Окружница је врста текста која се уклапа у техничко писање. Користи се у академском и професионалном животу, служи за пружање информација, упозоравање, пренос, издавање наређења и стандардизацију правила.
Будући да је интерни документ, јер је намењен одређеном телу или предузећу, истовремено комуницира више људи кроз исти документ.
Прати формални језик и, јер представља садржај документа, његова структура захтева посебну пажњу. Ове мере предострожности разликују се од оних уочених у писању књижевних есеја.
Једна од његових главних карактеристика је објективност у писању. У техничком смислу, они су нумерисани и по потреби могу садржати иницијале особе одговорне за њихово писање, као и њихово куцање.
Кружна структура
Окружница мора бити у складу са следећом структуром:
- Заглавље: идентификација издавајућег тела;
- Место и датум;
- Кружни број: секвенцијални број одвојен траком од године издавања;
- Вокатив: Призивање људи којима је документ намењен;
- Порука: формална комуникација изведена на језгровит и лако разумљив начин;
- Збогом: направљено једноставно;
- Идентификација и потпис издаваоца.
Како направити циркулар?
- Заглавље: Одељење продаје
- Место и датум: Сао Пауло, кк кккк 20кк
- Кружни број: Окружни број кк / 20кк
- Вокатив: Поштовани запослени
- Порука: Информације о одобравању попуста за месец август.
- Збогом: Поздрав
- Идентификација и потпис издаваоца: шеф одељења
Шаблон: Пример попуњене окружнице
На основу горе наведених података, напишите окружницу.
Одељење продаје
Сао Пауло, 10. јула 2017.
Окружница број 18/2017
Поштовани запослени,
Овим вас обавештавам да је следећи план попуста одобрен за месец август:
- Продаја уз готовинско плаћање ужива попуст од 15%.
- Продаја уз плаћање до 15. августа ужива попуст од 10%.
- Продаја уз плаћање до 31. августа ужива попуст од 5%.
Као што вас тренутно морам обавестити, стојим вам на располагању за све могуће упите.
Милостиво,
Шеф одељења
читати Текстуални жанрови и Техничко писање.
