plačilna lista je dokument, ki potrjujejo izplačilo plače delavca, ki je pogosto položena na njihov bančni račun. Izraz plačilna lista je pogostejši v Sao Paulu, drugod pa ga pogosto nadomestijo z izrazi "izpisek plačila"ali"plača".
Plačilna lista prikazuje bruto plačo zaposlenega in jo izda komercialna institucija ali državna agencija. Ta dokument vsebuje podpis, podatke o podjetju, podatke o delavcih, dodatke, odbitke (ki so lahko predujmi, prispevek sindikat, zdravstveno zavarovanje, dohodnina, INSS, hrana, zasebna pokojnina in prevoz), noga in specifikacija plače (neto skupaj do prejeti).
Izraz plačilna lista izhaja iz Hermana Holleritha, imena ameriškega izumitelja in podjetnika. Hollerith je izumil sistem beleženja podatkov z udarnimi karticami, ki je revolucioniral obdelavo velikih količin podatkov. Leta 1890 je bil ta sistem uporabljen za popis prebivalstva ZDA, ki je trajal le eno leto, kar je bistveno manj kot popis prebivalstva leta 1880, ki je trajal sedem let.
elektronska plačilna lista
Trenutno več bank svojim strankam zagotavlja elektronsko položnico, ki jo je mogoče preveriti na internetu ali na bencinskem servisu. Za dostop do plačilne liste je treba izvesti postopek preverjanja pristnosti, s katerim dokažete, da plačilna lista pripada pravi osebi, s čimer se izognete razkritju zasebnih podatkov.