Pomodoro-teknik: vad det är och hur man använder metoden

Metod pomodoro eller metod pomodoro det är en ledningssystemav tid som uppmuntrar människor att fokusera intensivt och fullt ut på bara en uppgift under exakt 25 minuter.

Metoden pomodoro den uppfanns i början av 1990-talet av den italienska affärsmannen och författaren Francesco Cirillo.

Han kallade systemet "pomodoro"(tomat på italienska) för att hedra det tomatformade stoppuret som han använde för att hålla reda på sitt arbete som universitetsstudent.

Tomatformat stoppur, även kallat pomodoro timer.

Hur tekniken fungerar pomodoro?

När du namnger en uppgift som ska göras, som du måste ha fullt fokus på, måste du ta exakt 25 minuter.

I slutet av denna 25-minutersperiod, kallad pomodoro, måste du ta en paus på 5 minuter för att vila ditt sinne och kropp.

efter ungefär fyra pomodorosblir pausen mellan aktiviteter längre och tar mellan 10 och 30 minuter.

Detta händer strategiskt så att sinnet och kroppen har en längre period av vila och återhämtning, hjälper till att fokusera mer på nästa pomodoro.

5 steg för att använda tekniken pomodoro i praktiken

tekniken pomodoro det är förmodligen en av de enklaste produktivitetsmetoderna att implementera. Allt du behöver för att komma igång är ett stoppur som hjälper dig att dela din tid.

en cykel pomodoro fungerar så här:

1. Välj en uppgift som ska utföras;
2. definiera pomodoro i 25 minuter. O pomodoro, i det här fallet är ditt stoppur. För närvarande finns det dock appar för smartphones och webbplatser som skapades speciellt för denna teknik. Som sådan kan de hjälpa dig att hantera din tid mer exakt;
3. Arbeta med uppgiften tills pomodoro knacka och markera sedan som "gjort" så att du i slutet av dagen har en uppfattning om hur många pomodoros utfördes;
4. Ta en kort 5 minuters paus;
5. var 4: e somodorös, ta längre pauser.

Denna "längre paus" anses i allmänhet vara effektiv när den är mellan 10 och 30 minuter eller tiden vad som krävs för att du ska känna dig laddad och redo att börja ytterligare 25 arbetspass minuter.

Det är viktigt att dessa steg upprepas några gånger under en arbetsdag. Det yttersta målet med tekniken är att du kunna fokusera på det som verkligen betyder något på din dag, utan att överväldiga ditt sinne och kropp.

Det är viktigt att notera att a pomodoro det är en odelbar arbetsenhet.

Detta innebär att om du blir distraherad av en medarbetare, möte, mobiltelefon eller av någon annan anledning måste du stänga pomodoro, spara arbetet och starta en ny period på 25 minuter.

Uppenbarligen är inte alla distraktioner så enkla, och vissa behöver verkligen din odelade uppmärksamhet just nu.

Det är viktigt att förstå att genom att undvika distraktioner under en pomodorokommer du att kunna hålla jämna steg och ha större kontroll över din arbetsdag och produktivitet.

Praktiskt exempel för att använda tekniken pomodoro

Ett exempel där tekniken pomodoro kan användas är i produktionen av TCC (kursens avslutningsarbete) eller avhandling, vanligt i slutet av grundutbildning, examen, magister- och doktorsexamen.

Eftersom det är ett långt arbete med omfattande forsknings- och skrivprocess hjälper fördelningen av uppgifterna längs produktionstiden till ett effektivt genomförande av varje steg.

En person som är i denna process kan dela sin tid enligt följande:

• pomodoro 1: 25 minuters läsning av text X;
• pomodoro 2: 25 minuters läsning av text X;
• pomodoro 3: 25 minuter anteckningar om texten X;
• pomodoro 4: 25 minuters läsning av text Y;
• pomodoro 5: 25 minuters läsning av text Y;
• pomodoro 6: 25 minuter med text Y-anteckningar.

I det här exemplet tillbringade personen 2 timmar och 30 minuter av dagen med att läsa och anteckna för CBT eller avhandlingen. Efter detta block är det möjligt för henne att göra ett nytt schema för att skriva själva verket, samma dag eller nästa dag.

Det är värt att komma ihåg att tillämpningen av denna teknik är helt flexibel, organiserad av varje person, inom deras tids tillgänglighet och vad projektet i fråga kräver.

Vilka är fördelarna med tekniken pomodoro?

De som tillämpar tekniken dagligen avslöjar alltid de stora produktivitetsfördelarna i sina projekt och uppgifter. Fördelarna kan dock gå längre och nå till och med en av de viktigaste punkterna för att utföra uppgifterna: motivation.

Hjälper dig att hantera distraktioner och kontrollera din tid

tekniken pomodoro låter dig ta kontroll över din egen tid när du utför någon aktivitet.

Ökar din känsla av ansvar

I slutet av varje pomodoro, ta en minut att skriva ner allt du har åstadkommit. Att hålla reda på ditt arbete gör att du kan tillhandahålla en transparent produktivitetsrapport inte bara till dig själv utan till dem som är beroende av eller utvärderar ditt arbete.

Hjälper dig att bättre planera din vecka och dina projekt

Förutom att öka ansvarsskyldigheten kommer inspelning av dina prestationer att underlätta effektiv planering i framtiden. Med tiden kommer du att kunna uppskatta exakt hur många pomodoros måste slutföra en viss typ av projekt.

Minskar mental trötthet och stress

tekniken pomodoro kräver att användare tar regelbundna pauser. Under dessa pauser kan du ta ett mellanmål, fylla din vattenflaska eller bara gå runt.

Att stå upp och ta några minuter från uppgiften undviker mental belastning, så att ditt sinne kan vandra till andra saker.

behåll din motivation

När du närmar dig slutet av en pomodoro och ditt arbete är nästan klart, det blir ett spännande lopp mot klockan att avsluta innan du tar slut på tiden. Känslor motiverar dig att arbeta snabbare, även när du normalt börjar sakta ner.

För vem är tekniken pomodoro Är indikerad?

tekniken pomodoro den används ofta av webbprogrammerare, designers och andra som behöver producera regelbundna kreativa arbetsprojekt. I huvudsak människor som verkligen behöver producera något som ska granskas av andra människor.

Det betyder att alla från författare skriver sin nästa bok till mjukvaruutvecklare som arbeta med nästa stora videospel, kan dra nytta av schemalagda arbetspass och pauser Att den pomodoro erbjudanden.

Tekniken är dock också användbar för personer som inte har så stela mål eller arbetsprojekt. Alla andra med en "inkorg" eller kö som de behöver arbeta i kan dra nytta, inklusive studenter. Systemet är anmärkningsvärt anpassningsbart till olika typer av arbete och studier.

Slutligen är det viktigt att komma ihåg det pomodoro det är ett produktivitetssystem och inte en obligatorisk regel.

Om du till exempel går vidare med din uppgift och timern går av, är det okej att pausa timern, avsluta vad du gör och ta en paus efteråt.

Se även innebörden av:

• Strategisk planering;
• Kanban;
• klunga;
• Produktivitet.