O besedilni žanr "poročilo", kot že ime pove, je a poročilo, povzetek določene dejavnosti in njene rezultate.
Poročila se pogosto uporabljajo v podjetjih, vladnih organizacijah, akademskih ustanovah in v številnih drugih kontekstih. V šolah morajo učenci na primer pogosto pripravljati poročila o nekaterih izobraževalnih dogodkih, kot so znanstveni sejmi, obiski muzejev, obšolske dejavnosti itd.
Glavni cilj poročila je predstaviti informacije na objektiven in organiziran način. Na ta način se lahko uporablja kot pomoč pri odločanju, razumevanju problema, izmenjavi rezultatov raziskav, med drugim.
Kar zadeva jezik, žanr zahteva uporabo standardna sorta jezika. Z drugimi besedami, mora biti v skladu z kultivirana norma. Komunikacija mora zato ceniti jasnost in objektivnost ter se izogibati dvoumnostim.
Kako narediti poročilo
Priprava poročila vključuje sledenje nizu korakov, ki zagotavljajo, da so informacije predstavljene na jasen in organiziran način. Spodaj je vodnik po korakih, kako narediti poročilo:
1. Določite namen poročila
Preden začnete pisati, je pomembno razumeti, zakaj ustvarjate poročilo. Kaj je glavni cilj? Kaj želite z njim doseči? To bo pomagalo usmeriti vsebino in strukturo poročila.
2. Zbiranje informacij
Zberite vse pomembne informacije za svoje poročilo. To lahko vključuje podatke, rezultate raziskav, referenčne dokumente in vse druge informacije, potrebne za podporo vaših argumentov ali sklepov.
3. Organizacija vsebine
Določite a struktura jasno za vaše poročilo. Tipična struktura vključuje:
Naslovnica: Vsebuje naslov poročila, ime avtorja, institucijo, kjer bo predstavljeno, datum in druge pomembne podatke.
Povzetek ali indeks: Seznam razdelkov poročila z ustreznimi številkami strani.
Uvod: Predstavite temo, namen poročila in pregled tega, o čem se bo razpravljalo.
Razvoj: Razdeljen na razdelke ali poglavja, kjer informacije predstavite na logičen in organiziran način.
Zaključek: Povzemite glavne točke poročila in predstavite svoje zaključke.
Priporočila ali predlogi (če obstajajo): Če je primerno, ponudite predloge ali smernice na podlagi ugotovitev.
Bibliografske reference: je treba predložiti, ko se zahteva, da teoretično podpre poročilo.
Priloge (po potrebi): Vključite morebitno dodatno gradivo, kot so grafi, tabele ali spremni dokumenti.
4. Napišite besedilo
Začnite pisati vsebino poročila, pri čemer naj bo jasna in jedrnata. Izogibajte se nepotrebnemu žargonu in uporabljajte jezik, ki ustreza standardu in je dostopen ciljni publiki. Ne pozabite navesti svojih virov, kadar je to primerno, da zagotovite verodostojnost poročila.
5. Vizualni elementi
Po potrebi vključite grafe, tabele, slike ali druge vizualne elemente za ponazoritev informacij ali podatkov. Prepričajte se, da so ti elementi ustrezni in jasno označeni.
6. Pregled in urejanje
Ko končate pisanje, skrbno preglejte poročilo za slovnične napake, kot so črkovanje, ločila in oblikovanje. Prepričajte se, da je struktura organizirana logično in da so vse informacije pravilne.
7. Oblikujte poročilo
Uporabite dosledno oblikovanje v celotnem poročilu. Uporabite ustrezen slog pisave in velikost besedila, nastavite ustrezne robove in razmike ter po potrebi uporabite glave in noge. V Braziliji ta standard oblikovanja določa ABNT (Brazilsko združenje tehničnih standardov).
vedeti več o Pravila oblikovanja ABNT.
8. Vključite naslovnico in kazalo
Ustvarite naslovnico z naslovom poročila, imenom avtorja, datumom in drugimi ustreznimi informacijami. Nato ustvarite kazalo vsebine ali kazalo vsebine, ki navaja vse razdelke poročila z ustreznimi številkami strani.
9. Dokončaj poročilo
Po zaključku vseh prejšnjih korakov še enkrat preglejte poročilo in se prepričajte, da je vse v redu. Prepričajte se, da služi svojemu prvotnemu namenu in je pripravljen za skupno rabo ali predstavitev.
Primer poročila
Za ponazoritev žanra smo ustvarili izmišljeno šolsko poročilo o obšolski dejavnosti.
