O beležko je besedilo profesionalec kratke velikosti uporablja se za pošiljanje hitrih sporočil za vse zaposlene, za določene sektorje podjetja ali za podružnice in partnerstva. Njegova glavna značilnost je hitrost in objektivnost v komunikaciji. Njegova struktura je preprosta in označena predvsem z datumom in krajem, imenom sogovornikov, kratkim sporočilom in prisrčnim slovo.
Preberite tudi: Zapisnik - dokumentarni zapis skupnih razprav in razprav
Kaj je beležka?
Dopis je poslovno ali institucionalno besedilo ki služi za vzpostavitev komunikacij in obvestil med notranjimi sektorji ali med podružnicami. To besedilna zvrst izstopa po okretnost pri prenosu sporočila, zaradi manjše birokracije, ki je sodelovala pri ustvarjanju in pošiljanju tega dokumenta.
Zapisek lahko toliko služi za vzpostavitev anotranja komunikacija, to je prenos sporočil med notranjimi sektorji določenega podjetja ali ustanove; koliko za vzpostavitev zunanje komunikacije, ko lahko pošlje uradno sporočilo ali komercialno sporočilo, ki vključuje sogovornike, ki ne pripadajo instituciji, v kateri je dokument izdan.
Značilnosti in struktura zapiska
Glavna značilnost beležke je komunikativna okretnost, saj znotraj besedilnih zvrsti poklicnega / poslovnega konteksta izstopa v svoji birokratski »lahkosti«. Tudi zaradi formalne narave dokument uporablja pisni jezik v standardnem načinu. Poleg tega je z vzpostavljanjem komunikacije med različnimi strokovnjaki zaznamovan z uporabo zaimki zdravljenje, kar kaže na spoštovanje in priznanje položaja.
Beležke so na splošno organizirane v skupni osnovni strukturi., ki se razlikuje samo po temi sporočila ali »kontekstu«, ki je osrednje telo žanra in ki dejansko posreduje obvestilo, zahtevo ali pritožbo. Tako lahko navedemo, da osnovno strukturo beležke sestavljajo:
ime beležke
Ime prejemnika ali prejemnika
Ime izdajatelja dopisov
Datum izdaje dopisa
Predstavitev in povzetek sporočila
sporočilo
končni podpis
|
PISMO št ._ / _ Datum _ / _ / __ Za ______________ Vsebina ___________ besedilo___________besedilo________besedilo_____________ __________________ ime in položaj |
Glej tudi: Funkcija in struktura žanra zahtevka
Vrste beležk
Beležko lahko tudi razdelimo na vrste, ki se nanašajo na nekatere razlike, ki so skupne spolu, odvisno od namena, konteksta in vsebine razširjenega sporočila. lahko govorimo o tri vrste beležk: interni zapisnik; zunanji dopis (uradna struktura); in poslovno beležko.
interni zapisnik
Notranji zapisnik je za sporočajo obvestila, nova pravila in posodobitve v nekem sektorju dela itd., to pomeni, da vzpostavlja notranjo komunikacijo med oddelki in zaposlenimi v istem podjetju ali ustanovi.
Značilnosti tega zapiska so: ime zapiska na vrhu strani, pod prejemnikom (-i) dokumenta, nato ime pošiljatelja. Sogovornike lahko prepoznajo posamezni oddelki. Nato so predstavljeni datum, zadeva in sporočilo dokumenta, dopolnjeni s podpisom v desnem kotu.
zunanje beležko
Zunanji zapis, imenovan tudi uradni dopis, služi za izdajo naročila, obvestila ali zahteve različnih oddelkih. Ta vrsta je organizirana na naslednji način: začne se s številko dokumenta in kratico, ki označuje njegov izvor, ki se nahaja v zgornjem levem kotu strani. V zaporedju sledijo podatki o datumu in vokativu. Nato kontekst, zaprtje in na koncu podpis.
poslovni dopis
Trgovski zapis je strukturiran tako: datum izdaje dokumenta se vstavi v zgornji desni kot lista, sledita prejemnik in vokativ. Nato kontekst ali sporočilo, zaprtje in podpis.
Kako naredite beležko?
Če želite narediti beležko, najprej določite katero vrsto bo uporabljeno za pravilno strukturiranje besedila. Tako mora avtor izbrati vrsto izpolnite kontekstualne informacije, kot so datum, kraj, prejemnik, številka dokumenta ali ime itd.
V telesu dokumenta mora biti predstavljeno osrednje sporočilo, ki ga je treba posredovati. ona mora biti napisano formalno, prisrčno in jedrnato. Tako se je treba izogibati vsem vrstam nepotrebnih in pogovornih informacij ali dialoga. Pomembno je vedeti, da je osrednja značilnost beležke njegova gibčnost, torej: kratko in neposredno sporočilo.
primeri spominov
Tu sta dva primera beležk:
|
MEMO Juliani Silva - ODDELEK ZA TRŽENJE Avtor Carlos Silva - ODDELEK ZA JAVNE ODNOSE Datum 25.3.2021 Ref: Praksa Od 1. aprila 2021 bo gospa Maria da Silva, asistentka na oddelku za odnose z javnostmi, en mesec pripravnica na oddelku za trženje. Prisrčno prosimo za osebno asistenco, tako da ima gospa Maria kar največ koristi. Juliana Silva |
|
PISMO Memorandum št. 21 / DA 15. marca 2021 Vodji selekcijskega oddelka V skladu z odločitvijo upravnega odbora smo sporočili, da je bilo danes odločeno, da se uslužbenka Marcia Garcia Lopes odpusti. Milo, Maria Silva Direktor |
Kot lahko vidite, je v obeh primerih nekaj skupnih elementov strukture beležke (datum, prejemnik, pošiljatelj, podpis). Poleg tega je kratko in objektivno sporočilo v obeh besedilih presenetljiv vidik, skupaj s formalnostjo portugalskega jezika in označevanjem obravnavnih zaimkov kot nujnega dejavnika v kontekstu. Iz modelov je razvidno, da memorandum služi za posredovanje kratkih in pomembnih sporočil med različnimi sektorji, ki so v delovnem okolju povezani.
Razlika med črko in beležko
O beležko je dokument, ki služi za vzpostavitev hitre komunikacije med različnimi oddelki a isti ustanovi ali med podružnicami ki imajo neke poklicne odnose, je torej žanr, ki kroži znotraj "notranjega" okolja.
O obrtpo drugi strani pa je zunanji komunikacijski dokument, torej je usmerjena zunaj delovnega okolja, poleg tega je navadno a daljše besedilo da beležka. Uporabljajo ga predvsem državne agencije in občine.
Avtor Talliandre Matos
Učitelj pisanja
