Nuförtiden är ett ämne som är mycket eftertraktat av samhället hur man kan förbättra produktiviteten. Oavsett om det är på jobbet eller i studierna är detta ett sökande för de flesta som vill ha mer effektivitet i det de gör, men har vissa svårigheter, såsom bristande uppmärksamhet, intresse eller koncentration.
Vanor som bör undvikas för att öka din produktivitet
se mer
Är det bättre att äta kokta ägg till lunch eller middag? Ta reda på det här
Med mig-ingen-kan: Möt växten som kan avvärja onda ögon
Vad är sinnesfällor?
Överdrivna möten, att utföra flera uppgifter samtidigt och höga krav är några exempel på verkliga fiender till vår produktivitet. Dessutom finns det även mentala fällor som enligt psykologer är det vanor närvarande i rutinen som tar mycket plats i vårt huvud och dränerar vår energi utan att producera något av värde.
En strategi för att öka din produktivitet är att känna igen dessa fallgropar och "inaktivera" dem. Således är det möjligt att minska förhalningen och utföra uppgifter med mindre ansträngning och mer fokus.
Huvudsakliga mentala fällor
Känn nu till de viktigaste mentala fällorna:
falsk planering
Enligt American Psychological Association, en planera falskt händer när vi underskattar mängden tid och ansträngning som krävs för att slutföra en uppgift. Detta beror på att man förlitar sig på högpresterande för att utföra alla aktiviteter.
Att felberäkna tiden som behövs för att göra en aktivitet kan leda till en överbelastning av uppgifter, eftersom du försöker kompensera för bristen på tid med hög prestation. På så sätt tar du på dig fler uppgifter än du är kapabel till på en enda dag, vilket kan ta hårt på andra områden i ditt liv.
Allt detta resulterar i fysisk utmattning. Genom att avstå timmar avsedda för fritid eller vila, i syfte att möta de krav som saknades, blir du känslomässigt och fysiskt utmattad.
Så, utvärdera dina scheman och dina dagliga mål väl, och gör inte planer som du inte kommer att kunna uppfylla. Gör listor över nödvändiga uppgifter och ställ in en tid för var och en.
stunder av distraktion
Det är dessa ögonblick då du väntar på att ett program ska öppnas på din dator och för att inte sitta fast går du åt ett socialt nätverk på din mobiltelefon eller öppnar en annan flik. Problemet är att efter att vi blivit distraherade har vi problem med att komma tillbaka till jobbet, och då blir det som bara var 30 sekunder 5 minuter.
I slutet av dagen hamnar du ur fokus under en lång tid, och detta genererar en ångestpik där du försöker ta igen förlorad tid.
För att lösa detta, vänta ytterligare 10 minuter när du känner för att kolla aviseringar på din telefon. När den tiden går är det troligt att din önskan att kolla sociala medier också kommer att passera. Den här regeln är också användbar när du vill söka efter något i Google medan du väntar, eller titta på ett avsnitt av en serie.
Brådskande effekt
Denna effekt syftar på när vi lägger större vikt vid att utföra brådskande uppgifter med mindre resultat istället för viktigare uppgifter med större resultat. Det vill säga, det är vad som händer när vi prioriterar att slutföra en enkel uppgift på 5 minuter istället för ett projekt som kommer att ta timmars arbete.
Ett sätt att lösa detta är att använda scheman, reservera en viss tid för viktiga uppgifter, där du kommer att vara otillgänglig för andra aktiviteter. Detta kommer också att låta dig veta när du blir distraherad, för om du gör något som inte var planerat för det ögonblicket, är det en uppgift som bör göras senare.
Skäms över att inte ha gjort allt
Ta det först lugnt, du är trots allt ingen maskin och det är normalt att du tröttnar och har dina gränser och stunder med låg produktivitet. Att känna sig generad över att inte vara produktiv kommer att få dig att må dåligt, så var rättvis mot dig själv när du ställer dig till svars.
Detta händer när du sover lite för sent och inte tränar på morgonen, eller när du inte kan lämna in allt arbete i tid. Självbeskyllning kommer bara att få dig att må sämre, så försök komma ikapp istället för att skylla dig själv för att du kommit för sent.
För att hantera detta problem är tipset: självmedkänsla. Ta ansvar för dina handlingar, men skäms inte.
Självmedkänsla gör dig mer motståndskraftig mot besvikelse och mer förberedd för framtiden. Prata med dig själv, försök se sanningen bakom situationen, inse när du gjorde ditt bästa och när du inte gjorde det. Således är det lättare att se saker på riktigt och utan att sätta dina känslor före allt.
