O PM det är en text kort storlek professionell används för att skicka snabbmeddelanden för alla anställda, för vissa sektorer i företaget eller för filialer och partnerskap. Dess huvudsakliga kännetecken är hastigheten och objektiviteten i kommunikationen. Dess struktur är enkel och markeras främst av datum och plats, namn på samtalare, sms och hjärtligt avsked.
Läs också: Protokoll - dokumentation av diskussioner och överläggningar som genomförs kollektivt
Vad är ett memo?
Notatet är ett företag eller institutionell text som tjänar till att upprätta kommunikation och meddelanden mellan interna sektorer eller mellan filialer. Det där textgenre sticker ut för sin smidighet vid överföring av meddelandet, på grund av den mindre byråkratin som är involverad i skapandet och sändningen av detta dokument.
Ett memo kan tjäna så mycket att upprätta enintern kommunikation, det vill säga sända meddelanden mellan de interna sektorerna i ett visst företag eller en institution; hur mycket för att upprätta extern kommunikation
, när den kan överföra ett officiellt meddelande eller kommersiellt meddelande, som involverar samtalare som inte tillhör den institution där dokumentet utfärdas.
Egenskaper och struktur för ett memo
Huvudfunktionen i memot är dess kommunikativ smidighet, eftersom det inom de professionella / affärsmässiga sammanhangens textgenrer sticker ut i sin byråkratiska "lätthet". På grund av dess formella karaktär använder dokumentet skriftspråk i standardläge. Dessutom, genom att upprätta kommunikation mellan olika yrkesverksamma, kännetecknas det av användningen av pronomen behandling, vilket indikerar respekt och erkännande av position.
Memos är i allmänhet organiserade i en gemensam grundstruktur., som bara skiljer sig åt i ämnet för meddelandet eller "sammanhanget", som är genrens centrala organ och som faktiskt förmedlar meddelandet, begäran eller klagomålet. Således kan vi indikera att memoarns grundstruktur består av:
memo namn
Namn på mottagare eller mottagare
Namn på memoutgivare
Datum för utfärdandet av notatet
Presentation och sammanfattning av meddelandet
memo-meddelande
slutlig signatur
|
BREV inget datum _/_/__ För ______________ Ämnesområde ___________ text___________text________text_____________ __________________ namn och position |
Se också: Funktion och struktur för begäran brevgenre
Typer av memo
Notatet kan också delas in i typer, som hänvisar till vissa skillnader som är gemensamma för kön, beroende på syftet, sammanhanget och innehållet i det meddelande som sprids. man kan prata om tre typer av memo: internt PM; externt memo (officiell struktur); och affärsmemo.
internt PM
Det interna memot är för kommunicera meddelanden, nya regler, uppdateringar i någon sektor av arbetet etc., det vill säga det etablerar en intern kommunikation mellan avdelningar och anställda i samma företag eller institution.
Egenskaperna för detta memo är: att ha namnet på memot högst upp på sidan, under mottagaren / dokumenten och sedan avsändarens namn. Samtalspartnerna kan identifieras av deras respektive avdelningar. Därefter presenteras datum, ämne och meddelande för dokumentet, kompletterat med signaturen i högra hörnet.
externt memo
Det externa memot, även kallat officiellt memo, tjänar till att utfärda order, meddelande eller begäran till olika avdelningar. Denna typ är organiserad enligt följande: den börjar med dokumentnumret och förkortningen som identifierar dess ursprung, som ligger i det övre vänstra hörnet på sidan. I följd följer informationen om datum och vokativ. Sedan sammanhanget, stängningen och slutligen signaturen.
affärsmemo
Det kommersiella memot är strukturerat enligt följande: datumet för utfärdandet av dokumentet infogas i det övre högra hörnet av arket, följt av mottagaren och vokat. Sedan sammanhanget eller meddelandet, avslutningen och signaturen.
Hur gör man ett memo?
För att göra ett memo, först och främst, identifiera vilken typ kommer att användas så att texten kan struktureras ordentligt. Således, efter att ha valt typen, måste författaren fyll i kontextinformation, såsom datum, plats, mottagare, dokumentnummer eller namn, etc.
I huvuddelen av dokumentet måste det centrala budskapet som behöver förmedlas presenteras. hon måste vara skrivet på ett formellt, hjärtligt och kortfattat sätt. Således bör all slags onödig och daglig information eller dialog undvikas. Det är viktigt att komma ihåg att det centrala inslaget i memoet är dess smidighet, alltså: kort och direkt meddelande.
memo exempel
Här är två memoexempel:
|
PM Till Juliana Silva - MARKNADSENHET Av Carlos Silva - AVDELNINGEN FÖR OFFENTLIGA FÖRHÅLLANDEN Datum 25-03-2021 Ref: Praktik Från och med den 1 april 2021 kommer Maria da Silva, assistent vid PR-avdelningen, att vara praktikant vid marknadsavdelningen i en månad. Vi ber hjärtligt personlig hjälp så att Maria får maximal nytta. Juliana Silva |
|
BREV Memorandum nr 21 / DA den 15 mars 2021 Till chefen för urvalsavdelningen I enlighet med styrelsens beslut meddelade vi att det i dag beslutades att avskeda medarbetaren Marcia Garcia Lopes. Älskvärt, Maria Silva Direktör |
Som du kan se finns det i båda exemplen några vanliga element i minnesstrukturen (datum, mottagare, avsändare, signatur). Dessutom är det korta och objektiva budskapet en slående aspekt i båda texterna, tillsammans med det portugisiska språkets formalitet och markeringen av behandlingspronomen som en nödvändig faktor i sammanhanget. Från modellerna är det uppenbart att memorandumet tjänar till att förmedla korta och viktiga meddelanden mellan olika sektorer som har en viss relation i arbetsmiljön.
Skillnad mellan brev och memo
O PM är ett dokument som tjänar till att skapa snabb kommunikation mellan olika avdelningar i a samma institution eller mellan filialer som har någon professionell relation, därför är det en genre som cirkulerar inom en "intern" miljö.
O hantverkär i sin tur ett externt kommunikationsdokument, det vill säga det är riktas utanför arbetsmiljönDessutom finns det vanligtvis en längre text att memot. Det används främst av myndigheter och kommuner.
Av Talliandre Matos
Skrivlärare
