Остати фокусиран све време на послу је велики изазов. Звони телефон, у собу улази колега, настају паралелни разговори, појављује се нови захтев, између осталих непредвиђених догађаја. Усред ових ситуација, сва продуктивност одлази у свемир заједно са вашом жељом да будете ефикасни.
Ови негативци продуктивности морају бити откривени у радном окружењу, тако да се мало по мало елиминишу. Поред оних који су откривени, постоје и други узроци који могу бити директно повезани са вашим недостатком пажње. Да бисмо вам помогли да се решите ових замки и повећате своје резултате, навели смо неке навике које треба да избегавате у свакодневном животу. У наставку ћемо их цитирати.
види више
10 професија у успону за вас да држите на оку тржиште рада
Алагоас осваја први професионални магистарски степен специјалног образовања
1-бити неорганизовани
Верујте ми, ваш сто говори много о вама. Ако је ваш простор стално претрпан, папири и голови су разбацани свуда, то је знак да нисте много забринути за свој учинак. Ова врста неорганизованости угрожава вашу агилност при обављању задатака, без обзира колико ви мислите да знате где се налази сваки објекат, јер ће то свакако захтевати одређени напор лоцирајте га. Поред тога, својим сарадницима можете оставити утисак да нисте адекватно квалификовани за обављање одређених функција и да ћете имати више потешкоћа у унапређењу. Из ових и других разлога, покушајте да се организујете, покушајте да резервишете дан у свом распореду за чишћење, одвојено сву папирологију, баците оно што вам више није потребно и покушајте да раздвојите своје материјале према вашим приоритети.
2 – Проширите питања на састанцима
Обично су радни састанци дуги и заузимају добар део дана. Драгоцени сати који би могли бити посвећени другим пројектима на крају су изгубљени или нису баш продуктивни. Да бисте решили овај проблем, препоручује се смањење броја недељних састанака, али ако то није могуће, покушајте да их учините краћим и динамичнијим. Такође, покушајте да смањите количину тема о којима ће се разговарати. Кад год се појави проблем, покушајте да га одмах решите тако што ћете контактирати одговорне колеге, без потребе да чекате време састанка да бисте разговарали о проблемима. На овај начин можете поједноставити процес и избећи одузимање времена које би требало потрошити на друге ствари.
3 – Не знајући како да управљате својим временом
Ваше време је веома важно и чини сву разлику у вашим приходима. Многи људи имају тенденцију да искористе добар део свог дана да развију активности које дају мале резултате и то је главни разлог зашто не остваре своје циљеве у предвиђеном временском оквиру. Чак и ако су неки задаци заиста важни и захтевају пуно пажње, морате да идентификујете да ли је вредно трошити сате да их обављате. Размислите о својим функцијама и одредите приоритет сваке активности која се мора обавити и покушајте да одредите време утрошено на сваку од њих. Из ове промене навика, знаћете шта да дате приоритету на својој дневној листи обавеза и, сходно томе, бићете организованији и продуктивнији.
4 – Радити више задатака у исто време
Радити много ствари у исто време у одређеној мери се може сматрати проактивношћу, али прекомерно обично угрожава вашу ефикасност у обављању свакодневних задатака. Тачно је да смо практично у сваком послу подложни гомилању активности током дана и, у принципу, најбољи начин да се са свим тим изборимо је да радимо много ствари у исто време. Последице ове навике су лакоћа одвлачења пажње, да се изгубите усред толиких захтева и да на крају не завршите ниједан задатак. Разлог за то је тај што мозак најбоље функционише када је фокусиран на само једну по једну активност. времена, тако ћете моћи брже да завршите оно што вам је предложено и да наставите са другим активности.
5 –Планирајте дан без флексибилности
Још један фактор који може да омета вашу продуктивност је претерано планирање, које се генерално сматра примерним. Као што је раније поменуто, од суштинске је важности да имате добро организован распоред, са добром расподелом вашег времена, тако да можете да уравнотежите своје задатке. Овај преглед вашег дана је заиста препоручљив, међутим, ако направите овај аранжман без остављања простора за преуређивање или тренутке одмора, можете отворити празнине за стрес и преоптерећеност послом. Осим тога, могуће је да нећете успети да завршите све што је било заказано за тај дан, што подстиче фрустрацију и демотивацију на послу.
6 – Не знају како да кажем „не“
Сви треба да знамо границе добре воље. Може се десити да неки људи од вас траже додатну активност која вам штети дневно планирање, а ви, без храбрости да кажете да не можете у том тренутку, на крају то прихватите, компромисно своју рутину. Научите да је понекад потребно рећи „не“. Покушајте да својим колегама објасните разлоге због којих сте одбили одређене задатке, требало би да вас поштују на најбољи начин.
7 – Оставите приоритетне задатке у позадини
Задаци који се сматрају тежим често се остављају по страни, јер захтевају више времена или пажње. Ова врста навике може бити штетна по ваш приход, јер ове активности могу бити приоритет у вашем послу. Што више избегавате да радите задатке за које знате да их морате обавити што је пре могуће, мање сте спремни да их урадите, изазивају нервозу и стрес. Предлаже се да не покушавате да их одложите и почнете да радите на задацима који се сматрају најважнијим.
