DE brev-förfrågan är en textlig undergenre vars funktion är att upprätta kommunikation mellan samtalspartner i olika positioner kraft, så att mottagaren kan hjälpa eller lösa avsändarens problem. På detta sätt följer dess struktur en formalitet mellan samtalspartnerna och presenterar ett koncist och respektfullt språk.
Dessutom, kontext för användning av varje begäran påverkar strukturen i brevet och kan kräva specifik information. Begäran har likheter med klagomålet, men detta görs för att visa en indignation, medan den görs av någon som vill göra en begäran.
Läs också: Öppet brev - brev som syftar till att övertyga mottagaren och allmänheten
Syftet med begäran
I begäran, som namnet redan påpekar, något begärs för en viss person, för att med detta få det du vill eller åtminstone få hjälp för det aktuella behovet. Därför används förfrågningsbrevet när det är nödvändigt be någon maktfigur om hjälp.
Begäran passar inom genren affärsbrev, dvs kort som skapar kommunikation mellan formella ämnen, företag, institutioner etc. Så det är en
kön med en viss opersonlighet mellan samtalspartner, även om det finns något maktförhållande mellan dem.Förfrågningsbrevets struktur och egenskaper
Begäran har en kort struktur, eftersom den har en viss kortfattad och objektivitet på språket som begränsar idéutvecklingen och förlängningen av begäran. Det är ett brev som endast syftar till att upprätta meddelandet av begäran.
Strukturen kommer att delas in i korta funktioner som utgör den textuella enheten. Först bör du markera tid och rum där brevet skrevs, identifiera mottagaren och avsändaren, infoga vokativ och infoga begäran, följt av tack och farväl.
Sluta inte nu... Det finns mer efter reklam;)
Förutom dessa egenskaper är det viktigt att vara uppmärksam på korrekt användning av det portugisiska språket, eftersom denna genre kräver en mer formell och respektfull behandling med mottagaren, visar respekt för den som kommer att bli tillfrågad, så det är nödvändigt att brevet skrivs i den odlade sorten.
I denna mening är det nödvändigt att observera användningen av behandlingspronom lämplig för avsändarens position och avstånd från språket, det vill säga den formalitet som finns i texten, för att respektera den formella och arbetskontexten.
Slutligen är en annan mycket relevant detalj det begäran är argumenterandedet vill säga den måste presentera underbyggda motiveringar för begäran. Gör inte en begäran. berättande, liksom det är nödvändigt att undvika allt som ligger utanför begärans fokus.
Hur man skriver en begäran
För att göra en begäran är det först och främst nödvändigt att ha en tydlig begäran i åtanke, liksom en mottagare med makt angående föremålet för begäran, eftersom det inte är nyttigt att begära något från en maktperson som arbetar i ett annat område.
Det kan verka som en enkel detalj, men i själva verket är detta viktig information, eftersom bokstaven är en kön som upprättas direkt mellan två samtalspartner, även om en är en företrädare för institutionen.
Efter detta första ögonblick kan du börja skriva brevet direkt. För att göra detta, ordna textinformationen i följande ordning:
plats och datum;
identifiering av mottagaren med korrekt användning av behandlingspronomen;
vokativ, att ringa uppringaren och markera början på meddelandet;
textens text, där begäran görs, med argument för att motivera och övertyga mottagaren;
farvälsuttryck;
signatur;
avsändarens namn.
Se också: Argumenterande brev - försvarar avsändarens synvinkel till mottagaren
Exempel
À (lämpligt behandlingspronom) (institutionens eller personens namn) (Ytterligare information om mottagaren) (Brevets ämne) Jag, (fullständigt namn), (nationalitet), (civilstånd), (yrke), (uppgifter som krävs för att identifiera avsändaren), bosatt på adressen (adressen), i egenskap av (avsändarens position), begär jag härmed genom detta brev (begäran och berättigande). Jag väntar på svaret och svaret på begäran. (eller annat slututtryck) (Stad), (dag) i (månad) (år). (signatur) ______________________________________ (fullständigt namn under signaturraden) |
Modellen ovan är en generiskt exempel och kan tillämpas i olika situationer med användning av begäran. Beroende på användningssammanhang kommer vissa detaljer att anpassas, till exempel avsändarens information - i vissa fall kan det till exempel vara nödvändigt att presentera antalet dokument.
När det gäller professionella miljöer, det är möjligt att specifik datainformation, begränsad till detta sammanhang, krävs. I detta fall är det nödvändigt att infoga och anpassa brevet så att det presenterar vad som är nödvändigt för att förstå begäran.
Det är nödvändigt att vara försiktig när du introducerar mottagaren, förutom att ange namnet kan det krävas att registreringsinformation och professionell information läggs till. Alla dessa detaljer beskrivs i samband med användning, så förutom den grundläggande strukturen, Det är viktigt att beakta kraven i sammanhanget.
När man begär den mest motiverade begäran måste varje avsändare tydligt och objektivt presentera vad som önskas, vad som önskas och vikten av begäran i brevet. Det bör inte finnas några långa berättelser, inte heller information som inte bidrar till att beställningen uppfylls.
Skillnad mellan klagomål och begäran
Begäran är avsedd att begära något från någon maktfigur. Däremot är klagobrevet avsett att presentera ett klagomål, en indignation om något, till någon som är ansvarig eller som kan lösa problemet.
I begäran är avsändaren i standardposition, från någon som behöver något och därför ber han om hjälp med sitt problem och presenterar för det argument som stöder och övertygar mottagaren att hjälpa honom.
I klagomålet är avsändaren i en nedsatt position, någon som av någon anledning känner behov av att visa upprördhet. I den meningen är målet inte bara att få hjälp utan också att rapportera något negativt.
Båda typerna har likheter mellan innehåll och form, men detaljerna som skiljer dem är väsentliga för författaren att välja lämplig subgenre för sitt behov och därför bli mer framgångsrik med sitt Kommunikation.
Av Talliandre Matos
Skrivlärare