О. Белешка то је текст професионалац кратке величине користи се за слање брзих порука за све запослене, за одређене секторе компаније или за филијале и партнерства. Његова главна карактеристика је брзина и објективност у комуникацији. Његова структура је једноставна и обележена је углавном датумом и местом, именом саговорника, кратком поруком и срдачним испраћајем.
Прочитајте такође: Записници - документарни запис о заједничким дискусијама и расправама
Шта је допис?
Допис је а корпоративни или институционални текст која служи за успостављање комуникације и обавештења између унутрашњих сектора или између филијала. То текстуални жанр издваја се по окретност у преношењу поруке, због мање бирократије укључене у стварање и слање овог документа.
Допис може толико да послужи да се успоставиунутрашња комуникација, односно преносе поруке између унутрашњих сектора одређене компаније или институције; колико за успостављање спољне комуникације, када може да пренесе званичну поруку или комерцијалну поруку, која укључује саговорнике који не припадају институцији у којој се документ издаје.
Карактеристике и структура дописа
Главна карактеристика дописа је његова комуникативна окретност, будући да се у оквиру текстуалних жанрова професионалног / пословног контекста истиче својом бирократском „лакоћом“. Такође због свог формалног карактера, документ користи писани језик у стандардном режиму. Поред тога, успостављањем комуникације између различитих професионалаца, обележава се употребом заменице лечење, што указује на поштовање и признавање положаја.
Подсетници су, генерално, организовани у заједничку основну структуру., који се разликује само у предмету поруке или „контексту“, који је централно тело жанра и који заправо преноси обавештење, захтев или жалбу. Дакле, можемо указати да основну структуру белешке чине:
назив дописа
Име примаоца или примаоца
Име издаваоца дописа
Датум издавања дописа
Презентација и резиме поруке
мемо порука
завршни потпис
|
ПИСМО бр ._ / _ Датум _ / _ / __ За ______________ Тема ___________ текст___________текст__________текст_____________ __________________ име и положај |
Погледајте такође: Функција и структура жанра писма захтева
Врсте дописа
Белешка се такође може поделити на врсте које се односе на неке разлике заједничке за пол, у зависности од сврхе, контекста и садржаја дистрибуиране поруке. може се говорити о три врсте дописа: интерни меморандум; спољни допис (званична структура); и пословна белешка.
интерни меморандум
Интерна белешка је за саопштавају обавештења, нова правила, ажурирања у неком сектору рада итд., односно успоставља интерну комуникацију између одељења и запослених у истој компанији или институцији.
Карактеристике ове белешке су: имати назив белешке на врху странице, испод примаоца (а) документа, затим име пошиљаоца. Саговорнике могу идентификовати њихова одељења. Затим су представљени датум, предмет и порука документа, употпуњени потписом у десном углу.
спољни допис
Спољни допис, који се такође назива службени допис, служи за издавање налога, обавештења или захтева различита одељења. Овај тип је организован на следећи начин: започиње бројем документа и скраћеницом која идентификује његово порекло, а налази се у горњем левом углу странице. У низу следе информације о датуму и вокативу. Затим контекст, затварање и, на крају, потпис.
пословна белешка
Комерцијални допис је структуриран на следећи начин: датум издавања документа убацује се у горњи десни угао листа, а затим прималац и вокатив. Затим контекст или порука, затварање и потпис.
Како се прави белешка?
Да бисте направили допис, пре свега, препознати који тип користиће се како би текст могао бити правилно структуриран. Дакле, изабравши врсту, аутор мора попуните контекстуалне информације, као што су датум, место, прималац, број документа или име итд.
У телу документа мора бити представљена централна порука коју треба пренети. она мора бити написано на формални, срдачан и сажет начин. Стога треба избегавати све врсте непотребних и колоквијалних информација или дијалога. Важно је запамтити да је централна карактеристика белешке његова окретност, дакле: кратка и директна порука.
примери примене
Ево два примера белешки:
|
БЕЛЕШКА Јулиани Силва - ОДЕЉЕЊЕ ЗА МАРКЕТИНГ Аутор Царлос Силва - ОДЕЉЕЊЕ ЗА ЈАВНЕ ОДНОСЕ Датум 25-03-2021 Реф: Пракса Од 1. априла 2021. госпођа Мариа да Силва, асистент у Одељењу за односе с јавношћу, биће приправница у Одељењу за маркетинг месец дана. Срдачно молимо за личну помоћ, тако да госпођа Марија има максималну корист. Јулиана Силва |
|
ПИСМО Меморандум бр. 21 / ДА 15. марта 2021 Шефу одељења за селекцију У складу са одлуком Одбора, саопштили смо да је данас одлучено да се отпусти службеница Марциа Гарциа Лопес. Милостиво, Мариа Силва Директор |
Као што видите, у оба примера постоје неки уобичајени елементи структуре мемо (датум, прималац, пошиљалац, потпис). Поред тога, кратка и објективна порука је упечатљив аспект у оба текста, заједно са формалношћу португалског језика и обележавањем заменица третмана као неопходним фактором у контексту. Из модела је очигледно да меморандум служи за преношење кратких и важних порука између различитих сектора који имају одређени однос у радном окружењу.
Разлика између писма и белешке
О. Белешка је документ који служи за успостављање брзе комуникације између различитих одељења а исте установе или између филијала који имају неки професионални однос, дакле, то је жанр који кружи у „унутрашњем“ окружењу.
О. занатзаузврат је спољни комуникациони документ, односно јесте усмерена ван радног окружења, осим тога, обично постоји и дужи текст да је белешка. Углавном га користе владине агенције и општине.
Аутор: Таллиандре Матос
Учитељ писања
