Записници: чему служи, структура, формално у односу на неформално

ТХЕ У реду има намеру или циљ извршења евиденција идеја, информација и одлука које доноси заједница. То је важан и ефикасан ресурс за документовање свега о чему се расправљало и расправљало на скупштинама, конгресима, конференцијама и, пре свега, састанцима. То је формални документ који може имати правне ефекте.

Прочитајте и ви: Разлике између техничког и књижевног писања

Карактеристике минута

записник мора забележите и дискусије и разматрања. изводи група. По правилу текст написан је ручно у својој књизи и потписан од свих присутних. Да не би постојала опасност од преваре, текст није написан параграф и ниједна линија се не прескаче, дакле, то је обичан текст, а потписи су поређани један за другим, у низу текста, пошто структура записник не признаје да постоје празна места.

Записнике обично сачињава особа која претпоставља а специфичан положај у корпорацији, институцији, етажном власништву или ентитету - који се често назива генералним секретаром - и који има задатак да напише текст, прочитајте га на крају догађаја, сакупите потписе, водите књигу записника и, ако је применљиво, региструјте документ у регистар.

Записник служи за бележење идеја и колективних одлука.

Може се рећи да је пол ата има као једну од најзанимљивијих карактеристика полифонија, како се окупља разни дискурзивни гласови, за садржавање неколико преписаних и / или прилагођених говора према писаном начину. То значи да, иако постоји само једна особа која пише текст, ефекат који се генерише је онај постојања неколико аутора, јер ко пише мора да размишља о говору оних који су се манифестовали током састанак.

Важно! као записник не може се модификовати на било који начин. након његовог писања, неопходно је да се све могуће корекције изврше у акту писања, не допуштајући, дакле, брисања или употребу исправки. Суочени са могућом грешком у регистрацији, изрази попут „кажем“ или „на време“ су добродошли.

Без обзира на врсту састанка, сви записници морају садржавати датум и место догађаја, као и информације попут Распоред о којима се разговарало, одлуке о свакој тачки састанка, као и најрелевантнија питања којима се бавила група и потписи.

иако текстуална структура записника је једноставно, потребно је да (а) писац (а) овлада стандардним правилом Португалски језик, јер је технички текст, а који такође зна како да ефикасно артикулише секвенценаративи и описно, како би били верни ономе што је било изложено током догађаја.

Погледајте такође: Пет навика за побољшање писања

Како водити записник са формалног састанка

Записници се обично пишу руком, јер је ово лакше задржати непромењеним.

• Отварање записника по правилу укључује датум (у целости), место, време и назив ентитета или институције која се састаје.
• Према статуту сваког ентитета или институције, законитост састанка мора бити регистрована, односно информисати постоји ли довољно кворума за његов састанак постигнуће, ако је у складу са претходно објављеним обавештењем, између осталих важних информација, као што је било оправдано одсуство члана тог колектива.
• Дневни ред или дневни ред морају бити регистровани, као и наредне расправе одржане о свакој од представљених тачака, као и одговарајућа разматрања. У овом тренутку, неопходно је обавестити да ли је било гласања и његових резултата.
• На крају записника, одлуке и упутнице се настављају и евидентирају, поред задатака додељених члановима групе. Углавном састављач записника представља завршну формулу попут: „Не постоји ништа друго ако је то случај, ја, такав и такав, саставио сам овај записник, који ће, након што буде прочитан и одобрен, бити потписан од свих поклони “.
• Како је формално, ова врста записника обично се региструје у нотарској канцеларији, јер се бави одлукама које доносе институције, ентитети, компаније или чак сектори јавне власти.

Како водити записник са неформалног састанка

Једноставни записници или неформални записници са састанка обично садрже елементе присутне у формалном записнику, али у а сажетији и без потребе за матичном службом.

Тако, поновити структуру место, датум, време, име присутних или ентитета који је одржао састанак, дневни ред и одлуке које су биле преузетим, задацима задатака, евиденцијом склопљених споразума, завршном формулом и потписима поклони. У овом модалитету, уобичајено је да се потписи прикупљају на датум различит од догађаја.

У овом тексту је било могуће детаљно ступити у контакт са битним елементима продукције жанровског ата - важног алат за снимање састанака различите природе, с циљем потписивања обавеза и обезбеђивања транспарентности односа колективи.

аутор Сара де Цастро
Учитељ писања