Gmail är en av de mest använda e-postplattformarna i världen och har en funktion som har genererat positiva kommentarer bland sina användare: möjligheten att lägga till en elektronisk signatur på e-postmeddelanden.
Elektronisk signatur tillåter användare att anpassa sina meddelanden genom att lägga till kontaktinformation, titlar, logotyper och annan viktig information. Detta kan göra kommunikationen mer effektiv och professionell.
se mer
Google utvecklar AI-verktyg för att hjälpa journalister i...
Oöppnad original 2007 iPhone säljs för nästan $200 000; känna till...
Hur man konfigurerar signaturen
Att ställa in den elektroniska signaturen i Gmail är väldigt enkelt. På datorn loggar du bara in på plattformen och kommer åt inställningarna och "se alla inställningar".
I alternativet "signatur" är det möjligt att skapa en ny signatur, lägga till kontaktinformation, logotyp och annan information. När du har skapat signaturen väljer du bara den som standard för alla e-postmeddelanden som kommer att skickas.
På Android-telefoner är processen liknande. Öppna bara Gmail-applikationen, gå till inställningarna och välj e-postmeddelandet du vill lägga till den elektroniska signaturen.
Efter att ha valt den information som ska läggas till trycker du bara på "ok" för att spara konfigurationen.
Varför lägga till en elektronisk signatur i Gmail?
Att lägga till en elektronisk signatur i Gmail kan ge många fördelar för användaren. Förutom att göra kommunikationen mer professionell och effektiv kan elektronisk signatur också hjälpa till att avslöja viktig information, såsom webbadress eller kontakttelefonnummer.
Dessutom kan den elektroniska signaturen anpassas efter användarens behov, vilket gör kommunikationen ännu mer effektiv och personlig.
Sammanfattningsvis kan den nya funktionen att lägga till en elektronisk signatur i Gmail vara mycket användbar för användare som vill anpassa sina budskap och göra kommunikationen, förutom att vara effektivare, ännu mer professionell.
Som sett är konfigurationsprocessen enkel och säkerligen kommer den som får ett e-postmeddelande med denna skillnad att ha en enastående uppfattning om vem som skickade meddelandet.
Det är viktigt att komma ihåg att den elektroniska signaturen kan anpassas efter varje användares behov, så utöver kontaktinformation kan du använda motiverande fraser eller lägga till ett meddelande som du vill att folk alltid ska umgås med du.