Krožnica je vrsta besedila, ki ustreza tehničnemu pisanju. Uporablja se v akademskem in poklicnem življenju in služi za informiranje, opozarjanje, pošiljanje, ukazovanje in standardizacijo pravil.
Ker gre za interni dokument, ker je namenjen določenemu organu ali podjetju, preko istega dokumenta hkrati komunicira več ljudi.
Sledi formalnemu jeziku in ker predstavlja vsebino dokumenta, njegova struktura zahteva posebno skrb. Ti previdnostni ukrepi se razlikujejo od tistih pri pisanju literarnih esejev.
Ena njegovih glavnih značilnosti je objektivnost v pisni obliki. V tehničnem smislu so oštevilčeni in po potrebi lahko vsebujejo začetnice osebe, odgovorne za njihovo pisanje, in jih tudi vtipkajo.
Krožna struktura
Okrožnica mora ustrezati naslednji strukturi:
- Glava: identifikacija organa izdaje;
- Kraj in datum;
- Okrožna številka: zaporedna številka, ločena z vrstico od leta izdaje;
- Vokativ: klicanje ljudi, ki jim je dokument namenjen;
- Sporočilo: formalna komunikacija, ki je bila opravljena na kratko in enostavno razumljivo;
- Slovo: narejeno preprosto;
- Identifikacija in podpis izdajatelja.
Kako narediti okrožnico?
- Glava: prodajni oddelek
- Kraj in datum: Sao Paulo, xx xxxx 20xx
- Okrožna številka: okrožna številka xx / 20xx
- Vokativ: Dragi zaposleni
- Sporočilo: Informacije o dodeljevanju popustov za mesec avgust.
- Slovo: Lep pozdrav
- Identifikacija in podpis izdajatelja: vodja oddelka
Predloga: Primer izpolnjene okrožnice
Na podlagi zgoraj navedenih podatkov napišite okrožnico.
Prodajni oddelek
Sao Paulo, 10. julij 2017.
Okrožnica št. 18/2017
Spoštovani zaposleni,
Obveščam vas, da je za avgust odobren naslednji popustni načrt:
- Prodaja z gotovinskim plačilom ima 15% popust.
- Prodaja s plačilom do 15. avgusta uživa 10% popust.
- Prodaja s plačilom do 31. avgusta uživa 5% popust.
Kot vas moram trenutno obvestiti, sem vam na voljo za morebitna vprašanja.
Milo,
Vodja oddelka
preberite Besedilne zvrsti in Tehnično pisanje.
