt meddelande och säger adjö.
• Signatur: Brev undertecknas vanligtvis längst ner på sidan. Underskrift är viktigt särskilt i affärs- och officiella brev. Dess läge kan vara i ett av hörnen eller centraliserat.

Se också: Argumentativ bokstav - genre som syftar till att presentera en synpunkt för en mottagare

Steg för steg hur man skriver ett brev

För att göra ett bra kort är det måste överväga alla kontextuella element. som involverar kommunikation. Du måste analysera mottagaren, graden av närhet och innehållet som kommer att delas. I fall av opersonliga brev är det viktigt att vara uppmärksam på pronomen behandling med samtalspartnern, data, information, bevis eller argument som är relevanta för ämnet, förutom att vara försiktig med den verbala ekonomin och tydligheten i betydelsen.

Efter de första övervägandena kan författaren vägledas av följande steg:

• Börja ditt brev genom att markera platsen och datumet den skapades.
• Identifiera vid behov mottagarens namn, titel och institution.
• Använd ett vokativ (personligt eller formellt) för att markera början på dialogen.
• Om det är ett formellt brev, presentera direkt språk, undvik irrelevant information och personliga åsikter. Uttryck ditt budskap med tydlighet och fokus.
• Om det är ett personligt brev, organisera informationen på det sätt som är mest meningsfullt och intressant för de inblandade.
• Lägg till bilagor vid behov för att bevisa vad som rapporterats eller begärts.
• Säg hej vänligt i slutet av texten.
• Skriv ditt namn.

Exempel

Några exempel på korttyper:

• personligt brev

Rio de Janeiro, 1 december 2018 kära mor, Hur mår du? Jag är så hemlängtad och kan inte vänta på jul när vi äntligen kommer att träffas igen och komma ihåg gamla tider. Att vara hemifrån har varit en stor utmaning och bara du kan hjälpa mig och ge mig den styrka jag behöver. Tack för allt! Åh ja! Studier går bra! Jag avslutar tentorna, men hittills har jag gjort det bra och jag tror inte att jag går till provet. Hur mår fadderna? Kommer de till jul? Jag hoppas det! Berätta för min bror att det är bra att mitt rum är rent och doftande när jag kommer tillbaka, jag bryr mig inte om hans röra där! Haha! Hur som helst... Jag älskar dig sooooooooooo! Saknar dig, saknar dig, saknar dig! Mjuka kyssar från din dotter, Liz.

Som du kan se i exemplet har samtalspartnerna ett personligt och intimt band: mor och dotter. Kommunikation etablerar sig således markerad av element som är inneboende ifamiljebakgrund specifik. Författaren citerar saknad sin mor, frågar om fadderföräldrar och kommenterar till och med sin bror. Dessutom är vården med språket inte så strikt, med tanke på att författaren använder informella uttryck som "soooo", vilket markerar intensiteten genom den överdrivna tillägget av vokalen "u".

• Formellt brev

São Paulo, 23 mars 2019 Fru Alice Sá Rua X, nº 0 Kära, Vi är glada att meddela dig att vi har beslutat att ta emot dig till vårt företag med tanke på din höga prestanda i testet. Villkoren för prestanda är: AVGIFTER - Tjänsterna från en sådan handledare kommer att vara ansvariga. TIMMAR - från 8 till 17, med 1 timme för måltider. BESTÄLLT - Startlön: R $ 1.120 (tusen hundra tjugo). Vi väntar på ditt uttalande, Hälsningar João Silva SECTOR CHIEF X

I det andra exemplet är det uppenbart att bokstavens organisation och struktur skiljer sig från den personliga. Språket är kortfattat och till sak, det finns inga markeringar av subjektiva eller intima element i innehållet. Textens innehåll är kort och den delade informationen är endast nödvändig för det kommunikativa syftet. Underskriften är centraliserad och åtföljs av författarens yrkestitel.

Av Talliandre Matos
Skrivlärare