Rapport: hur man gör, illustrerade exempel och typer

protection click fraud

O textgenre "rapport", som namnet antyder, är en Rapportera, en sammanfattning av en viss aktivitet och dess resultat.

Rapporter används flitigt i företag, statliga organisationer, akademiska institutioner och i många andra sammanhang. I skolor, till exempel, måste eleverna ofta förbereda rapporter om vissa utbildningsevenemang, såsom vetenskapsmässor, besök på museer, fritidsaktiviteter, etc.

Main mål av en rapport är presentera information på ett objektivt och organiserat sätt. På så sätt kan den användas för att hjälpa till att fatta beslut, förstå ett problem, dela forskningsresultat, bland annat.

Som för språk, genren kräver användning av standard sort av språket. Med andra ord måste den överensstämma med odlade norm. Kommunikation måste därför värdesätta tydlighet och objektivitet och undvika oklarheter.

Hur man gör en rapport

Att förbereda en rapport innebär att följa en uppsättning steg för att säkerställa att informationen presenteras på ett tydligt och organiserat sätt. Nedan följer en steg-för-steg-guide för hur du gör en rapport:

instagram story viewer

1. Identifiera syftet med rapporten

Innan du börjar skriva är det viktigt att förstå varför du skapar rapporten. Vad är huvudmålet? Vad vill du uppnå med det? Detta kommer att hjälpa till att styra rapportens innehåll och struktur.

2. Informationsinsamling

Samla all relevant information för din rapport. Detta kan inkludera data, forskningsresultat, referensdokument och all annan information som behövs för att stödja dina argument eller slutsatser.

3. Innehållsorganisation

Definiera a strukturera klart för din rapport. Typisk struktur inkluderar:

Omslag: Innehåller rapportens titel, författarens namn, institutionen där den kommer att presenteras, datum och annan relevant information.
Sammanfattning eller index: En lista över rapportavsnitt med motsvarande sidnummer.
Introduktion: Introducera ämnet, syftet med rapporten och en översikt över vad som kommer att diskuteras.
Utveckling: Uppdelat i avsnitt eller kapitel, där du presenterar informationen på ett logiskt och organiserat sätt.
Slutsats: Sammanfatta rapportens huvudpunkter och presentera dina slutsatser.
Rekommendationer eller förslag (om tillämpligt): Om det är lämpligt, ge förslag eller vägledning baserat på resultaten.
Bibliografiska referenser: måste presenteras på begäran, för att teoretiskt stödja rapporten.
Bilagor (om nödvändigt): Inkludera eventuellt ytterligare material som grafer, tabeller eller stödjande dokument.

4. Skriv text

Börja skriva rapportens innehåll, håll det klart och koncist. Undvik onödig jargong och använd ett språk som är lämpligt för standarden och tillgängligt för målgruppen. Kom ihåg att citera dina källor när det är lämpligt för att säkerställa rapportens trovärdighet.

5. Visuella element

Inkludera vid behov grafer, tabeller, bilder eller andra visuella element för att illustrera information eller data. Se till att dessa element är relevanta och tydligt märkta.

6. Granska och redigera

När du har skrivit klart, granska rapporten noggrant efter grammatiska fel, som stavning, skiljetecken och formatering. Se till att strukturen är logisk organiserad och att all information är korrekt.

7. Formatera rapporten

Använd konsekvent formatering genom hela rapporten. Använd en lämplig typsnittsstil och textstorlek, ställ in lämpliga marginaler och mellanrum och använd sidhuvuden och sidfötter efter behov. I Brasilien definieras denna formateringsstandard av ABNT (Brazilian Association of Technical Standards).

veta mer om ABNT-formateringsregler.

8. Inkludera ett omslag och innehållsförteckning

Skapa ett omslag med rapportens titel, författarens namn, datum och annan relevant information. Skapa sedan en innehållsförteckning eller innehållsförteckning som listar alla avsnitt i rapporten med motsvarande sidnummer.

9. Slutför rapporten

När du har slutfört alla föregående steg, granska rapporten en gång till för att säkerställa att allt är i sin ordning. Se till att den tjänar sitt ursprungliga syfte och är redo att dela eller presentera.

