THE v redu ima namen ali cilj izvesti evidence idej, informacij in odločitev skupnosti. Je pomemben in učinkovit vir za dokumentiranje vsega, o čemer se je razpravljalo in razpravljalo na zborih, kongresih, konferencah in predvsem sestankih. Je formalni dokument, ki ima lahko pravne učinke.
Preberite tudi vi: Razlike med tehničnim in literarnim pisanjem
Značilnosti minute
zapisnik mora posneti razprave in razprave. izvaja skupina. Praviloma je besedilo napisan je na roko v svoji knjigi in podpisan s strani vseh prisotnih. Besedilo ni zapisano tako, da ni nevarnosti prevare odstavek in nobena vrstica se ne preskoči, torej gre za navadno besedilo, podpisi pa so razvrščeni drug za drugim, v zaporedju besedila, saj struktura zapisniki ne priznavajo praznih prostorov.
Zapisnike običajno pripravi oseba, ki prevzame a poseben položaj v korporaciji, instituciji, etažni lastnini ali pravni osebi - ki jo pogosto imenujejo generalni sekretar - in katere naloga je pisati besedilo, ga preberite na koncu prireditve, zberite podpise, vodite zapisnik in, če je primerno, dokument registra.
Lahko rečemo, da spol ata ima eno najzanimivejših lastnosti večglasje, ko se zbira različni diskurzivni glasovi, za vsebovanje več prepisanih in / ali prilagojenih govorov v pisni obliki. To pomeni, da čeprav besedilo piše samo ena oseba, se ustvari učinek obstoja več avtorjev, kajti kdor piše, mora razmišljati o govoru tistih, ki so se manifestirali med srečanje.
Pomembno! kot zapisnik ni mogoče spremeniti na noben način. po njegovem pisanju je bistvenega pomena, da se vsi možni popravki izvedejo med pisanjem, ne da bi se zato dovolili izbrisi ali uporaba popravkov. Pri morebitni napaki pri registraciji so izrazi, kot sta »rečem« ali »pravočasno«, dobrodošli.
Ne glede na vrsto sestanka morajo vsi zapisniki vsebovati datum in kraj dogodka ter podatke, kot je Razpored o kateri so razpravljali, odločitve o vsaki točki sestanka, pa tudi najpomembnejša vprašanja, ki jih je obravnavala skupina, in podpisi.
čeprav je besedilna struktura zapisnika je preprosto, zahteva se, da (a) pisatelj (a) obvlada standardno pravilo Portugalski jezik, ker je tehnično besedilo, in ki zna tudi učinkovito artikulirati zaporedjapripovedi in opisno, da bi bili zvesti temu, kar je bilo izpostavljeno med dogodkom.
Glej tudi: Pet navad za izboljšanje pisanja
Kako narediti zapisnik s formalnega sestanka
- Odpiranje zapisnika praviloma vključuje datum (v celoti), kraj, čas in ime subjekta ali institucije, ki se sestaja.
- V skladu s statutom vsakega subjekta ali institucije je treba zakonitost sestanka evidentirati, to je obvestiti, če je za njeno sklepčnost dovolj dosežek, če je v skladu s predhodno objavljenim obvestilom, med drugimi pomembnimi informacijami, na primer če upravičeno ni bilo nobenega člana tega kolektiva.
- Dnevni red ali dnevni red mora biti registriran, kakor tudi nadaljnje razprave o vsaki predstavljeni točki, pa tudi ustrezna posvetovanja. Na tej točki je treba obvestiti, ali je prišlo do kakršnega koli glasovanja in njegovih rezultatov.
- Na koncu zapisnika se nadaljujejo in zapisujejo odločitve in napotitve, poleg nalog, dodeljenih članom skupine. Pripravljavec zapisnika večinoma predstavlja zaključno formulo, kot je: "Nič drugega ni treba če je temu tako, sem tak in tak sestavil ta zapisnik, ki ga bodo po branju in odobritvi vsi podpisali darila. "
- Ker je formalno, je tovrstni zapisnik običajno vpisan pri notarski pisarni, saj obravnava odločitve institucij, subjektov, podjetij ali celo sektorjev javne oblasti.
Kako si zapisati neformalno srečanje
Preprosti zapisniki ali neformalni zapisniki sestankov običajno vsebujejo elemente, ki so prisotni v formalnem zapisniku, v a bolj jedrnat in brez potrebe po registrskem uradu.
Tako ponovite strukturo kraj, datum, čas, ime navzočih ali subjekt, ki je imel sejo, dnevni red in sprejete odločitve naloge, evidenca sklenjenih dogovorov, zaključna formula in podpisi darila. V tej modaliteti je običajno zbiranje podpisov na datum, ki ni datum dogodka.
V tem besedilu je bilo mogoče podrobno stopiti v stik z bistvenimi elementi produkcije žanra ata - pomembno orodje za snemanje različnih sestankov s ciljem podpisovanja zavez in zagotavljanja preglednosti odnosov kolektivi.
avtor Sara de Castro
Učitelj pisanja