Pokrov
Na naslovnici fiktivnega poročila smo centralizirano uskladili vse potrebne informacije. Na vrhu strani prepoznamo ustanova kjer je bilo predstavljeno izmišljeno šolsko poročilo ("Escola Estadual 'Paulo Freire'"), ki so mu sledile informacije o avtor ("Študent: João Silva/ razred: 9. letnik").
Na sredini strani, poudarjeno z velikimi črkami, je naslov delo (»POROČILO O SODELOVANJU V ZNANSTVENEM KROŽKU«). Spodaj navajamo lokacijo ustanove ("Miracema do Norte, Rio de Janeiro") in datum predstavitev, povzeto po letih ("2023").
povzetek
Kazalo vsebine, znano tudi kot kazalo vsebine, je pomemben razdelek v številnih vrstah dokumentov, vključno s poročili. Služi vlogi zagotavljanja pregleda strukture in vsebine dokumenta, kar bralcem omogoča hitro iskanje določenih informacij.
V tem primeru je izraz "povzetek" označen z velikimi črkami in na sredini na vrhu strani. Spodaj je seznam tem, razvitih v izmišljenem poročilu z ustreznimi številkami strani. Upoštevajte, da so teme označene s pikčasto paginacijo.
Uvod
Uvod je temeljni del katere koli vrste pisnega dokumenta, pa naj bo to esej, poročilo, akademski članek, knjiga ali katero koli drugo besedilo. Njegova vloga je, da bralca uvede v vsebino, ki bo sledila, ter vzpostavi kontekst in cilje besedila. To vidimo v naslednjem primeru:
Razvoj
Razvoj poročila je glavni del dokumenta, kjer so informacije predstavljene, obravnavane in podrobno analizirane. Slediti mora organizirani in logični strukturi.
Informacije morajo biti predstavljene zaporedno, tako da lahko bralci zlahka sledijo sklepanju. Razdelitev razvoja na razdelke in pododdelke je običajna praksa za jasno organiziranje informacij. Vsak razdelek obravnava določeno temo in ga je mogoče razdeliti na pododdelke za nadaljnje podrobnosti.
Zaključek
Zaključek poročila povzema glavne točke, zajete v dokumentu, s poudarkom na rezultatih in priporočilih, kadar je to primerno.
Vrste poročil
Poročila se lahko razlikujejo glede na obliko, strukturo in namen, odvisno od konteksta, v katerem se uporabljajo. Spodaj so najpogosteje uporabljene vrste poročil:
Poročila Tehnično: To so podrobna poročila, ki opisujejo tehnične ali znanstvene informacije. Pogosto se uporabljajo na področjih, kot so inženiring, znanost in tehnologija, za dokumentiranje eksperimentov, raziskav in projektov. Na splošno sledijo posebnim standardom oblikovanja in vključujejo podrobne tehnične informacije.
Raziskovalna poročila: Predstavite rezultate raziskav. Vsebujejo uvod, pregled literature, metodologijo, rezultate, razpravo in zaključke. Raziskovalna poročila so pogosta v akademskih ustanovah in znanstvenih raziskavah.
Finančna poročila: To so dokumenti, ki predstavljajo finančne informacije organizacije, kot so bilance stanja, izkazi poslovnega izida in analize finančne uspešnosti. So temeljni za sprejemanje finančnih odločitev v podjetjih in organizacijah.
Poročila o incidentih ali nesrečah: Ta poročila, ki se uporabljajo v okoljih varnosti in zdravja pri delu, dokumentirajo incidente ali nesreče, ki se zgodijo na delovnem mestu. Na splošno opisujejo, kaj se je zgodilo, vzroke in potrebne korektivne ukrepe.
Poročila o potovanjih: Gre za poročila, ki jih zaposleni ali popotniki pripravijo po službeni poti. Vključujejo informacije o stroških, načrtih poti in dejavnostih, izvedenih med potovanjem.
Poročila o oceni uspešnosti: Ta poročila, ki se uporabljajo v človeških virih, dokumentirajo oceno uspešnosti zaposlenih. Vključi povratne informacije o veščinah in kompetencah zaposlenih.
Tržna poročila: To so poročila, ki analizirajo marketinške strategije in dobljene rezultate. Ti lahko vključujejo analizo trga, podatke o oglaševalski kampanji in meritve uspešnosti.
Glej tudi:
- Besedilne zvrsti
- Primeri besedilnih žanrov
- Besedilo Pomen
- Besedilne vrste
- Romantika
- Kronika