Rapportexempel

För att illustrera genren skapade vi en fiktiv skolrapport om en fritidsaktivitet.

Omslag

På omslaget till den fiktiva rapporten har vi anpassat all nödvändig information på ett centraliserat sätt. Överst på sidan identifierar vi institution där den fiktiva skolrapporten presenterades ("Escola Estadual 'Paulo Freire'"), följt av information om författare ("Student: João Silva/ Betyg: 9:e år").

I mitten av sidan, markerad med versaler, finns titel arbete ("RAPPORT OM DELTAGANDE I SCIENCE CLUB"). Nedan anger vi plats av institutionen ("Miracema do Norte, Rio de Janeiro") och datum presentation, sammanfattad efter år ("2023").

sammanfattning

Innehållsförteckningen, även känd som innehållsförteckningen, är ett viktigt avsnitt i många typer av dokument, inklusive rapporter. Den tjänar rollen som att ge en översikt över dokumentets struktur och innehåll, vilket gör att läsare snabbt kan hitta specifik information.

I det här exemplet är uttrycket "sammanfattning" markerat med versaler och centrerat överst på sidan. Nedan har vi en lista över de ämnen som utvecklats i den fiktiva rapporten med motsvarande sidnummer. Observera att ämnena är markerade från den prickade sideringen.

Introduktion

Inledningen är ett grundläggande avsnitt i alla typer av skriftliga dokument, oavsett om det är en uppsats, en rapport, en akademisk artikel, en bok eller någon annan text. Dess roll är att introducera läsaren till innehållet som kommer att följa och fastställa textens sammanhang och mål. Detta är vad vi ser i följande exempel:

Utveckling

Utvecklingen av en rapport är huvuddelen av dokumentet, där information presenteras, diskuteras och analyseras i detalj. Det måste följa en organiserad och logisk struktur.

Informationen ska presenteras sekventiellt, så att läsarna enkelt kan följa resonemanget. Att dela upp utvecklingen i sektioner och underavdelningar är en vanlig praxis för att organisera information tydligt. Varje avsnitt tar upp ett specifikt ämne och kan delas upp i underavsnitt för ytterligare detaljer.

Slutsats

Slutsatsen av en rapport sammanfattar de viktigaste punkterna i dokumentet och belyser resultaten och rekommendationerna, när så är tillämpligt.

Rapporttyper

Rapporter kan variera vad gäller format, struktur och syfte, beroende på i vilket sammanhang de används. Nedan är de mest använda typerna av rapporter:

Rapporter Teknisk: Dessa är detaljerade rapporter som beskriver teknisk eller vetenskaplig information. De används ofta inom områden som teknik, vetenskap och teknik för att dokumentera experiment, forskning och projekt. De följer i allmänhet specifika formateringsstandarder och innehåller detaljerad teknisk information.
Forskningsrapporter: Presentera resultaten av forskningsstudier. De inkluderar en introduktion, litteraturgenomgång, metodik, resultat, diskussion och slutsatser. Forskningsrapporter är vanliga inom akademiska institutioner och inom vetenskaplig forskning.
Finansiella rapporter: Det är dokument som presenterar en organisations finansiella information, såsom balansräkningar, resultaträkningar och finansiella resultatanalyser. De är grundläggande för att fatta ekonomiska beslut i företag och organisationer.
Incident- eller olycksrapporter: Dessa rapporter används i arbetarskyddsmiljöer och dokumenterar incidenter eller olyckor som inträffar på en arbetsplats. De beskriver generellt vad som hände, orsakerna och nödvändiga korrigerande åtgärder.
Reserapporter: Det här är rapporter som anställda eller resenärer förbereder efter en affärsresa. De innehåller information om utgifter, resplaner och aktiviteter som genomförts under resan.
Resultatbedömningsrapporter: Dessa rapporter används i mänskliga resurser och dokumenterar utvärderingen av de anställdas prestationer. Omfatta respons på medarbetarnas kompetens och kompetens.
Marknadsföringsrapporter: Dessa är rapporter som analyserar marknadsföringsstrategier och de resultat som erhållits. Dessa kan inkludera marknadsanalyser, reklamkampanjdata och resultatstatistik.